16 astuces pour souder une équipe de travail
Souder son équipe fait certainement partie des challenges les plus complexes auxquels vous devrez faire face en tant que managers. Que ce soit en raison de la généralisation du télétravail ou de l’organisation du travail, 34 % des travailleurs considèrent que la cohésion d’équipe au sein de leur entreprise est insuffisante.
Et pourtant, l’esprit d’équipe est aussi l’un des facteurs décisifs du succès de votre entreprise. Des collaborateurs soudés travaillent mieux ensemble, dans un climat de confiance et de transparence qui permet à chacun de s’épanouir et de mener à bien ses projets. Les jeux de cohésion d’équipe, par exemple, peuvent être un excellent moyen de renforcer ces liens tout en favorisant la communication et la collaboration. Dans cet article, nous vous partageons donc des outils concrets pour souder une équipe et créer un environnement de travail sain et collaboratif.
Qu'est-ce qu'une équipe soudée ?
Une équipe soudée, c’est un groupe de collaborateurs qui travaillent ensemble dans un climat de coopération, de confiance et de respect. Ils partagent des objectifs communs et s’entre-aident spontanément pour les atteindre.
On reconnaît une équipe soudée à plusieurs signaux :
- Une communication fluide, qui permet à chacun de présenter librement ses idées, mais aussi les défis qu’il rencontre, sans craindre le jugement de ses collègues. Les conflits, lorsqu’ils émergent, sont gérés rapidement et efficacement en trouvant des solutions qui conviennent au plus grand nombre ;
- Une collaboration efficace : chaque collaborateur met spontanément ses compétences au service du groupe et de l’atteinte de résultats optimaux. Les projets sont ainsi livrés dans les délais.
- Une confiance mutuelle. Tous les membres de l’équipe se sentent respectés et valorisés dans leur rôle. Les erreurs ne sont pas pointées du doigts mais partagées à travers des feedbacks constructifs et perçues comme des opportunités de s’améliorer.
Les entreprises mettent généralement leurs équipes soudées en avant pour renforcer leur marque employeur. C’est le cas par exemple de Decathlon, dont les campagnes valorisent l’esprit d’équipe et la passion partagée par l’ensemble de ses employés pour le sport. La communication interne et externe de l’entreprise diffuse ainsi des témoignages d’équipes locales qui collaborent sur des projets innovants et participent au rayonnement de l’enseigne.
Avoir une équipe soudée : les avantages
Souder une équipe présente de nombreux avantages pour l’organisation, à la fois pour l’employeur et les employés.
Pour l’employeur, une équipe soudée représente :
- Une productivité accrue. Etant donné que les employés collaborent plus efficacement, ils résolvent facilement les conflits et sont donc plus susceptibles de respecter les deadlines tout en délivrant un travail de meilleure qualité ;
- Une ambiance de travail saine. L’esprit d’équipe limite les tensions, favorisant un climat harmonieux et épanouissant ;
- Un meilleur engagement des collaborateurs. De bonnes relations entre les employés permettent aussi de les fidéliser et de réduire le turnover. Comme on l’a vu avec l’exemple de Décathlon, c’est un facteur mis en avant par les entreprises pour renforcer l’attractivité de leur marque employeur et attirer les meilleurs talents.
- Une meilleure gestion du stress : la solidarité au sein des équipes permet aussi de surmonter plus facilement les périodes de pression ou de transition. L’entreprise est ainsi plus résiliente et les employés moins sujets aux risques psychosociaux comme le burnout par exemple.
Pour les employés aussi, une équipe soudée présente de nombreux avantages. Ces derniers peuvent en effet compter sur le soutien de leurs collègues lorsqu’ils font face à des défis et souffrent globalement moins d’isolement et de stress. Les relations amicales et une vie sociale saine au travail favorisent un environnement à la fois plus agréable et motivant. Le bien-être des équipes s’en trouve significativement renforcé, tout comme le sentiment d’appartenance à l’organisation et le sens donné au travail.
16 idées pour souder votre équipe de travail
Souder une équipe est un travail de fond. Cela implique de créer et diffuser une culture interne qui valorise la collaboration et qui ne met pas ses employés en compétition. Néanmoins, en tant que manager ou responsable RH, vous pouvez et devez même renforcer cette cohésion en mettant en place des moments dédiés, durant lesquels vos employés pourront se retrouver et resserrer leurs liens.
Ces initiatives permettent de rappeler l’importance de l’esprit d’équipe mais aussi de partager des ressources et bonnes pratiques à vos collaborateurs afin qu’ils participent activement à le renforcer.
Voici 16 idées concrètes que vous pouvez mettre en place au sein de vos effectifs pour une équipe encore plus soudée.
1. Activités de team building
Au-delà de simples moments de détente et de partage, les activités de team building jouent un rôle crucial dans la construction et le renforcement de la cohésion d’équipe. Ces initiatives répondent en effet aux défis quotidiens auxquels fait face votre entreprise et permettent de renforcer les performances collectives comme individuelles.
Vous pouvez par exemple organiser :
Un escape game en équipe, pour favoriser la communication et la collaboration de vos employés dans un cadre ludique. Les collaborateurs devront en effet œuvrer ensemble pour résoudre une énigme, ce qui leur permettra de travailler sur la communication, la solidarité et la résolution de problèmes.
Budget : prévoyez entre 25 et 50 euros par personne
Difficulté : **
Un atelier culinaire collaboratif. La cuisine est une affaire d’équipe. Invitez vos employés à réaliser une recette ensemble, puis à partager un repas pendant lequel ils pourront se créer des souvenirs communs.
Budget : 20 à 40 euros par personne
Difficulté : *
2. Projets communs
Les projets communs sont essentiels pour souder une équipe. Ils favorisent en effet la collaboration tout en renforçant la communication et en cultivant le sentiment d’appartenir à une même organisation à la poursuite d’objectifs partagés. En travaillant ensemble pour surmonter des défis, vos employés développent une confiance mutuelle et apprennent à mettre leurs compétences au service du collectif.
Votre entreprise peut par exemple proposer :
Un challenge inter-équipes. Cet atelier peut parfaitement être organisé en présentiel ou en phygital pour les équipes à distance. L’idée est de fixer à des petits groupes (pas plus de 5 personnes) un objectif commun stratégique pour l’entreprise (comme développer une solution innovante à un problème que rencontre l’organisation).
Budget : 0-500 € selon la complexité du projet
Difficulté : **
La création d’un mur des réussites collaboratif. Ce projet tout simple consiste à créer un espace dans lequel chaque collaborateur peut ajouter une réussite personnelle ou collective. Il peut s’agir d’un mur physique, dans une salle commune de vos locaux, ou d’un mur digital, créé sur Notion par exemple.
Budget : < 50 € pour le matériel
Difficulté : *
3. Journées de bénévolat
Les actions de bénévolat participent également à ressouder vos équipes. Comme le projet commun, l’idée ici est d’offrir un cadre dans lequel vos employés peuvent travailler ensemble vers un objectif commun. Ici, cet objectif est externe à l’organisation et consiste à soutenir une association locale ou porter une cause solidaire (comme la prévention du cancer, par exemple). Cette journée cohésion, en plus de renforcer l’esprit d’équipe, apporte aussi du sens au travail.
Participer à une journée de nettoyage de quartier (ramassage des déchets, etc). Cette activité permet de renforcer le sentiment d’appartenance à la communauté locale tout en favorisant la cohésion d’équipe.
Budget : Gratuit à <50 € (pour le matériel, comme les gants, les sacs plastiques, etc.)
Difficulté : *
Organiser une collecte solidaire. Ici aussi, vos employés peuvent collaborer pour une cause sociale qui leur tient à cœur (l’inclusivité sociale, la protection de l’environnement, la prévention et le dépistage du cancer dans le cadre d’un challenge Mars Bleu ou Octobre Rose). Cette action solidaire permet de renforcer les liens et crée un sentiment d’unité.
Budget : 0-100 € pour la logistique
Difficulté : *
4. Événements sociaux
La cohésion d’équipe repose aussi sur les moments informels que partagent vos collaborateurs. Les événements sociaux permettent d’échanger dans un cadre plus détendu, qui dépasse le travail et favorise une plus grande convivialité.
Vous pouvez par exemple organiser régulièrement :
Une soirée karaoké d’équipe. Cette activité ludique permet de découvrir ses collègues sous un autre jour. C’est aussi un bon moyen de dépasser sa peur du ridicule et de renforcer la confiance et la solidarité au sein de vos effectifs. Pour plus de fun, vous pouvez attribuer des noms d’équipes drôles.
Budget : 10-30 € par personne (pour la location du matériel, la nourriture et les boissons)
Difficulté : *
Un petit déjeuner ou brunch en équipe (hebdomadaire ou mensuel, selon votre budget). Ce moment convivial permet de commencer la journée du bon pied et de discuter avec ses collègues de sujets plus personnels.
Budget : 5-15 € par personne
Difficulté : *
5. Formations et développement personnel
La formation et les ateliers de développement personnel peuvent aussi participer à souder votre équipe en lui donnant l’opportunité d’acquérir de nouvelles compétences ensemble, mais aussi en leur partageant des ressources pour faciliter leur collaboration. Ces moments de partage stimulent la motivation et créent un environnement propice à la croissance, aussi bien individuelle que collective.
Un atelier de prise de parole en public. Cet évènement permet de développer la confiance de vos collaborateurs en leur donnant des outils pour partager plus facilement leurs idées et challenges avec le reste de l’équipe.
Budget : 100€/h
Difficulté : *
Une formation sur la gestion des émotions aidera vos équipes à mieux comprendre et gérer le stress, la pression, la peur du jugement, etc. Lors de cet atelier, les participants seront amenés à réaliser des exercices en équipe durant lesquels ils pourront se confier sur leurs émotions, mais aussi apprendre à mieux les communiquer ou les identifier chez leurs collègues.
Budget : entre 80€ et 100€/h maximum
Difficulté : *
6. Reconnaissance et récompenses
Les activités de reconnaissance et de récompenses sont essentielles pour valoriser les efforts de vos équipes et booster leur motivation. Lorsqu’elles sont collectives, elles participent aussi à renforcer le sentiment d’appartenance et instaurent une ambiance de travail positive.
Un système de reconnaissance interne (via l’obtention de badges, le passage de niveaux donnant droit à des récompenses) permet d’encourager vos collaborateurs. Il favorise également l’entraide et la célébration des succès individuels comme collectifs.
Budget : 0-200 € selon les récompenses
Difficulté : **
Instaurer un « Employee of the month » personnalisé. Ce programme consiste à mettre en avant chaque mois un collaborateur qui s’est distingué par ses accomplissements ou sa croissance personnelle. Il permet de motiver vos équipes à exceller dans leurs missions tout en renforçant la reconnaissance du collectif.
Budget : 50-100 € par mois pour une récompense symbolique
Difficulté : *
7. Espaces collaboratifs
En créant des espaces collaboratifs, aussi bien physiques que digitaux, vous offrez à vos collaborateurs un environnement de travail qui facilite la communication, l’échange d’idées et la poursuite d’objectifs communs.
Vous pouvez par exemple :
Créer un espace de détente convivial dans vos bureaux, afin de favoriser les échanges informels et de booster la créativité. C’est un espace dans lequel les collaborateurs peuvent partager un café, échanger des confidences personnelles, mais aussi se ressourcer.
Budget : 500-2000 € selon les équipements choisis (canapés, jeux, déco)
Difficulté : **
Proposer un mur d’expression ou un tableau collectif. Digitale ou physique, cette grande fresque collective permet à chacun de laisser place à sa créativité tout en favorisant la création d’une œuvre chorale, née des interactions entre vos équipes.
Budget : < 50 € pour le matériel (ou pour une application collaborative)
Difficulté : *
8. Feedback collectif régulier
Les feedbacks participent à instaurer une communication plus transparente et constructive au sein de vos équipes. Ils renforcent la confiance, mais aussi la capacité d’écoute et le développement personnel de vos collaborateurs. C’est un outil indispensable pour créer une culture interne d’amélioration continue et aligner les efforts individuels vers des objectifs communs.
Les réunions hebdomadaires de partage (qui peuvent durer moins d’une demi-heure) encouragent la transparence et l’échange d’idées dans une ambiance apaisée et bienveillante.
Budget : gratuit
Difficulté : *
Une boîte à idées anonyme (suivie de débriefs mensuels) offrira également à vos employés l’opportunité de s’exprimer librement sur des pistes d’améliorations ou des idées novatrices pour l’entreprise.
Budget : < 20 € pour la boîte et le matériel
Difficulté : *
Souder une équipe en télétravail, nos astuces :
Le passage au travail hybride a significativement compliqué le maintien de l’esprit d’équipe. Selon le dernier baromètre IFOP Paris Workplace, 42 % des salariés viennent au bureau principalement pour la vie sociale au travail. Une statistique qui souligne l’importance des interactions en personne pour la cohésion.
Créer du lien à distance peut sembler complexe, mais avec les bonnes pratiques, il est tout à fait possible de souder une équipe en télétravail. Voici quelques idées pour maintenir une dynamique d’équipe forte malgré l’éloignement physique :
1. Intégrer des applications de bien-être
Donnant accès à des programmes de sensibilisation, des défis sportifs, photo et quiz. Ce type d’application collaborative permet de souder simplement des équipes même lorsqu’elles sont réparties sur plusieurs sites.
- Développer des activités de team building virtuelles ainsi que des moments d’échange (café, apéro) informels pendant lesquels les collaborateurs peuvent échanger, sans la pression liée au travail ;
- Lancer des projets collaboratifs à distance, comme des brainstorming virtuels ou des challenges créatifs (création de contenu, etc.). Ces projets communs favorisent le travail en équipe tout en stimulant la créativité de vos collaborateurs.
- Investir dans des plateformes de communication adaptées. Des outils comme Microsoft Teams ou Slack peuvent vous aider à maintenir une communication fluide tout en favorisant les échanges informels (via des canaux dédiés sur Slack, par exemple).
- Adopter des outils de gestion de projet performants, comme Asana ou Trello afin de garantir une plus grande transparence sur les objectifs à atteindre et l’avancement de chaque projet.
- Encourager les interactions sociales (via des afterworks en ligne notamment ou des animations ludiques virtuelles).
Les piliers de la cohésion d'équipe
Souder une équipe (et maintenir cette cohésion d’équipe sur le long terme) nécessite de poser des fondations solides. Voici les principaux piliers d’une équipe soudée :
- Une communication ouverte, essentielle pour éviter les malentendus et renforcer la collaboration ;
- Une confiance mutuelle (non seulement entre collègues, mais aussi avec le management et la direction). C’est le socle d’un environnement de travail sain et épanouissant, dans lequel chacun à l’autonomie nécessaire pour réaliser ses missions ;
- Des objectifs communs, clairs et partagés, pour donner du sens au travail et aligner les missions de chacun avec l’ambition et les valeurs de l’entreprise ;
- La reconnaissance et la valorisation des succès individuels et collectifs permet de booster la motivation de vos équipes ;
- Le développement personnel et professionnel. Offrir à ses salariés des opportunités d’apprentissage prouve l’engagement de l’entreprise envers ses équipes. Les programmes de mentorat peuvent renforcer cet engagement en encourageant l’accompagnement des nouvelles recrues par des collègues plus expérimentés ;
- La diversité et inclusion favorisent la créativité des équipes tout en valorisant les différences de chacun (dans leur background, leurs compétences et donc leurs points de vue) ;
- Le bien-être au travail. Un environnement sain et équilibré contribue à l’engagement et à la productivité. De bonnes conditions de travail sont également indispensables pour favoriser la collaboration et la confiance au sein de vos équipes.
En investissant dans ces piliers, votre entreprise peut non seulement renforcer la cohésion et la productivité de ses équipes, mais aussi créer un environnement de travail plus épanouissant et donc plus attractif pour recruter les meilleurs talents !
3 outils pour renforcer la cohésion d'équipe dans votre entreprise
Pour souder une équipe, vous aurez besoin d’outils adaptés aux besoins de vos employés et aux challenges qu’ils rencontrent pour mieux travailler et échanger ensemble. De nombreuses applications existent pour vous aider à créer une culture plus collaborative, aussi bien en présentiel qu’en ligne. Voici les plus efficaces :
1. Teamupp
Teamupp vous aide à renforcer l’engagement et le travail en équipe de vos collaborateurs à travers l’organisation d’ateliers orientés vers la Qualité de Vie au Travail (QVT) et l’organisation de challenges connectés ;
2. Notion
Notion est une plateforme tout-en-un qui facilite la collaboration et la centralisation des informations. L’application vous permettra de créer des tableaux de bord partagés pour suivre les projets ainsi que des espaces collaboratifs dans lesquels partager des idées, des notes ou des objectifs ;
3. Slack
Slack est un outil précieux pour améliorer la communication d’équipe en temps réel. Cette plateforme de messagerie est pensée pour optimiser les échanges via des canaux dédiés et des intégrations de tous vos outils de travail collectif (Trello, Google Drive, et même Notion).
