7 actions pour animer une communauté interne
Créer et animer une communauté interne est un très bon moyen de renforcer l’engagement des équipes et de cultiver un sentiment d’appartenance.
Cependant, c’est une mission qui peut prendre du temps et qui nécessite des outils spécifiques.
Alors, comment faire pour que tout le monde se sente impliqué et motivé ?
Voici 7 actions concrètes pour vous aider à animer votre communauté et améliorer votre communication interne.
1. Définissez une stratégie d'animation bien pensée
Avant toute chose, commencez par définir une stratégie claire pour animer votre communauté d’entreprise.
Autrement dit, quels sont vos objectifs ? Encourager l’engagement ? Favoriser la collaboration ? Améliorer le bien-être ? Renforcer la culture d’entreprise ?
Une fois que vos objectifs sont clairs, il vous suffira de planifier des actions concrètes pour les atteindre. Simple et efficace…
2. Organisez des événements réguliers
Pour maintenir l’énergie et l’implication de vos collaborateurs, rien de tel que des événements réguliers.
Que ce soit des brunchs ou des petits-déjeuners d’équipe, des ateliers créatifs ou des challenges, ces moments permettent de renforcer les liens tout en s’amusant.
Pourquoi ne pas essayer un escape game ou un défi connecté ? Vous avez l’embarras du choix.
3. Utilisez des outils pour animer votre communauté
Choisir les bons outils peut faire toute la différence.
Team building et cohésion d’équipe : L’application Teamupp est pensée pour rapprocher les équipes tout en s’amusant. Grâce à nos challenges connectés, les collaborateurs peuvent se lancer dans des défis autour de thèmes variés comme le sport, la qualité de vie au travail ou encore la RSE.
Avec plus de 40 ateliers thématiques, nous aidons les entreprises à maintenir un lien fort au sein de leurs équipes, et ce même à distance !
Une façon simple et efficace de dynamiser la communication interne dans l’entreprise, tout en renforçant l’engagement de tous !
Fluidifier la communication : Des plateformes comme Slack ou Microsoft Teams sont parfaites pour les échanges en temps réel.
Créer des espaces d’échanges et d’informations : Pensez à Yammer ou Workplace by Facebook, par exemple.
4. Créez des espaces d’échange et d’entraide
Les événements sont un bon moyen de créer du lien, c’est super, mais il faut aussi créer des espaces d’échanges pour la vie de tous les jours au bureau.
Un simple groupe WhatsApp permet à vos collaborateurs de poser des questions, de partager des idées, ou simplement de discuter entre eux.
5. Donnez la parole aux collaborateurs
Une communauté ne vit vraiment que si ses membres y participent activement.
Alors, laissez vos collaborateurs prendre la parole ! Encouragez-les à partager leurs idées, leurs réussites, ou même des anecdotes sur leur quotidien. Ils seront valorisés et cela permettra de diversifier les contenus partagés au sein de votre communauté interne.
D’après le Baromètre du sport en entreprise 2023, 79 % des salariés souhaitent travailler dans une entreprise qui encourage la pratique du sport et 75 % d’entre eux constatent une amélioration de leurs performances professionnelles lorsqu’ils s’adonnent à une activité physique sur leur lieu de travail.
6. Mettez en avant les succès
Pensez à valoriser les contributions de vos salariés.
Célébrez les réussites, partagez des témoignages inspirants, et n’hésitez pas à féliciter ceux qui se sont investis.
Cette reconnaissance leur donnera envie de s’impliquer encore plus.
7. Impliquez les managers et leaders
Pour qu’une communauté interne fonctionne vraiment, les managers doivent montrer l’exemple. Leur participation active aux discussions et aux événements inspire leurs équipes à s’impliquer davantage.
Quand les leaders sont engagés, cela crédibilise les initiatives et renforce l’engagement de tout le monde.
Saviez-vous que selon une étude Gallup, 70 % de l’engagement des collaborateurs dépend de leur manager ? Cela montre à quel point les leaders jouent un rôle essentiel dans l’animation d’une communauté interne réussie.
4 raisons de bâtir une communauté interne
1. Renforcer la cohésion d'équipe
Une communauté interne bien animée, c’est un vrai moteur pour créer des liens entre collègues, même ceux qui n’ont pas forcément l’occasion de travailler ensemble au quotidien. C’est l’occasion de casser les silos et de créer une complicité d’équipe qui peut faire toute la différence.
Résultat ? Plus de collaboration, plus de soutien, et surtout, une meilleure ambiance de travail !
2. Améliorer la communication interne
Une communauté active permet d’améliorer la communication interne et crée une dynamique de communication beaucoup plus fluide.
Les informations circulent plus librement, qu’il s’agisse de projets en cours, de réussites à partager ou de défis à relever ensemble. Cette fluidité permet à chacun de se sentir entendu et valorisé, tout en renforçant le sentiment de faire partie d’un collectif soudé.
3. Stimuler l'innovation
Animer une communauté, au travail, c’est un très bon moyen pour que les collaborateurs partagent leurs idées et collaborent de façon plus créative.
Cela permet à l’entreprise de profiter de leurs idées, souvent pratiques et faciles à mettre en place. Autrement dit, plus d’échanges, plus d’idées fraîches et directement applicables !
4. Favoriser le bien-être au travail
Créer une communauté autour d’activités de bien-être comme le sport ou la méditation aide vraiment à réduire le stress et à améliorer le bien-être des collaborateurs.
Quand les salariés se sentent mieux, l’entreprise fonctionne mieux : une équipe plus heureuse, c’est souvent une équipe plus performante.
Quel temps dédier à l'animation de votre communauté interne ?
Animer une communauté interne demande un peu de temps et d’organisation, mais croyez-nous, cela en vaut la peine !
Mais pour que tout se passe au mieux, il est important de réserver des moments dédiés à cette tâche.
Combien de temps consacrer à l’animation de la communauté ?
En général, les entreprises consacrent environ 15 à 20 heures par mois à l’animation de leurs communautés internes.
Voici quelques repères pour bien organiser votre temps :
- Animation quotidienne : Environ 30 minutes à 1 heure par jour pour modérer, répondre aux questions et poster des contenus pertinents.
- Organisation d’événements : 2 à 5 heures par semaine pour planifier, communiquer et gérer les inscriptions aux événements.
- Suivi et ajustements : Environ 4 à 6 heures par mois pour analyser les résultats, ajuster la stratégie, et mesurer l’impact des actions mises en place.
Internaliser ou externaliser l’animation ?
Tout dépend de vos ressources en interne.
Si vos équipes de communication ou RH sont déjà surchargées, pourquoi ne pas externaliser une partie de l’animation ?
Faire appel à des experts pour gérer les échanges au quotidien peut vous faire gagner du temps tout en conservant en interne la stratégie et les événements les plus importants.
