Quel budget faut-il pour un team building en entreprise ?
Les team buildings sont devenus des outils incontournables pour renforcer la cohésion d’équipe. Oui mais à quel prix ?
Organiser un événement de ce type représente parfois un coût non négligeable. Alors concrètement, quel budget faut-il prévoir pour un team building en entreprise ? Quels sont les éléments qui influencent ces prix ?
Notre expérience dans le team building et l’engagement collaborateur nous a appris deux ou trois choses sur le budget à allouer à ce pôle. Voici un guide détaillé pour vous aider à mieux planifier financièrement votre prochaine activité.
Comment se composent les prix d'activités team building en entreprise ?
Le prix d’un team building varie en fonction de plusieurs facteurs. Voici les principaux éléments à prendre en compte :
- Le lieu : Le choix du lieu est souvent un des facteurs les plus déterminants.
Un team building organisé dans un espace urbain sera généralement moins coûteux qu’un événement dans un lieu éloigné nécessitant des frais de déplacement supplémentaires.
Par exemple, organiser un team building en région parisienne coûte entre 80 € et 200 € par personne, alors qu’en province, les coûts peuvent être plus abordables. - L’hébergement : Si le team building se déroule sur plusieurs jours, des frais d’hébergement s’ajoutent. Une nuit d’hôtel coûte en moyenne entre 70 € et 150 € par personne selon la gamme choisie (3 étoiles, 4 étoiles, etc.), faites le calcul, cela peut vite grimper !
- La durée : Évidemment, un team building d’une demi-journée coûte moins cher qu’un événement qui s’étend sur plusieurs jours.
Une journée complète peut coûter en moyenne entre 80 € et 150 € par personne, en fonction de l’activité et des autres facteurs. - La nourriture : Selon ce que vous servez à vos invités, le catering ou les repas ajoutent un surcoût, qui varie selon le type de service choisi. Vous avez diverses options qui varient : buffet, repas assis, etc. Globalement, le prix d’un repas varie entre 15 € et 50 € par personne.
- Les prestataires extérieurs : Encore une fois, tout dépend de ce que vous concoctez à vos collaborateurs. Si vous faites appel à des animateurs, coachs ou intervenants spécialisés, cela peut faire augmenter, voire exploser, le budget.
Par exemple, faire venir un animateur de team building professionnel coûte environ entre 300 € et 800 € par jour. - Matériel et équipement : Enfin, certaines activités nécessitent un équipement spécifique qui peut faire grimper le prix : location de matériel pour des sports ou activités spécifiques comme le kayak, les escape games en extérieur, etc.
À vous de choisir !
Quel budget moyen prévoir pour un team building ?
Maintenant que vous connaissez le détail de ce qui peut faire augmenter ou baisser votre activité team building, il faut savoir que le budget moyen à prévoir pour un team building est généralement compris entre 50 € et 150 € par personne.
Voici quelques estimations pour vous aider à mieux comprendre les coûts :
- Pour un team building d’une journée sans hébergement : Entre 30 € et 120 € par personne.
- Pour un team building avec hébergement sur deux jours : Entre 150 € et 300 € par personne.
Pour des activités plus spécifiques et immersives (séminaires en plein air, animations en réalité virtuelle, etc.) : Le budget peut grimper à plus de 200 € par personne.
6 exemples d'activités team building à moins de 50 € par collaborateur
Il est tout à fait possible d’organiser des activités engageantes et efficaces sans dépasser un budget de 50 € par collaborateur. Voici quelques exemples d’activités adaptées à ce budget :
1. Team building en ligne avec Teamupp
Notre application de Team building est spécialisée dans le team building à distance.
Sur leur propre smartphone, chacun de vos collaborateurs, où qu’il soit, peut accéder à des défis engageants et personnalisés, des outils de gamification, et un suivi en temps réel des progrès individuels et collectifs.
- Avantages : Peu coûteux, s’adapte à toutes les tailles d’équipes et ne dépend pas des conditions météo. Parfait pour les entreprises en télétravail (TT) ou en multisite.
- Inconvénients : Nécessite une journée ou deux de prise en main, surtout pour les collaborateurs qui ne sont pas à l’aise avec un smartphone.
Prix : À partir de quelques dizaines de centimes d’€/collaborateur
2. Escape Game
Idéal pour le travail collaboratif, la résolution de problèmes et l’innovation, cette activité consiste à résoudre des énigmes en ligne en équipe.
- Avantages : Facile à organiser, favorise la réflexion et la collaboration.
- Inconvénients : Obligatoirement en présentiel, coûteux selon les effectifs.
Prix : Entre 20 et 50 €/personne, selon le jeu choisi.
3. Atelier de cuisine en groupe
Vos collaborateurs apprennent à cuisiner ensemble, sous la supervision d’un chef.
- Avantages : Activité conviviale, accessible et stimulante.
- Inconvénients : Nécessite une cuisine équipée et peut être compliqué à organiser dans certains lieux de travail. En présentiel uniquement.
Prix : environ 50 €/personne
4. Atelier de créativité (peinture, dessin, céramique, sculpture,etc.)
Sortez vos collaborateurs de leur zone de confort et leur proposant une activité créative et manuelle. Pendant une demi-journée, par exemple, ils apprennent des techniques de production et créent des œuvres ensemble. Idéal pour rompre les barrières.
- Avantages : Favorise l’expression individuelle et collective. Peut être rigolo avec une belle dose de second degrés.
- Inconvénients : Moins dynamique que d’autres activités de team building, nécessite des équipements ainsi que de la place.
Prix : Entre 20 et 50 €/personne
5. Randonnée collective
Certainement le plus simple et le plus économique de notre liste, une marche ou une randonnée dans un espace naturel proche ne coûte pas grand chose et peut faire beaucoup de bien.
- Avantages : Peu coûteux, encourage l’esprit d’équipe et la détente.
- Inconvénients : Dépend de la météo et de la proximité d’espaces naturels.
Prix : Gratuit ou faible coût pour les éventuels guides
6. Yoga du rire
Pour une activité de teambuilding qui change un peu, une séance de yoga du rire peut être un moment aussi rigolo que relaxant….
- Avantages : Permet de se détendre et d’extérioriser les tensions.
- Inconvénients : Ne plaît pas forcément à tous les collaborateurs.
Prix : Moins de 30 € / collaborateur.
4 exemples d'activités team building à plus de 150 € par collaborateur
Pour des événements plus longs, plus sophistiqués et plus immersifs, le budget peut facilement dépasser 150 € par collaborateur. Si votre budget team building vous le permet, alors voici quelques idées :
1. Séminaire en plein air
Pour une immersion complète en pleine nature, un Team Building RSE en plein air avec des activités comme le kayak, l’accrobranche ou la randonnée est une option engageante et dynamique, surtout pour les équipes sportives.
- Avantages : Favorise la cohésion d’équipe dans un cadre ressourçant et stimulant.
- Inconvénients : Le coût peut être élevé, et l’événement est très dépendant des conditions météorologiques.
Prix : Entre 200 € et 300 € par collaborateur.
2. Voyage incentive
Un voyage incentive sur plusieurs jours inclut hébergement, repas et activités variées comme des visites culturelles, des sports ou des ateliers de développement personnel.
- Avantages : Offre une expérience unique et mémorable, idéale pour récompenser et motiver les équipes.
- Inconvénients : Budget conséquent, peu accessible pour toutes les entreprises.
Prix : Entre 500 € et 1000 € par collaborateur.
3. Escape game géant
Similaire à une chasse au trésor, l’escape game géant se déroule dans un lieu privatisé, souvent en extérieur, et permet de créer des équipes en compétition pour résoudre des énigmes.
- Avantages : Dynamique et stimulant, renforce la stratégie collective et la communication.
- Inconvénients : Plus coûteux que les versions classiques d’escape game en ligne ou en salle.
Prix : Environ 150 à 200 € par collaborateur.
4. Atelier de team building sportif
Les activités comme le karting, la course d’orientation ou le paintball permettent aux équipes de se confronter dans des compétitions ludiques et pleines d’adrénaline.
- Avantages : Encourage la compétition saine et le dépassement de soi dans un cadre amusant.
- Inconvénients : Moins inclusif pour les collaborateurs qui ne pratiquent pas d’activités physiques intenses.
Prix : Entre 150 € et 250 € par collaborateur.
5 conseils pour réduire le coût d'une journée team building
Voici quelques astuces pour limiter les dépenses tout en organisant un team building efficace et agréable :
- Choisir un lieu proche : Réduisez les frais de transport et d’hébergement en optant pour un lieu proche de vos bureaux ou accessible en transport en commun.
- Organiser un pique-nique : Au lieu d’un repas formel, optez pour un pique-nique ou un repas simple à base de produits locaux pour limiter les coûts de restauration.
- Utiliser une application pour le team building : Comparé à différents intervenants et animateurs, une solution numérique est peu coûteuse et adaptable à toutes les saisons et lieux. En plus, l’application Teamupp encourage un mode de vie sain à travers des défis sportifs ou de bien-être.
- Opter pour une activité en extérieur gratuite : Les randonnées ou pique-niques dans un parc peuvent être des options gratuites ou peu coûteuses.
- Privilégier des ateliers internes : Utilisez les compétences des collaborateurs pour animer des ateliers (cuisine, yoga, bricolage) peut permettre de réduire les frais liés aux prestataires externes.
