15 types d'événements d'entreprise à organiser
Organiser des événements d’entreprise peut être une stratégie puissante pour renforcer la cohésion d’équipe, développer la qualité de vie au travail et améliorer l’engagement des collaborateurs.
Mais avec tant d’options disponibles et de goûts différents, il est parfois difficile de choisir le type d’événements qui convient le mieux à votre organisation et à ses collaborateurs.
Dans cet article, nous vous résumons les différents types d’événements d’entreprise, leurs avantages respectifs et les coûts approximatifs, pour vous aider à vous décider !
Les différents types d'événements d'entreprise
Les Événements d’Entreprise dit « Classiques » :
1. Les Séminaires d'Entreprise
On les connaît tous, peut-être même trop bien. Les séminaires d’entreprise sont clairement un classique incontournable dans le monde professionnel.
Pour rappel, l’idée est de réunir vos collaborateurs pour des sessions de travail, de formation ou de motivation, souvent dans un cadre différent des locaux habituels.
Certaines entreprises louent des espaces dans un hôtel ou réservent une partie d’un centre de vacances, par exemple.
Le but d’un séminaire d’entreprise peut être plus ou moins varié, mais l’aspect cohésion d’équipe et renforcement des liens interentreprises rentrent toujours en jeu.
Il existe de nombreux différents types de séminaires, notamment les séminaires de travail, d’intégration, de direction, de formation, de motivation, etc.
Avantages :
- Renforcement de la cohésion d’équipe.
- Possibilité de travailler sur des projets spécifiques.
- Favorise les échanges et la créativité.
Coût approximatif : Le coût est variable selon la durée, la taille et les besoins spécifiques de l’événement. Il faut compter au minimum 50 € par personne et par jour pour un séminaire d’entreprise.
2. Les Journées d'Entreprise
Similaire à un grand atelier, cette journée vise à informer et former vos collaborateurs sur un sujet précis à travers des conférences et des interventions d’experts, internes ou externes. Le but est de caler plusieurs intervenants autour d’un sujet, de réfléchir ensemble et de passer un moment convivial lors des temps de repos.
Bien que classique, ce type d’événement favorise les échanges et renforce la cohésion autour de thématiques pertinentes pour l’entreprise.
Avantages :
- Transmission de connaissances.
- Renforcement de la culture d’entreprise.
- Favorise l’apprentissage et l’innovation.
Coût approximatif : Le prix dépend du nombre d’intervenants et des éventuels frais de location de salle. Il faut compter un minimum d’environ 20 € par personne.
3. Les Conférences ou Congrès
Sans rentrer dans les détails, les conférences offrent l’opportunité de transmettre un message impactant sur un sujet qui compte pour votre entreprise et ses collaborateurs. L’objectif est de solliciter un conférencier, auteur ou autres professionnels et référent dans son secteur pour transmettre un message.
Les sujets peuvent aller du leadership, à la motivation en passant par la qualité de vie au travail… Vous avez le choix !
Les conférences et les congrès peuvent être organisés en interne ou ouverts à un public plus large, selon vos envies et vos moyens.
Avantages :
- Transmission d’un message clair et inspirant.
- Favorise la réflexion et le partage d’expérience.
- Renforce l’image de marque de l’entreprise.
Coût approximatif : Cela dépend du nombre de conférenciers, de leurs tarifs et des frais de location de salle.
Les Événements de Type Soirées d’Entreprise :
4. Soirée lancement de produit
Vous lancez un service, une gamme, un produit, alors pourquoi ne pas choisir de marquer le coup en organisant une soirée de lancement de produit ? En plus de créer de l’effervescence autour de votre lancement, c’est l’opportunité de rassembler vos collaborateurs et notamment de célébrer les équipes qui ont travaillé dur pour en arriver là.
Avantages :
- Coup de communication à intégrer dans un plan de communication
- Renforce l’image de marque de l’entreprise.
- Créer des liens entre les collaborateurs
Coût approximatif : Une soirée de lancement peut vous coûter presque rien, ou être l’événement le plus cher de votre année… Autrement dit, selon les prestations, le buffet, les boissons, etc. les prix varient du tout au tout.
5. Soirée afterwork
On les connaît tous, peut-être même trop bien. Les séminaires d’entreprise sont clairement un classique incontournable dans le monde professionnel.
Pour rappel, l’idée est de réunir vos collaborateurs pour des sessions de travail, de formation ou de motivation, souvent dans un cadre différent des locaux habituels.
Certaines entreprises louent des espaces dans un hôtel ou réservent une partie d’un centre de vacances, par exemple.
Le but d’un séminaire d’entreprise peut être plus ou moins varié, mais l’aspect cohésion d’équipe et renforcement des liens interentreprises rentrent toujours en jeu.
Il existe de nombreux différents types de séminaires, notamment les séminaires de travail, d’intégration, de direction, de formation, de motivation, etc.
Avantages :
- Renforcement de la cohésion d’équipe.
- Possibilité de travailler sur des projets spécifiques.
- Favorise les échanges et la créativité.
Coût approximatif : Le coût est variable selon la durée, la taille et les besoins spécifiques de l’événement. Il faut compter au minimum 50 € par personne et par jour pour un séminaire d’entreprise.
6. Soirée d'entreprise
Un peu plus formelles, les soirées d’entreprise sont l’occasion de détendre l’atmosphère et de renforcer les liens entre collaborateurs à moitié en dehors du cadre professionnel. Bien qu’elles puissent prendre différentes formes, selon les diverses occasions, on y retrouve les bases : buffet, boisson, musique et discours.
Avantages :
- Contribue à fidéliser les collaborateurs.
- Peut être adapté facilement selon l’événement
- Peut être organisée avec le reste de votre équipe pour renforcer la cohésion.
Coût approximatif : Variable selon le type d’événement et le lieu de la soirée.
Les Événements de Teambuilding :
7. Le challenge connecté
Les activités de teambuilding visent à renforcer la cohésion d’équipe et à améliorer la communication et collaboration entre les collaborateurs. Cependant, elles peuvent parfois être difficiles à organiser en fonction du prix, des disponibilités ou encore des collaborateurs en télétravail. Un événement phygital peut donc être parfaitement adapté.
Avec l’application QVT de Teamupp, vos collaborateurs peuvent s’essayer à des défis photo, des challenges sportifs ou encore des quizz autour de thématiques clefs, le tout en ligne. Suivez leur progrès, mesurez leur engagement et créez une nouvelle dynamique au travail !
Avantages de ce type d’événement sportif :
- Renforce l’engagement, la fidélisation et la motivation des collaborateurs
- Favorise la collaboration, la cohésion et la créativité des équipes
- Améliore la marque employeur
- Peut se faire depuis n’importe où, en autonomie
Coût approximatif : A partir de quelques euros par personne.
8. Séminaire Incentive
Petit hybride dans le monde des événements d’entreprise, le séminaire incentive combine les aspects du séminaire traditionnel avec ceux du teambuilding pour motiver et récompenser les équipes.
En fait, il s’agit souvent de rassemblements sur plusieurs jours dans des destinations attrayantes, des campings, des hôtels, des lieux atypiques, pour alterner activités de renforcement d’équipe et moments de détente.
Avantages :
- Motive et récompense les performances des différentes équipes
- Renforce les liens entre les collaborateurs.
- Créé des souvenirs mémorables
- Améliore votre marque employeur
Coût approximatif : Généralement plus élevé en raison des frais de voyage et d’hébergement.
Les Grands Événements :
9. Festival d'entreprise
Vous avez les ressources pour un événement dont votre secteur entier se rappellera ? Alors c’est parti ! Les festivals d’entreprise offrent une expérience unique pour promouvoir votre marque auprès d’un large public et renforcer les liens avec les clients et les partenaires.
Concerts, expositions artistiques, ateliers interactifs, conférences, vous avez l’embarras du choix pour créer un programme somptueux et à votre image.
Avantages :
- Augmente fortement la visibilité de la marque.
- Favorise l’interaction avec les clients et les partenaires.
- Renforce l’image de marque de l’entreprise.
Coût approximatif : Cet événement est réservé aux organisations qui ont les moyens, en raison des frais de production et de promotion.
10. Salon professionnel ou exposition
Un peu comme les festivals, les salons professionnels sont l’occasion pour les entreprises de présenter leurs produits et services à un large public, bien que ciblé, de rencontrer des clients potentiels et de nouer des partenariats commerciaux.
Les expositions ou salons sont de vraies mines d’or pour créer des opportunités de réseautage et d’apprentissage.
Avantages :
- Permet de présenter les produits et services.
- Favorise le réseautage et les partenariats.
- Renforce la crédibilité de l’entreprise dans son secteur.
Coût approximatif : Relativement élevé, mais variable en fonction de la taille de l’exposition et des frais de participation.
11. Voyages d'entreprise :
Si vous avez les moyens, organiser des voyages d’entreprise permet aux collaborateurs de découvrir de nouveaux environnements, de se ressourcer et de renforcer les liens entre collègues. Ces voyages peuvent prendre la forme de séminaires à l’étranger, de retraites d’entreprise ou de voyages de récompense.
Avec ce genre d’événement, vous êtes sûr de fidéliser vos collaborateurs.
Avantages :
- Favorise le bien-être des collaborateurs.
- Renforce la cohésion d’équipe.
- Récompense les performances et l’engagement.
Coût approximatif : Généralement élevé en raison des frais de voyage et d’hébergement.
Autres types d’événements :
12. Ateliers et formations :
Créer du lien et de la dynamique, tout en apprenant, c’est possible. Les ateliers et formations offrent aux collaborateurs l’opportunité d’acquérir de nouvelles compétences et connaissances dans des domaines spécifiques et bénéfiques à votre organisation. Ils peuvent être organisés en interne ou en partenariat avec des experts externes.
Avantages :
- Favorise le développement professionnel des collaborateurs.
- Améliore la performance et la productivité.
- Renforce l’attrait de l’entreprise en tant qu’employeur.
Coût approximatif : Dépend du type de formation et des honoraires des formateurs.
13. Actions solidaires et responsables :
Pensez-y, les actions solidaires et responsables permettent aux entreprises de s’engager dans des projets communautaires et environnementaux, renforçant ainsi leur impact social et leur image de marque.
Avantages:
- Renforce l’engagement des collaborateurs.
- Contribue à la responsabilité sociale de l’entreprise.
- Améliore la réputation et la perception de la marque.
Coût approximatif : Le coût est variable selon la nature et l’ampleur des actions, mais la plupart du temps gratuit ou peu élevé.
14. Les compétitions d'innovation :
Les compétitions d’innovation permettent aux collaborateurs de mettre en pratique leurs compétences techniques et créatives pour résoudre des problèmes spécifiques ou développer de nouvelles idées. Ces événements favorisent la collaboration, l’innovation et le développement de solutions novatrices !
Avantages :
- Stimule la créativité et l’innovation.
- Favorise la collaboration interdisciplinaire.
- Peut conduire à des avancées significatives dans les produits ou services de l’entreprise.
Coût approximatif : Variable en fonction de la logistique et des récompenses offertes aux gagnants.
15. Initiatives de bien-être au travail :
Les initiatives de bien-être au travail visent à promouvoir la santé physique, mentale et émotionnelle des collaborateurs. Elles peuvent inclure des programmes de remise en forme, des séances de méditation, des sessions de coaching personnel, des séances de yoga en entreprise, ou des conseils en nutrition.
Avantages :
- Améliore la santé et le bien-être des collaborateurs.
- Réduit le stress, les risques de burn-out et les coûts associés aux maladies.
- Augmente la satisfaction au travail et la fidélité des employés.
Coût approximatif : Variable en fonction des services et des prestataires choisis.
Les étapes d'organisation d'un événement d'entreprise
Important à rappeler : organiser un événement d’entreprise réussi nécessite une planification minutieuse et une attention particulière à chaque détail.
Voici les principales étapes à suivre pour garantir le succès de votre événement :
1. Définissez les objectifs de l'événement
Avant de commencer la planification, il est essentiel de définir clairement les objectifs de l’événement. Quels sont les résultats que vous souhaitez atteindre ? Est-ce une réunion de motivation, un événement de réseautage ou un lancement de produit ?
Comprendre les objectifs vous aidera à orienter toutes les décisions ultérieures.
2. Établissez un budget
Déterminez le budget disponible pour l’événement et répartissez-le de manière appropriée entre les différents aspects tels que la location de salle, la nourriture, les boissons, le divertissement, etc. Comme toujours, assurez-vous de prévoir une marge pour les imprévus.
3. Sondez sur les envies de vos collaborateurs
Impliquez les collaborateurs dans le processus de planification en recueillant leurs suggestions et leurs préférences.
Organisez des sondages ou des réunions pour comprendre ce qui les intéresse et ce qu’ils attendent de l’événement. Cela contribuera à créer un programme qui répond aux besoins de l’ensemble de l’entreprise.
4. Choisissez votre type d'événement
En fonction des trois premières étapes, choisissez la forme de votre événement.
5. Sélectionnez le lieu et les prestataires
Choisissez un lieu approprié en fonction du type d’événement, du nombre de participants et de la localisation. Si vous avez besoin de prestataires, faites des recherches approfondies, demandez des recommandations et obtenez des devis pour comparer les prix et les services.
Faites des recherches approfondies, demandez des recommandations et obtenez des devis pour comparer les prix et les services.
6. Élaborez un plan détaillé
C’est parti, la machine est lancée ! Créez un plan d’action détaillé qui inclut toutes les tâches à accomplir, les responsables, les échéances et les ressources nécessaires.
Assurez-vous de tenir compte de tous les aspects logistiques, de la communication, de la sécurité et de la gestion des risques.
7. Gérez la logistique
Organisez tous les aspects logistiques de l’événement, tels que la réservation de la salle, la gestion des inscriptions, la coordination des prestataires, la planification du transport, etc. Veillez à ce que tout soit prêt et fonctionne sans trop d’imprévus le jour J.
8. Faîtes de la pub !
Utilisez vos différents canaux de communication pour promouvoir l’événement.
Utilisez les médias sociaux, les newsletters internes, les affiches, les invitations personnelles, etc., pour susciter l’intérêt et augmenter le taux de participation.
9. Assurez un suivi
Après l’événement, recueillez les commentaires des participants, évaluez les performances par rapport aux objectifs fixés et identifiez les leçons apprises pour améliorer les événements futurs.
Cela va de soi, mais n’oubliez pas de remercier les participants et les prestataires pour leur participation et leur soutien.
