Organiser une fête de Noël en entreprise inoubliable

Noël reste à ce jour la fête préférée des français (Étude BVA). Alors, quelle meilleure occasion que la fin d’année pour organiser un événement avec ses collaborateurs ?

La traditionnelle soirée de Noël est un incontournable des fêtes de fin d’année en entreprise. Pourquoi, où et comment fêter Noël entreprise ? Vous retrouverez ici tous nos conseils pour organiser une animation de Noël en entreprise mémorable.

Planification de la fête de Noël en entreprise

Une planification en amont de la soirée de Noël, ses animations, son thème, etc. est le secret de son succès. Certaines étapes doivent être préparées afin de permettre un déroulement optimal de l’événement.

Les étapes clés pour une organisation réussie

1. Une décoration éblouissante

La décoration du lieu de la soirée est un des points clés pour faire naître instantanément la magie de Noël. Que l’événement soit tenu dans les locaux de l’entreprise ou dans un lieu externe (salle, restaurant, lieu insolite, etc.), la décoration sera le premier point perçu par les invités et instaurera l’ambiance particulière que représentent les fêtes de Noël.

Guirlandes, boules de Noël, fausse neige, sapins, couronnes, lutins, sucres d’orge, etc. Il existe un nombre considérable d’options proposées pour égayer votre lieu de réception. Accorder les décorations sur un thème précis sera esthétiquement plus appréciable et facilitera l’organisation.

Petit plus : vous pouvez proposer aux salariés de participer à la réalisation de certaines décorations. Les activités de décoration de boules de Noël ou de mise en place de sapins de Noël sont souvent très appréciées des collaborateurs.

2. Échanges de cadeaux et tradition du secret santa

Tout droit venu de la culture anglo-saxonne, la tradition du secret santa est très prisée lors des fêtes de Noël en entreprise. Accessible en termes de temps et d’argent, cette activité renforce les relations interpersonnelles et appelle à l’implication des collaborateurs dans l’événement.

Le principe est simple : chaque individu tire au hasard un de ses collaborateurs à qui il devra remettre un cadeau lors de la soirée de Noël.

Un budget est fixé (généralement peu élevé afin de permettre à tout le monde de participer) et il est même possible de poser certaines contraintes afin de rendre l’exercice plus amusant. Par exemple : quelque chose de rouge, plastique interdit, quelque chose de comestible, en référence à un film, en rapport avec le thème de la soirée, etc.

3. Le repas festif et convivial

Le repas de Noël est un classique des soirées de Noël en entreprise. Facile à organiser, il doit toutefois être planifié en amont, les prestataires étant souvent fortement sollicités durant cette période.

Encore une fois, les modalités du repas de Noël sont multiples et répondent à toutes les attentes. Un repas assis, un buffet, un dîner-spectacle, etc. De nombreux choix s’offrent à vous et sont adaptables en fonction du lieu d’organisation et de votre budget.

Le dîner peut concorder avec votre thème et il est important de connaître les habitudes alimentaires de vos collaborateurs : régime sans viande, spécificités religieuses/culturelles, allergies alimentaires, etc.

Vous pouvez aussi proposer un repas participatif où chacun des collaborateurs apporte une de ses spécialités. Ou bien établir un partenariat avec une association et partager le repas avec des personnes seules ou dans le besoin.

4. Des jeux insolites pour tous

La soirée de Noël en entreprise est un moment propice pour organiser des activités ludiques ou un Team Building de noël animant l’événement.

Jeux d’adresse, de réflexion, sportifs, collectifs ou encore individuels ; vous trouverez nombre d’activités à mettre en place pour briser la glace et ravir vos invités.

C’est encore mieux si les jeux proposés correspondent à votre thème. Une soirée sur le thème du monde : proposez un quiz sur les différentes cultures, un julrim finlandais, un chance crackers anglais, une chasse aux étoiles italienne, etc. Une soirée sur le thème culture geek : challengez sur un quiz grands films, concours de la meilleure tenue, etc.

Les jeux proposés doivent être accessibles à tous vos collaborateurs, un point à ne pas oublier dans leur sélection.

5. Le concours du pull de Noël le plus moche

Popularisée depuis les années 1980, la tradition du pull moche de Noël pourrait être une activité proposée lors de votre soirée de Noël. Ce dress code amusera vos invités et donnera un ton détendu à l’événement. L’élection du pull de Noël le plus moche pourra se faire par vote des participants ou par un jury sélectionné. Certains critères peuvent être établis, mais ce sont généralement les suivants : couleurs criardes, motifs originaux, thème de Noël.

6. Un calendrier de l’avent

Mettre en place un calendrier de l’avent en amont de la soirée de Noël est un bon moyen pour préparer et investir vos collaborateurs. Le calendrier débutant 23 jours avant l’événement et la soirée représentant alors le 24ème jour.

Chaque jour de l’avent, les collaborateurs reçoivent des petits cadeaux : chocolats, produits de bien-être, objets de Noël, notification virtuelle présentant un message agréable, etc. Lors de la soirée de Noël, et donc le dernier jour du calendrier, un cadeau plus conséquent leur sera remis.

Le calendrier de l’avent est une façon amusante et intrigante de préparer les collaborateurs à la fête de Noël en entreprise

7. L’arbre de Noël d’entreprise

Réelle institution au sein des entreprises françaises, l’arbre de Noël est un élément incontournable des fêtes de fin d’année.

L’arbre de Noël regroupe toutes les festivités de fin d’année sous un même événement réunissant direction, collaborateurs et familles. Les invités prennent alors part à de nombreuses activités et animations : collations, repas, jeux, spectacles, etc. Tout est adapté pour que chacun y trouve sa place ; petit ou grand. C’est aussi l’occasion de distribuer des cadeaux aux enfants et une prime de fin d’année aux salariés.

L’arbre de Noël est un moment festif de partage et l’occasion de remercier les collaborateurs pour leur travail de l’année. C’est aussi une occasion pour renforcer les relations interpersonnelles et créer une réelle cohésion d’équipe.

8. Challenge Noël Solidaire

Pour compléter ces initiatives, vous pouvez intégrer différents challenges ou défis. Parmi eux, le Challenge Noël Solidaire Teamupp est possible.

En équipe ou individuel: Participez à de nombreux défis, sportifs, photos et quiz pour favoriser la cohésion et le bien être des collaborateurs.

Quelques idées de thèmes pour votre soirée de Noël

Un thème, pourquoi faire ?

Dans le domaine de l’événementiel, le thème est le B.A.BA de l’organisation de festivités. Il n’est évidemment pas obligatoire, mais fortement recommandé.

La mise en place d’un thème est utile, tant au niveau de l’organisation que pour l’image de la soirée.

Un thème permet d’éviter de s’éparpiller dans l’organisation, facilite les choix (de décoration, d’animation, de lieu, etc.), encadre les tâches et évite les constantes vérifications de concordance lors du partage du travail.

Un thème prescrit aussi une certaine ambiance, rapproche les invités autour d’intérêts communs. Il apporte un sujet d’amusement à l’événement et propose un sujet de fantaisie pour la tenue et les activités.

Top 10 des meilleurs thèmes pour une soirée de Noël en entreprise

1. Noël bien-être

Une soirée de Noël sous le thème du bien-être, comment dire non ? Séances de massages, buffet sain pour ravir papilles et santé, compétition de sport, ateliers artistiques… La liste d’activités bien-être pour animer votre soirée est longue. Un thème on ne peut plus recommandable durant la période de fin d’année qui rime souvent avec stress et impératifs.

2. Noël autour du monde

3. Bal de Noël

Le thème du bal reste un incontournable des fêtes de Noël. Un dress code sélectif et une piste de danse assurent une soirée pleine d’amusement et de beauté.

4. Noël sous les palmiers

Décembre ne doit pas forcément rimer avec carences en vitamine D ! Amenez le soleil à Noël avec ce thème. Nourriture des tropiques, ambiance florale, hamacs, musique motivante, bar à cocktails/mocktails, etc. Une soirée sous le signe de la chaleur et de la gaieté.

5. Noël givré

Une soirée de Noël en extérieur peut être un pari risqué, mais les résultats sont souvent très appréciés. Avec des convives bien couverts, énormément d’activités s’offrent à vous : jeux en extérieur, silence disco party, boissons chaudes, grillades, feux de camp, etc.

6. Noël cinéma

Oeuvre cinématographique précisée ou non, ce thème est la garantie d’un dress code surprenant et de références cocasses. Apprenez en plus sur les personnalités de vos collaborateurs et leurs goûts personnels.

7. Noël casino

Pas besoin d’être le MI-6 pour offrir une soirée casino à vos collaborateurs. Mettez en place des tables de jeu, allouez de faux jetons et récompensez les gagnants sous forme de cadeaux.

8. Noël historique

Encadrez le thème sur une période spécifique et organisez votre soirée en fonction. Nourriture, activités et tenues, tout peut alors y faire référence. Préhistoire, Vikings, Cours de Versailles, années folles ; il y en a pour tous les intérêts.

9. Noël disco

Préparez la piste de danse et accrochez la boule à facette ! Ce thème mettra de bonne humeur et rappellera des souvenirs aux plus anciens. Les pattes d’eph’ sont évidemment les bienvenues.

10. Noël sous enquête

Organiser un scénario de crime et enquête grandeur nature. Qui a volé les bottes du père Noël ? Qui a détaché Rudolph du traineau ? À vous d’imaginer le script pour amuser vos collaborateurs le temps d’une soirée. Vous pouvez aussi faire appel à des prestataires pour ce type d’événement.

Pérenniser l’esprit de Noël au bureau

L’esprit de Noël peut avoir un réel effet positif sur vos équipes si vous suivez certains conseils, lors de la soirée et à posteriori.

Quatre règles pour une ambiance réellement festive

Éviter les discussions professionnelles :

La soirée de Noël est l’occasion de partager un moment festif et d’améliorer les relations interpersonnelles. Cet événement ne doit pas être perçu comme du temps de bureau ou une quelconque obligation professionnelle. Évitez les sujets professionnels et favorisez des discussions plus personnelles. Les activités proposées permettent justement de briser la glace et d’établir une ambiance détendue propice aux échanges plus amicaux.

2. Reconnaissance et remerciement aux employés :

La soirée de Noël représente une réelle opportunité pour remercier tous les collaborateurs qui ont participé à la réussite de l’entreprise. La reconnaissance est vraiment importante pour maintenir une certaine motivation et un investissement.

3. Playlist spéciale Noël pour l’ambiance :

Si la playlist de la soirée ne doit pas forcément être axée à 100% sur le thème de Noël, il est important de glisser quelques musiques durant la soirée pour garder une ambiance propice à l’esprit de Noël.

4. Modération dans la consommation d’alcool :

Les boissons alcoolisées peuvent être proposées durant la soirée de Noël. Toutefois, il convient d’être vigilant sur la quantité proposée afin d’éviter les dérapages liés.

Faire durer l’esprit de Noël

Partage de photos et vidéos de la fête

Mettre en place un lieu de partage des photos et vidéos de l’événement est formidable pour remémorer la soirée à vos invités. Vous pourrez les imprimer et les partager aux invités, les afficher dans les locaux, etc.

Vous pourrez aussi faire bonne utilisation de ce contenu pour votre communication d’entreprise (avec l’accord des collaborateurs concernés).

Demander un retour d’expérience

Obtenir l’avis constructif des participants à l’événement est très important dans une optique d’amélioration continue. Il peut être intéressant de recueillir les propositions pour que l’édition suivante soit encore davantage appréciée.