Salle de repos en entreprise : le guide complet
Quels sont les secrets pour qu’une entreprise atteigne des performances exceptionnelles ? L’un d’entre eux, et sans doute le principal, est la qualité de ses collaborateurs, leurs compétences et leur bien-être au travail.
C’est un environnement accueillant, prenant soin d’eux, qui permet l’épanouissement de leur engagement et de leurs talents. Parmi les mesures et outils contribuant à cette sensation de bien vivre dans l’entreprise, la mise à disposition de salles de repos confortables et reposantes, dédiées à la détente et à la convivialité, est un élément essentiel pour recharger les batteries et stimuler la créativité du personnel.
5 raisons de créer une salle de repos en entreprise
Plus précisément, dans la catégorie « bien-être au travail », la salle de repos cumule de nombreux avantages qui concernent tout autant les salariés que l’entreprise.
1. Une amélioration de la productivité
Permettre aux collaborateurs de prendre leurs pauses dans un environnement relaxant les aide à se reposer mentalement et physiquement. Résultat : moins de fatigue, une capacité à réduire les tensions et, dans le travail, une meilleure concentration. Des études montrent en effet que les salariés qui bénéficient d’une pause quotidienne gèrent mieux le stress et maintiennent une performance constante tout au long de la journée. En conséquence, cela réduit le nombre d’arrêts maladie et d’absences pénalisantes pour la bonne marche des affaires.
2. Des bénéfices pour la santé des employés
Une salle de repos bien conçue et un système de pause intégré dans la routine de l’entreprise offrent aux collaborateurs un lieu de détente qui rend possible la pratique de la sieste, de séances de relaxation ou de méditation. Ces temps pour soi, pendant lesquels il est possible de s’abstraire de son environnement, améliorent l’état de santé globale. Le bien-être physique et mental est important pour prévenir les maladies professionnelles comme le burn-out.
3. Un vecteur de communication informelle
Un espace comme la salle de repos en entreprise favorise les échanges informels entre collègues de différents départements et services. Ces interactions spontanées peuvent être le terreau d’idées innovantes ; elles renforcent la cohésion d’équipe et contribuent à une bonne ambiance de travail.
4. L’amélioration de la satisfaction et de la fidélité des salariés
Proposer au personnel une salle de repos pensée pour la détente des salariés montre que l’entreprise se soucie de leur confort et de leur bien-être. Cela fait partie d’une politique de Qualité de vie au travail (QVCT), qui contribue grandement à leur satisfaction et à leur attachement à l’entreprise. À l’image de sociétés connues pour leurs efforts envers le confort de leurs salariés, comme les géantes de la tech américaine, cela attire les nouveaux talents et renforce ainsi la marque employeur.
5. Une contribution à un environnement de travail flexible et moderne
Une salle de repos dotée de toutes les innovations en matière de détente au travail peut également symboliser la flexibilité et l’adaptabilité d’une entreprise. Cela dénote une approche compréhensive en termes de gestion des ressources humaines : les collaborateurs sont considérés comme des talents, et l’entreprise doit tout mettre en œuvre pour les aider à s’épanouir afin qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes.
Quelles questions se poser pour préparer son projet de salle de pause zen en entreprise ?
Avant de s’engager dans la mise en place d’une salle de repos en entreprise, l’employeur doit avoir déterminé des objectifs clairs et évalué son impact sur les locaux et la vie de la société. Il lui faudra ainsi répondre aux questions suivantes.
Quels sont les besoins et attentes des employés ?
Avant de concevoir une salle de repos, il est indispensable de connaître les attentes éventuelles des salariés. Des ateliers ou des sondages peuvent aider à recueillir leurs idées sur les aménagements (fauteuils, jeux, espaces de sieste) et les activités dont ils souhaiteraient l’intégration.
Quel budget est-il possible d’engager pour ce projet ?
Déterminer le budget alloué est évidemment essentiel pour déterminer l’aspect et le fonctionnement de la salle de repos. Cela inclut le coût du mobilier, des équipements de détente, et potentiellement des coûts de maintenance. Cependant, même dans une période budgétaire contrainte, le montant investi dans ce lieu est un choix stratégique : tant qu’à offrir un lieu dédié à la détente, autant que celui-ci soit réellement accueillant si l’employeur souhaite en retirer un maximum d’effets positifs.
Quel espace dédier à cette salle ?
La taille de la salle de repos dépendra des possibilités d’aménagement de l’entreprise. Il faut évaluer l’espace disponible tout en considérant le nombre d’employés qui l’utiliseront. Cela peut générer des évolutions dans les locaux, le déplacement de locaux ou de bureaux au profit de l’espace détente. Il convient donc de bien choisir le lieu et d’avoir conscience des conséquences sur l’ensemble des locaux.
Quelles activités spécifiques souhaite-t-on promouvoir ?
Il est important de décider quel type de détente l’entreprise souhaite proposer à ses salariés. S’agit-il simplement de mettre un lieu à disposition des salariés qui peuvent venir y prendre un café, voire un repas, sans plus ? Ou de jouer plus profondément la carte « détente » : relaxation, activité physique légère, jeux, etc. Cela influencera directement sur l’aménagement et l’équipement de la salle… et sur l’accueil des salariés.
Comment intégrer la salle de repos dans la culture d’entreprise ?
La culture d’entreprise est un concept qu’il faut travailler sans cesse pour en faire une force participant au développement de ses activités. La salle de repos en entreprise doit ainsi s’intégrer dans ses valeurs, ses codes et ses objectifs globaux. Cela passe par le choix des activités éventuellement proposées, des couleurs, de la décoration, et même des règles d’utilisation de l’espace.
Quels sont les impacts potentiels sur la productivité ?
Un employeur agit dans le bien de son entreprise. Il est donc essentiel d’évaluer comment l’introduction d’une salle de repos peut au mieux influer sur la productivité des employés. Une étude d’impact préalable peut apporter des réponses et indiquer quels sont les types d’activités et d’aménagements qui permettraient d’optimiser la productivité du personnel.
Salle de repos en entreprise : que dit la loi ?
En France, le Code du travail oblige toute entreprise à mettre à disposition de son personnel une salle de repos plus ou moins équipée selon sa taille.
Pour les PME de moins de 50 salariés, ceux-ci doivent avoir à leur disposition un espace « propre et sécurisé », sans installation ni équipements imposés
Si l’entreprise a 50 salariés ou plus, elle doit aménager un local disposant de moyens de conservation (réfrigérateur) et de réchauffage (cours, micro-ondes…) des aliments, eau chaude et froide potable, chaises, tables…
5 exemples des salles de pause
1 - Google
Google est réputé pour ses espaces de travail innovants partout dans le monde. Par exemple, sa salle de repos à Londres ne déroge pas à la règle. Inaugurée il y a plusieurs années, elle comprend canapés, fauteuils confortables, tables, mais aussi mini-golf, babyfoot, billard ou consoles de jeux.
2 - Renault et son calm space
Depuis 2016 au Plessis-Robinson, le constructeur automobile a mis en place un espace assez vaste dédié à la sieste et au repos de ses collaborateurs. Dans une ambiance calme, sous une lumière pourpre et tamisée, celui-ci reçoit jusqu’à 60 personnes chaque jour. Le temps de pause ou sieste y est limité à 20 minutes.
3 - Adidas
Le Zen est omniprésent chez la marque aux trois bandes. Des salles de repos ont été créées dans chaque immeuble, toutes dotées de la même promesse : la détente, l’ouverture vers l’imagination, la nature, et le confort, comme cet espace parisien.
4 - Ubisoft
Ubisoft à Montreuil offre à ses employés une salle de repos ludique et engageante. Dotée de consoles de jeux, d’un espace pour le babyfoot et d’un décor clair est inspirant, elle vise à encourager la détente tout en favorisant la cohésion d’équipe.
5 - Trivago
L’entreprise allemande de voyages chouchoute ses salariés en leur réservant dans ses différents locaux de grandes salles de jeux et de détente. Ainsi on voit se côtoyer, larges canapés confortables et babyfoot, grandes télévisions et billard, etc.
Ces exemples montrent comment diverses entreprises, de la tech aux biens de consommation, ont intégré des salles de repos dans leur environnement de travail pour améliorer le bien-être et la productivité des employés.
Les 7 étapes pour organiser sa création de salle de repos en entreprise
Pour réussir la mise en place d’une salle de repos en entreprise, un peu de préparation n’est pas inutile. Plusieurs étapes sont des passages obligés.
Étape 1 : la création d’un comité de projet.
La constitution d’un comité incluant des représentants du personnel, des membres des ressources humaines et des salariés volontaires est un prérequis. Il aura pour mission de piloter le projet en recueillant les avis du personnel et en définissant les objectifs de la salle de repos.
Étape 2 : une consultation des employés.
Dans une optique collaborative, il est indispensable de consulter l’ensemble de vos salariés par des questionnaires ou des ateliers afin de recueillir leurs idées et préférences. Toutes les idées sont bonnes à prendre concernant la localisation de la salle, son mobilier, les activités que l’on pourrait y pratiquer, etc.
Étape 3 : la définition d’un budget.
Une fois cerné le périmètre global de ce que peut être le lieu de repos, il faut déterminer un budget raisonnable qui comprend les coûts d’aménagement, de décoration, et l’achat d’équipements spécifiques.
Étape 4 : le choix de l’emplacement.
Il s’agit de faire une revue des locaux pour y sélectionner un qui soit facilement accessible pour tous les collaborateurs et qui ne pénalise pas d’autres activités. L’espace doit être suffisamment isolé pour permettre la détente, mais aussi assez grand pour accueillir plusieurs employés simultanément.
Étape 5 : la planification et le design.
L’idéal est de faire appel à un architecte d’intérieur qui saura le mieux faire correspondre l’espace au cahier des charges défini. Le design devra inclure des éléments favorisant la relaxation et le bien-être, en utilisant des couleurs apaisantes et un éclairage adéquat.
Étape 6 : une communication interne.
S’agissant d’un projet important et apportant un changement positif dans la vie des collaborateurs, il est essentiel de communiquer régulièrement sur l’avancement du projet auprès de tous, pour maintenir l’intérêt et l’engagement. Réunions, intranet, points informels lors des réunions d’équipe, le projet doit être régulièrement évoqué.
Étape 7 : l’inauguration.
Enfin, il faut organiser un événement pour inaugurer officiellement la salle de repos. Cela peut être une bonne occasion de remercier tous ceux qui ont contribué au projet et de motiver les salariés à utiliser l’espace.
Comment animer votre salle de pause après ouverture ?
Pour que la salle de repos en entreprise reste un lieu attractif, bénéfique et recherché par les salariés, il est important de bien l’équiper et de l’animer avec des activités qui favorisent la détente et le lien social entre les employés. Voici quelques idées détaillées pour faire vivre cet espace.
Des fauteuils confortables
Investir dans des fauteuils et des canapés de qualité est un plus appréciable pour permettre aux employés de vraiment se détendre. Ces fauteuils doivent offrir un soutien ergonomique adapté pour des pauses récupératrices, agissant ainsi sur la diminution du stress et les tensions musculaires.
Une table de ping-pong
Elle n’est pas qu’un simple moyen de divertissement, elle encourage également l’activité physique et la compétition amicale. Cela peut aussi servir de point de départ pour des échanges informels entre collègues.
Le babyfoot.
Il peut transformer une simple pause en un moment de convivialité et de team-building. Ce jeu populaire est idéal pour renforcer les liens entre les salariés, en proposant une activité divertissante qui brise la routine quotidienne.
Des consoles de jeux.
Très prisées dans les entreprises de la tech, elles peuvent aider les employés à se déconnecter de leur travail et à diminuer leur stress. C’est aussi un excellent moyen pour renforcer les liens entre les générations au sein de l’entreprise à travers des défis ludiques.
Des ateliers bien-être
La salle de repos peut abriter régulièrement des cours et ateliers de bien-être, comme du yoga , des séances de massage, ou de médiation. Ces activités renforcent la santé mentale et physique. Teamupp propose de nombreuses sessions qui peuvent aider à réduire le stress et à améliorer la concentration et la productivité.
Des ateliers sportifs
Si l’espace est suffisamment grand, il peut également accueillir des sessions sportives comme des cours de fitness ou de stretching par exemple. TeamUpp est spécialisé dans le coaching sportif en entreprise. Tout en permettant aux salariés de rester en bonne santé physique et mentale, cela contribue également à renforcer la cohésion des personnels.
Des machines à café
Un bon café peut revitaliser les employés pendant leurs pauses. Offrir une ou des machines à café de qualité avec un choix de différentes saveurs aide les collaborateurs à se détendre et à socialiser de manière informelle.
Micro-ondes, réfrigérateur, point d’eau
S’il n’y a pas d’espace dédié à la restauration, il peut être utile de proposer des équipements pour préparer ou réchauffer des plats. La salle de repos devient ainsi, à l’heure du déjeuner, un endroit où l’on peut prendre une collation entre collègues.
