Safety day: comment réussir son organisation ?
Le safety day, ou journée de la sécurité, est un événement clé pour promouvoir la culture de la sécurité en entreprise.
L’idée est de sensibiliser les collaborateurs aux risques de leur environnement de travail et de leur offrir des formations pratiques et des outils sur les meilleures pratiques de sécurité.
Pour y voir plus clair dans l’organisation d’un tel événement, nous explorons le safety day sous tous les angles : enjeux, organisation, déroulement, idées d’ateliers à mettre en place, etc.
Tout ce qu’il vous faut pour un safety day réussi !
Safety day : de quoi parle-t-on ?
Un safety day, également connu sous le nom de « journée de la sécurité », est un événement organisé par une entreprise pour promouvoir la culture de la sécurité au sein de son organisation. Cette journée spéciale est conçue pour sensibiliser les collaborateurs aux risques potentiels dans leur environnement de travail et les former aux meilleures pratiques en matière de sécurité.
Typiquement, un safety day comprend une série d’activités, d’ateliers et de présentations axés sur divers aspects de la sécurité au travail. Selon le secteur de l’entreprise, l’événement peut couvrir un large éventail de sujets : prévention des accidents du travail, utilisation d’EPI, gestion du stress, ergonomie, sécurité routière, etc.
S’il fallait résumer, l’objectif principal d’un safety day est de créer un environnement propice à l’apprentissage et à l’échange d’informations sur la sécurité. Parallèlement, ces journées renforcent l’engagement de l’entreprise envers le bien-être de ses collaborateurs.
Selon l’Organisation Internationale du Travail (OIT), environ 2,3 millions de personnes meurent chaque année dans le monde à cause d’accidents du travail ou de maladies professionnelles.
Les enjeux d'un safety day
Tant pour les collaborateurs que pour l’organisation, Safety Day est une opportunité essentielle pour construire ou consolider une démarche holistique de gestion des risques professionnels et de promotion d’une culture de sécurité bien ancrée.
Pour le collaborateur :
- Sensibilisation accrue : Le safety day permet aux collaborateurs de développer une hypervigilance aux risques potentiels dans leur environnement de travail. BTP, transport, manufacture, etc. Les collaborateurs des secteurs de métiers les plus dangereux doivent avoir une approche proactive de l’identification des dangers latents et émergents sur leur lieu de travail.
- Acquisition de compétences et renforcement de la résilience : Les ateliers et formations proposés lors de cette journée permettent aux collaborateurs d’acquérir et d’affiner des compétences cruciales en matière de sécurité. Des salariés bien formés sont plus en mesure de s’adapter face aux situations à risque.
- Amélioration du bien-être psychosocial et réduction du stress professionnel : En maîtrisant mieux les protocoles de sécurité et en développant une meilleure compréhension des risques, les collaborateurs peuvent éprouver un sentiment accru de contrôle et de sécurité. Pour les collaborateurs qui occupent des postes particulièrement dangereux, cela peut encourager la réduction du stress lié au travail.
- Renforcement de la cohésion d’équipe : Le safety day peut catalyser le développement d’une identité collective autour des valeurs de sécurité. C’est une occasion unique de renforcer le sentiment d’appartenance à l’organisation et la solidarité entre collègues.
- Empouvoirement et responsabilisation : Enfin, la journée sécurité peut encourager les collaborateurs à prendre une part active dans la gestion de leur propre sécurité. L’idée est que chacun puisse intervenir et proposer des améliorations lorsqu’il est question de protection au travail.
Pour l'employeur :
- Réduction des accidents du travail (AT) : C’est bien là que réside le cœur de cette journée si spéciale. En sensibilisant et en formant régulièrement les collaborateurs, les chefs d’entreprise peuvent diminuer de manière significative les taux de fréquence et de gravité des accidents de travail et des maladies professionnelles.
- Optimisation de la productivité et de l’efficience opérationnelle : Cela va presque sans dire : des collaborateurs qui évoluent dans un environnement sûr et maîtrisé sont généralement plus engagés et plus productifs. Généralement, cela contribue activement à l’amélioration globale des performances de l’organisation.
- Renforcement de la marque employeur et de la réputation : L’organisation d’un safety day témoigne de l’engagement tangible de l’entreprise envers la santé et la sécurité de ses collaborateurs. Ce type d’initiative renforce l’attractivité de l’organisation auprès de ses partenaires commerciaux, du grand public, des talents potentiels, etc.
- Conformité réglementaire : Votre secteur est très réglementé et vous souhaitez anticiper de nouvelles mesures de sécurité ? Le safety day peut s’inscrire dans une stratégie de compliance préventive, où vous anticipez les évolutions normatives futures.
Si ce n’est pas déjà le cas, cette journée de sensibilisation permet de se conformer aux réglementations actuelles en matière de santé et de sécurité au travail. - Optimisation des coûts directs et indirects : En prévenant les accidents et en améliorant la santé globale de vos collaborateurs, vous pouvez réaliser des économies substantielles à long terme :
- Coûts directs : indemnisations, frais médicaux, etc.
- Coûts indirects : absentéisme, perte de productivité, coûts de remplacement, etc.
- Développement d’une intelligence collective en matière de sécurité : La Journée de prévention des risques peut favoriser l’émergence d’une approche collaborative concernant la sécurité de tous. Cela se traduit par le partage de bonnes pratiques, l’innovation en matière de prévention des risques, etc.
- Amélioration de la résilience organisationnelle : En renforçant la culture de sécurité, l’organisation accroît sa capacité à faire face aux situations de crise et à maintenir la continuité de ses activités en cas d’incident majeur.
604K
accidents du travail avec arrêt en France en 2021.
60%
les troubles musculo-squelettiques (TMS) représentent environ 60% des maladies professionnelles dans l’Union européenne.
25%
Une étude publiée dans le Journal of Occupational and Environmental Medicine a montré que les programmes de bien-être au travail peuvent réduire l’absentéisme de 25% en moyenne.
10 conseils pour réussir l'organisation de son safety day
Avoir un bon taux de participation, stimuler ses collaborateurs tout en leur transmettant des gestes et connaissances essentiels pour leur survie… Organiser Safety Day peut vite sembler déroutant.
Avant de vous décourager, nous avons compilé une liste de 10 conseils pour réussir votre organisation. Grâce à cette checklist, préparer votre journée de sécurité au travail sera presque un jeu d’enfant…
- Choisir un lieu adapté : Le choix du lieu dépend du type d’ateliers prévus. Assurez-vous d’avoir suffisamment d’espace pour accueillir tous les participants et pour mener les activités en toute sécurité.
- Prévoir l’équipement nécessaire : Assurez-vous d’avoir tout le matériel nécessaire, y compris des vidéoprojecteurs pour les présentations.
- Coordonner la durée des ateliers : Planifiez soigneusement la durée de chaque atelier pour permettre une rotation fluide des groupes.
- Créer des petits groupes : Idéalement, formez des groupes de 10-12 personnes maximum pour favoriser l’interaction et la participation active.
- Prévoir des temps de rotation : Laissez suffisamment de temps entre les ateliers pour permettre aux participants de se déplacer et de se préparer pour l’activité suivante.
- Communiquer efficacement : Assurez-vous de communiquer clairement sur l’événement avant et après. Utilisez divers canaux de communication pour atteindre tous les salariés.
- Prévoir des récompenses : Envisagez d’offrir des récompenses pour encourager la participation active et reconnaître les efforts des collaborateurs en matière de sécurité.
- Fixer des objectifs clairs : Définissez des objectifs spécifiques pour votre safety day et adaptez les activités en conséquence.
- Impliquer la direction et le service RH : Assurez-vous que la direction de l’entreprise est visible et engagée tout au long de l’événement pour souligner l’importance de la sécurité.
- Recueillir des feedbacks : Prévoyez un moyen de recueillir les retours des participants pour améliorer les futurs événements.
Comment se déroule un safety day ?
Il n’y a pas de règles précises en matière d’emploi du temps pendant votre safety day, cependant, vous pouvez vous inspirer de cette organisation pour être sûr de garder un rythme convenable et agréable.
- 8h30 – 9h00 : Accueil des participants et discours d’ouverture par la direction
- 9h00 – 10h30 : Premier atelier (par exemple, sur la prévention des risques de chute de plain pied)
- 10h30 – 10h45 : Pause et rotation des groupes
- 10h45 – 12h15 : Deuxième atelier (par exemple, sur l’ergonomie au travail)
- 12h15 – 13h30 : Pause déjeuner
- 13h30 – 15h00 : Troisième atelier (par exemple, sur la gestion du stress)
- 15h00 – 15h15 : Pause et rotation des groupes
- 15h15 – 16h45 : Quatrième atelier (par exemple, sur la sécurité routière)
- 16h45 – 17h30 : Session de clôture, remise des récompenses et discours de conclusion
Encore une fois, ce programme peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, de son effectif, de son budget, etc.
Pensez également à prévoir une rotation des groupes pour que tous vos collaborateurs puissent passer sur chaque atelier.
Les ateliers à déployer pour réussir son safety day
Pour garantir le succès de votre safety day, il est crucial de proposer une variété d’ateliers pertinents et engageants.
- Atelier d’échauffement : Cet atelier peut enseigner aux salariés des exercices d’échauffement appropriés pour prévenir les blessures liées au travail, particulièrement important pour les emplois physiques. Cela comprend des échauffements avant l’exercice, mais aussi des étirements doux pour prévenir les tensions et potentiellement les troubles musculo-squelettiques (TMS) et les AT.
- Atelier nutrition : Un corps en bonne santé est la base de tout, surtout quand le corps est un outil de travail à part entière. C’est pourquoi un atelier sur la nutrition peut aider les collaborateurs à comprendre l’importance d’une alimentation équilibrée pour leur santé et leur sécurité globale.
- Atelier sommeil : Dans la même dynamique, dormir est une des clefs pour rester alerte et prêt à réagir aux aléas de son métier. L’atelier sur le sommeil peut sensibiliser les salariés sur l’importance du repos pour la sécurité au travail, en particulier pour les emplois impliquant la conduite ou l’utilisation de machines.
- Atelier gestion du stress : Que ce soit derrière un bureau ou en haut d’une grue, apprendre des techniques de gestion du stress peut améliorer leur bien-être général et réduire les risques d’accident liés au stress.
5. Challenge sécurité Teamupp : Stimulant et dynamique, notre application QVT vous propose d’intégrer des défis ludiques autour de la sécurité en entreprise, avant, pendant et après votre safety day.
Ces défis peuvent inclure des quiz sur la sécurité, des missions de repérage des risques, ou des défis photo mettant en scène les bonnes pratiques de sécurité.
6. Atelier premiers secours : Une formation aux gestes de premiers secours peut être cruciale en cas d’accident sur le lieu de travail.
7. Atelier ergonomie : L’ergonomie est la science qui étudie l’homme dans son environnement de travail. La philosophie est la suivante : on adapte l’environnement et les outils de travail à l’utilisateur, et non le contraire !
Ainsi, un atelier mené par un ergonome aide les collaborateurs à comprendre comment aménager leur poste de travail pour prévenir les troubles musculo-squelettiques et les accidents.
8. Atelier d’analyse ergonomique participative : Dérivé de l’atelier sur l’ergonomie, cet atelier interactif vise à impliquer les collaborateurs dans l’identification et l’évaluation des facteurs de risques ergonomiques sur leurs postes de travail.
Grâce à des méthodes comme le RULA, pour évaluer les risques ergonomiques pour le cou, le tronc et les membres supérieurs, ou le NIOSH, pour déterminer les limites de poids sûres pour les tâches de levage manuel, les participants apprendront à quantifier les contraintes biomécaniques.
9. Atelier sécurité routière : Pour les entreprises dont les salariés sont amenés à conduire dans le cadre de leur travail, un atelier sur la sécurité routière peut être très pertinent.
10. Atelier prévention des chutes : Savoir tomber, c’est important, particulièrement pour les secteurs comme la construction, la maintenance, etc.
11. Atelier utilisation des équipements de protection individuelle (EPI) : Les équipements de Protection Individuelle, désignent l’ensemble des dispositifs et vêtements conçus pour protéger les travailleurs contre les risques professionnels susceptibles de menacer leur santé et leur sécurité. Pendant la journée de sensibilisation, l’atelier EPI peut aider les collaborateurs à comprendre et à utiliser leurs équipements correctement.
12. Simulation immersive des risques psychosociaux : Cet atelier plonge les participants dans des scénarios reproduisant des situations de stress professionnel, de harcèlement ou de burn-out. L’objectif est de développer l’empathie et la capacité à identifier les signes précurseurs des RPS (Risques Psycho-Sociaux), tout en formant aux techniques de gestion de conflit et de communication non-violente.
13. Atelier sur l’intégration de la sécurité comportementale : Basé sur les principes du BBS, Sécurité Basée sur le Comportement, cet atelier forme les managers et les collaborateurs à l’observation et au renforcement des comportements sécuritaires. Les participants apprendront à utiliser des outils comme les cartes d’observation de sécurité et à mener des entretiens de feedback constructif pour ancrer une culture de sécurité proactive.
14. Atelier de cartographie des processus et analyse des risques : Utilisant des méthodologies comme HAZOP, l’étude de dangers et d’opérabilité, ou AMDEC, Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité, cet atelier apprend aux participants à décomposer les processus de travail.
Le but est d’identifier systématiquement les risques potentiels à chaque étape de leurs actions, d’anticipation et de hiérarchiser les risques.
À quel moment organiser un safety day ?
Le choix du moment pour organiser un safety day peut avoir un impact significatif sur son succès :
- Journée mondiale de la sécurité et de la santé au travail (28 avril) : Cette date, reconnue internationalement, peut donner plus de poids à votre événement.
- Semaine européenne de la sécurité et de la santé au travail (octobre) : Cette semaine sécurité offre une excellente opportunité pour organiser un safety day.
- Début d’année fiscale : C’est un bon moment pour rappeler l’importance de la sécurité et fixer de nouveaux objectifs.
- Après un audit de sécurité : Organiser un safety day suite à un audit peut aider à mettre en œuvre les recommandations.
- Avant une période d’activité intense : Si votre entreprise connaît des pics d’activité saisonniers, organiser un safety day juste avant peut aider à préparer les collaborateurs.
- Anniversaire de l’entreprise : Associer le safety day à l’anniversaire de l’entreprise peut renforcer l’engagement envers la sécurité.
- Journée nationale de la prévention (2ème mardi de juin) : Cette journée peut être une excellente occasion pour organiser votre safety day.
- Semaine pour la qualité de vie au travail (en juin) : Cette semaine peut être un bon moment pour intégrer un safety day dans un programme plus large de bien-être au travail.
Que faire après un safety day ?
Idéalement, le safety day ne devrait pas être un événement isolé, mais plutôt le point de départ ou le renforcement d’une culture de sécurité continue.
Il y a quelques actions à entreprendre après un safety day :
- Mise en place d’ateliers réguliers : Organisez des sessions de formation ou des ateliers sur des thèmes spécifiques de sécurité tout au long de l’année.
- Implémentation de nouvelles démarches : Mettez en œuvre les suggestions et les idées pertinentes qui ont émergé lors du safety day.
- Suivi des objectifs : Établissez un système pour suivre les progrès vers les objectifs de sécurité fixés lors du safety day.
- Communication continue : Maintenez une communication régulière sur les questions de sécurité, par exemple à travers une newsletter mensuelle ou des réunions d’équipe hebdomadaires.
- Création d’un comité de sécurité : Formez un comité dédié à la sécurité pour maintenir l’élan créé par le safety day.
- Récompenses et reconnaissance : Mettez en place un système de récompenses pour reconnaître les employés qui contribuent activement à la sécurité.
- Audits de sécurité réguliers : Effectuez des audits de sécurité réguliers pour identifier les domaines d’amélioration.
- Intégration dans la formation des nouveaux employés : Assurez-vous que les principes de sécurité discutés lors du safety day sont intégrés dans le processus d’intégration des nouvelles recrues.
- Utilisation d’un outil d’amélioration de QVT comme Teamupp : Utilisez la plateforme Teamupp pour lancer des défis de sécurité réguliers et maintenir l’engagement des collaborateurs toute l’année.
- Planification du prochain safety day : Commencez à planifier le prochain safety day en tenant compte des retours reçus et des leçons apprises.
