Événement hybride : Définition, 20 exemples et organisation

De nos jours, les événements hybrides sont devenus une solution incontournable et commencent à remplacer les Team Building à distance. Ce type d’événement est adapté pour les entreprises modernes qui cherchent à fusionner le meilleur du présentiel et du digital.

Cette nouvelle typologie d’événements corporate permet une plus grande flexibilité pour les participants et, il faut le dire, une expérience enrichie grâce à la technologie.

Dans cet article, nous explorons ce qu’est un événement hybride, comme le mettre en place dans votre organisation, ainsi que quelques exemples pour vous inspirer. On y va ?

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Événement hybride : De quoi parle-t-on ?

Commençons par le commencement : un événement hybride combine des éléments d’un événement en présentiel avec des aspects digitaux. Le meilleur des deux mondes pour une participation à la fois physique et virtuelle. Recommandés d’abord pour les entreprises en multisite ou les salariés en télétravail (TT), les événements hybrides ont finalement fait l’unanimité en élargissant le champ des possibles des événements corporatifs. 

Grossièrement, il peut s’agir d’une conférence, d’un webinaire, d’une compétition, etc. Où les participants interagissent en direct ou à distance via des plateformes en ligne.

Selon une étude récente, plus de 73% des entreprises prévoient d’organiser des événements hybrides en 2024, confirmant leur rôle dans l’avenir des RH et de l’événementiel.

4 termes hybrides à connaître

L'événement hybride ou phygital

Le terme « phygital » désigne la fusion du physique et du digital. Dans un événement phygital, les participants peuvent assister en personne tout en profitant d’interactions en ligne, comme des discussions en direct, des sondages, des défis virtuels, des invités en visio, etc.

Le E-événement

Un e-événement est principalement un événement digital, qui peut inclure une interaction limitée en présentiel. Ces événements sont souvent entièrement accessibles en ligne, permettant une large portée internationale.

Les visioconférences

Plus connues, les visioconférences sont des réunions virtuelles permettant des interactions en temps réel entre les participants via des plateformes vidéo.

Elles sont couramment utilisées dans le cadre de conférences hybrides pour permettre à des orateurs ou des participants distants de se joindre à l’événement.

Les webinaires

Ils ont le vent en poupe en ce moment : les webinaires sont des séminaires en ligne, souvent utilisés pour la formation, les présentations ou les discussions. Ils peuvent être intégrés dans des événements hybrides en tant que sessions spécifiques destinées aux participants en ligne.

Les avantages des événements hybrides

Même si cela peut paraître confus, voire même compliqué au début, il faut noter qu’organiser un événement hybride présente plusieurs avantages non négligeables : 

 

  • Toucher une plus grande audience : En permettant à des participants de rejoindre en ligne ou en personne, vous multipliez vos chances d’attirer un public plus large.

 Plus de 500 000 spectateurs ont suivi l’événement Instagram The Fashion & Beauty Edition en ligne, un record d’audience.

  • Amélioration RSE (réduction de l’empreinte carbone) : Moins de déplacements physiques signifie une empreinte carbone réduite, un point essentiel dans une démarche RSE.

  • Image de marque moderne et innovante : L’organisation d’événements innovants améliore la perception de votre marque en tant qu’acteur moderne et responsable.

Expérience unique : Offrir à la fois des interactions physiques et digitales permet d’enrichir l’expérience utilisateur en proposant des formats variés et interactifs.

20 exemples d'événements hybrides

Vous ne savez pas par où commencer pour organiser un événement hybride réussi ? Avec les exemples détaillés ci-dessous, vous aurez assez d’inspiration pour créer le vôtre, c’est promis ! 

1. Instagram : The Fashion & Beauty Edition

Cet événement virtuel a réuni des influenceurs, des marques de mode et de beauté, ainsi que des experts du marketing digital. Diffusé en direct depuis Los Angeles, il a attiré plus de 500 000 spectateurs en ligne.
Les participants ont pu assister à des défilés de mode virtuels, des tutoriels de maquillage en direct et des tables rondes sur l’avenir du e-commerce dans l’industrie de la mode.

2. Snapchat : Snap Partner Summit 2021

Le Snap Partner Summit 2021 s’est déroulé sous forme hybride, avec un petit groupe de 200 partenaires clés présents physiquement à Santa Monica et plus de 100 000 participants en ligne ! L’événement a mis en avant les dernières innovations en réalité augmentée et a présenté de nouvelles opportunités publicitaires sur la plateforme.

3. L'Oréal Group : Brandstorm 2021

Cette compétition internationale d’innovation pour étudiants a adopté un format entièrement virtuel en 2021.

Plus de 50 000 étudiants de 65 pays ont participé à des ateliers en ligne, des sessions de mentorat virtuelles et ont présenté leurs projets via des pitchs vidéo. L’événement a culminé avec une finale diffusée en direct, mettant en vedette les 10 meilleures équipes.

4. Apple : Worldwide Developers Conference (WWDC) 2022

La WWDC 2022 d’Apple a adopté un format hybride, avec une petite audience de 1 000 développeurs sur le campus d’Apple à Cupertino et plus de 5 millions de spectateurs en ligne.

L’événement a présenté les dernières mises à jour des systèmes d’exploitation d’Apple et a offert plus de 1 000 sessions techniques virtuelles pour les développeurs du monde entier.

5. Salesforce : Dreamforce 2021

Dreamforce 2021 a combiné un événement physique limité à San Francisco avec une expérience virtuelle massive. Environ 5 000 participants étaient sur place, tandis que plus de 150 000 personnes ont participé en ligne via Salesforce+, leur plateforme de streaming.

L’événement a proposé des keynotes, des sessions de formation et des opportunités de networking tant pour les participants physiques que virtuels.

6. Google I/O 2022

Google I/O 2022 s’est tenu en format hybride au Shoreline Amphitheatre de Mountain View, accueillant 7 000 développeurs sur place et des millions en ligne.

L’événement a présenté les dernières innovations de Google en matière d’IA, de réalité augmentée et de développement Android, avec des sessions interactives et des ateliers pratiques pour les participants à distance.

7. Microsoft Build 2023

Microsoft Build 2023 a adopté une approche « glocale », avec un événement principal à Seattle pour 5 000 participants et des événements satellites dans 20 villes à travers le monde.

Plus de 100 000 développeurs ont participé en ligne. L’événement a mis l’accent sur l’IA générative, le cloud computing et les outils de développement collaboratif.

8. Adobe MAX 2022

Adobe MAX 2022 a eu lieu à Los Angeles avec 10 000 participants sur place et plus de 1 million en ligne. L’événement a proposé des masterclasses de créatifs renommés, des démonstrations de produits en direct et des sessions de networking virtuelles.
Les participants en ligne ont pu accéder à des ateliers interactifs et des espaces de collaboration virtuels.

9. Amazon re:Invent 2021

Amazon re:Invent 2021 s’est tenu à Las Vegas avec 20 000 participants sur place et plus de 300 000 en ligne. L’événement a présenté les dernières innovations d’AWS et a proposé des hackathons virtuels, des sessions de formation certifiante et des rencontres one-to-one avec des experts AWS, tant pour les participants physiques que virtuels.

10. IBM Think 2022

IBM Think 2022 a adopté un format hybride avec des événements physiques à Boston et Tokyo, et une plateforme virtuelle globale. L’événement a attiré 30 000 participants sur site et plus de 100 000 en ligne.
Il a mis en avant les avancées en matière d’informatique quantique, d’IA et de cloud hybride, avec des démonstrations interactives accessibles à tous les participants.

11. Cisco Live 2023

Cisco Live 2023 s’est déroulé à Amsterdam avec 15 000 participants sur place et plus de 200 000 en ligne. L’événement a proposé des sessions techniques approfondies, des certifications sur site et à distance, et des démonstrations de technologies de réseau et de cybersécurité de nouvelle génération.

12. SAP Sapphire 2022

SAP Sapphire 2022 a adopté un format multi-hub avec des événements physiques à Orlando, Barcelone et Tokyo, connectés via une plateforme virtuelle.

Plus de 25 000 clients et partenaires ont participé sur site, avec 100 000 participants en ligne. L’événement a mis l’accent sur la transformation numérique et l’innovation dans les processus d’entreprise.

13. Oracle CloudWorld 2022

Oracle CloudWorld 2022 s’est tenu à Las Vegas avec 15 000 participants sur place et plus de 200 000 en ligne. L’événement a présenté les dernières innovations en matière de cloud, de bases de données et d’applications d’entreprise. Des laboratoires pratiques virtuels et des sessions de conseil personnalisées étaient disponibles pour tous les participants.

14. Dell Technologies World 2023

Dell Technologies World 2023 a eu lieu à Las Vegas, accueillant 10 000 participants sur site et plus de 150 000 en ligne.

L’événement a mis en avant les solutions d’infrastructure IT, de cloud et de travail à distance. Des visites virtuelles du centre d’innovation de Dell et des sessions de networking AI-powered étaient proposées aux participants en ligne.

15. VMware Explore 2022

VMware Explore 2022 s’est déroulé à San Francisco avec 8 000 participants sur place et plus de 50 000 en ligne. L’événement a présenté les dernières avancées en matière de virtualisation, de cloud multi-cloud et de sécurité. Des labs hands-on virtuels et des sessions de Q&A en direct avec des experts VMware étaient accessibles à tous les participants.

16. Free : #Keynotefree

Le #Keynotefree de Free a été un événement hybride marquant, organisé à Paris, qui a rassemblé des milliers de participants (environ 1 500 personnes étaient présentes physiquement, tandis que plus de 100 000 spectateurs ont suivi l’événement en ligne.)

Cet événement a mis l’accent sur les innovations technologiques de l’entreprise, avec des présentations sur les nouvelles offres de services et des démonstrations en direct. Les intervenants ont également répondu aux questions du public virtuel via une plateforme interactive, créant ainsi une expérience engageante pour tous.

17. BPI France : Inno Génération

Inno Génération est un événement hybride organisé par BPI France. Des ateliers pratiques, des keynotes inspirantes et des sessions de networking ont permis d’encourager les échanges entre les participants physiques et virtuels.

18. Le Z Event

Le Z Event est un événement caritatif hybride qui a lieu chaque année en France, réunissant des streamers et des créateurs de contenu pour collecter des fonds pour diverses causes. En 2021, l’événement a attiré plus de 1 million de spectateurs en ligne et environ 200 participants sur place. L’événement a permis de récolter plus de 10 millions d’euros pour l’association « Action contre la Faim ».

19. Twitch : “Glitchcon” 2020

Glitchcon 2020 a été un événement hybride organisé par Twitch qui a rassemblé la communauté du streaming.

Avec environ 5 000 participants sur place à Los Angeles et plusieurs centaines de milliers en ligne, cet événement a proposé des panels interactifs, des concours et des performances musicales. Les participants ont pu interagir avec les streamers via des chats en direct et participer à des activités virtuelles tout en profitant d’une ambiance festive sur place.

20. Hubspot : INBOUND 2021

INBOUND est la conférence annuelle de HubSpot qui s’est tenue sous un format hybride en 2021. L’événement a attiré plus de 25 000 participants en personne à Boston et plus de 100 000 participants virtuels dans le monde entier. Les participants ont eu l’occasion d’interagir via une plateforme dédiée, permettant ainsi un networking efficace entre ceux présents physiquement et ceux connectés à distance.

Comment organiser un événement hybride ?

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1. Utiliser une application d’événements connectés

Utiliser une plateforme comme Teamupp permet de combiner des activités physiques et virtuelles, avec une participation flexible (présentielle ou à distance), et des interactions en temps réel. Vous pouvez par exemple organiser des défis photo en présentiel tout en proposant des quiz ou des classements sur l’application. Vous pouvez organiser des Team Building, sensibiliser une communauté ou encore aider vos joueurs à lutter contre la sédentarité.

2. Planifier les aspects logistiques

Préparez les éléments physiques (lieux, équipement, etc.) et digitaux (streaming, plateformes en ligne).


3. Créer un contenu engageant

Proposez des activités interactives pour les participants à distance, telles que des sondages en direct ou des sessions de questions/réponses.

4. Établir une communication claire

Informez les participants des modalités d’accès, des horaires, et des options de participation (physique ou virtuelle).


5. Évaluer le succès en temps réel

Grâce aux outils de suivi, comme des statistiques de participation ou des feedbacks instantanés.

Pourquoi les événements hybrides sont-ils l’avenir ?

La digitalisation, accélérée par la pandémie de COVID-19, a rendu les événements hybrides incontournables. Ils permettent aux entreprises de s’adapter aux nouvelles tendances du télétravail et aux attentes des collaborateurs pour plus de flexibilité.


Les événements hybrides permettent de combiner les avantages du présentiel et du distanciel, offrant une portée plus large et une expérience enrichie. Grâce à des outils comme Teamupp, les entreprises peuvent organiser des challenges engageants et hybrides pour booster la cohésion d’équipe !

Prêt à booster vos événements hybrides avec des challenges interactifs ?