Tout savoir sur les programmes bien-être en entreprise
Si le temps de travail moyen des salariés s’est sensiblement réduit depuis trente ans sous l’effet des lois sur la réduction du temps de travail, la productivité n’a pas suivi cette pente. Grâce à des technologies permettant des gains de temps et à une organisation du travail plus resserrée, les performances restent d’un haut niveau. Avec comme résultat un stress et des maladies professionnelles en hausse. C’est pourquoi de nombreuses sociétés choisissent de mettre en place des politiques de bien-être au travail.
Programme bien-être en entreprise : de quoi parle-t-on ?
L’Organisation mondiale de la santé, l’OMS, définit le bien-être en entreprise comme « un état d’esprit caractérisé par une harmonie satisfaisante entre d’un côté les aptitudes, les besoins et les aspirations des travailleurs et de l’autre les contraintes et les possibilités du milieu du travail ». C’est bien cet objectif qu’un programme de bien-être en entreprise poursuit.
Ce type de programme est un ensemble d’activités, principalement organisées sur le lieu de travail, visant à encourager le bien-être des employés, et permettant de stimuler leur productivité. Pour être complet, un programme de bien-être en entreprise doit permettre d’agir sur :
- La santé mentale et le bien-être émotionnel, en particulier pour mieux gérer le stress ;
- Le bien-être physique : on le sait, l’activité physique est bonne pour tout le monde et favoriser un bon état de santé générale ; on peut y loger également des activités d’éducation à la santé, comme l’alimentation saine par exemple ;
- Le bien-être financier : l’employeur peut proposer des avantages salariaux (PER, participation, etc.), et aider à la prise en charge de solutions de mobilité… Soulager les problèmes d’argent est un élément qui allège la charge mentale ;
L’équilibre vie privée, vie professionnelle : c’est aujourd’hui une demande forte de la part des collaborateurs, dans un désir d’épanouissement personnel.
Pourquoi déployer un programme dans votre structure ?
Déployer un programme bien-être en entreprise offre de multiples avantages, tant pour les salariés que pour l’organisation elle-même.
- Il témoigne d’un management attentif et bienveillant, qui valorise le bien-être au travail et le sentiment d’utilité parmi les collaborateurs. Cette approche peut grandement améliorer le moral des équipes, leur cohésion, et par conséquent, leur efficacité.
- Il fidélise les collaborateurs et leur engagement ; de cette façon il renforce la marque employeur.
- Il améliore la productivité, en particulier en favorisant la concentration au travail : méditation, activités physiques, gestion du stress laissent aux salariés une plus grande sérénité qui joue sur les capacités cognitives.
- Le taux d’absentéisme diminue naturellement : salariés en meilleure santé, efforts de l’employeur pour prévenir les risques, réduisent les arrêts de travail et les maladies professionnelles.
La mise en œuvre d’un programme bien-être en entreprise est également un excellent moyen de répondre aux attentes des nouvelles générations de travailleurs, qui accordent une grande importance à la qualité de leur environnement de travail et à l’équilibre entre leur vie professionnelle et privée.
Créer un programme bien-être en 6 étapes
La mise en place d’un programme bien-être en entreprise peut sembler complexe. Sa réussite repose sur une planification rigoureuse. En suivant quelques étapes clés, il est possible de développer une initiative performante et bénéfique pour tous.
Étape 1 : L’évaluation des besoins
Commencez par évaluer les besoins spécifiques de vos salariés en matière de bien-être. Utilisez des enquêtes ou des groupes de discussion pour identifier leurs préoccupations principales, qu’il s’agisse de stress, de maladies chroniques, ou d’un désir d’améliorer leur condition physique.
Étape 2 : La définition des objectifs
Une fois les besoins identifiés, définissez des objectifs clairs pour votre programme. Ces objectifs peuvent inclure l’amélioration de la santé mentale, la promotion de l’exercice régulier, ou l’encouragement à une alimentation équilibrée par exemple. Assurez-vous que ces objectifs soient spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents, et limités dans le temps (SMART). Ce travail peut être effectué dans des groupes dédiés au bien-être au travail constitué de représentants du personnel et de responsables RH.
Étape 3 : La planification des activités
Planifiez des activités et des initiatives qui aideront à atteindre chacun des objectifs définis. Cela peut inclure la mise en place d’ateliers sur la gestion du stress, l’organisation de défis santé, ou l’offre de séances de fitness sur le lieu de travail. Variez les activités pour répondre aux différents besoins et intérêts de vos collaborateurs.
Étape 4 : La communication et l’engagement
Pour assurer le succès de votre programme, il est essentiel de communiquer efficacement à l’ensemble du personnel. Date de lancement annoncée bien en amont, intérêt des activités et mesures proposées, avantages pour les salariés, explication de la démarche…. Utilisez des canaux de communication internes pour diffuser l’information, organisez une réunion de lancement ; encouragez la participation.
Étape 5 : Le suivi et l’évaluation des résultats
Une fois le programme mis en œuvre, il est indispensable d’en assurer un suivi régulier. Si les objectifs SMART ont bien été définis, chacun d’entre eux est accompagné des outils d’évaluation nécessaires. Recueillez des retours d’informations de la part des participants pour évaluer l’efficacité des différentes activités et apporter des ajustements si nécessaire.
8 idées d’action pour votre programme bien-être en entreprise
Voici, parmi bien d’autres, une petite panoplie d’idées pour améliorer le bien être au travail.
1. Organisez des challenges connectés
L’application Teamupp par exemple encourage la mise en place de défis santé et bien-être au sein de l’entreprise. Rien de plus simple : chaque salarié enregistre son activité physique (course, vélo, marche…) et transforme ses km en points, qu’il peut comparer avec ses collègues. L’utilisation de la gamification et du partage avec des tiers est un élément de motivation.
2. Des ateliers postures au travail
L’une des maladies professionnelles les plus fréquentes dans les bureaux comme dans les ateliers et les usines est le trouble musculosquelettique, occasionné par des gestes répétitifs, des postures statiques prolongées ou de mauvaises positions. L’organisation régulière d’ateliers gestes et postures dans les locaux de l’entreprise permet de pallier ce problème récurrent et handicapant. Vous pouvez également mettre en place des ateliers d’éveil musculaire et d’étirement devant écran.
3. Séances de fitness en entreprise
Aider vos salariés à retrouver ou à améliorer leur santé est une composante importante des programmes de bien-être en entreprise. Proposer des séances de fitness sur le lieu de travail ou via des cours en ligne peut grandement améliorer leur bien-être physique. Ces sessions, qu’elles soient axées sur le yoga, ou sur des séances de sports plus intensifs , contribuent à réduire le stress et à augmenter l’énergie des collaborateurs.
4. Lancez des programmes « vitalité » pour les salariés
Les campagnes d’informations sur les bienfaits d’une alimentation saine ou la gestion du stress présentent toujours un risque : que les messages soient pris comme des injonctions et, de ce fait, rejetés par de nombreux salariés. Procéder par des initiatives concrètes autour de la notion de vitalité au travail est beaucoup plus efficace. Vous pouvez ainsi proposer dans votre entreprise :
- Des ateliers de fabrication de lunch box équilibrée,
- Des coachings en méditation,
- La pratique de microsiestes,
- Des opérations antitabac, etc.
5. Proposer des espaces de relaxation et de pleine conscience
Créer des espaces dédiés à la relaxation et à la méditation offre aux salariés un lieu pour se ressourcer et pratiquer la pleine conscience. Ces zones peuvent être équipées de matériel de relaxation, comme des fauteuils massants, ou proposer des applications de méditation guidée, contribuant ainsi à améliorer la santé mentale et le bien-être au travail.
6. Favoriser le bien-être financier
Le bien-être financier est un aspect souvent négligé, mais essentiel du bien-être global des employés. Mettre en place des programmes d’épargne salariale et des plans d’épargne retraite peut aider les employés à se sentir plus sécurisés et satisfaits. C’est l’occasion d’expliquer les ressorts de ces initiatives et de parler gestion d’argent et méthodes pour disposer de budgets équilibrés.
7. Proposer la flexibilité des horaires et le télétravail
La flexibilité des horaires de travail est un élément clé pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En permettant aux employés de moduler leurs heures de travail, les entreprises peuvent améliorer le bien-être et la satisfaction de leurs équipes. Restez attentif au télétravail, en le rendant le plus souple possible et en l’autorisant à la plupart de vos salariés. Une étude publiée en mars 2024 mettait en évidence que les cadres étaient particulièrement attachés au télétravail : 45 % d’entre eux déclarent envisager de démissionner si on leur supprimait le télétravail, et 69 % seraient mécontents en cas de réduction des journées de travail à distance.
8. Espaces verts et de nature
Aménager des espaces verts ou des zones de nature au sein de l’entreprise peut offrir aux salariés un lieu de détente et de connexion avec l’environnement. Ces espaces contribuent non seulement au bien-être physique, mais aussi à la santé mentale, en offrant un lieu pour s’échapper du stress du bureau.
