Comment créer une association sportive d'entreprise ?
La pratique du sport en entreprise est devenue un élément clé du bien-être des collaborateurs et de la cohésion d’équipe.
Pour répondre à cette demande croissante, de nombreuses entreprises choisissent de créer leur propre association sportive.
Dans cet article, on vous explique les différentes étapes pour créer une association sportive d’entreprise pour que votre expérience se déroule au mieux.
Association sportive d'entreprise : De quoi parle-t-on ?
Une association sportive d’entreprise est une entité constituée au sein de la société.
Elle a pour objectif de promouvoir la pratique sportive parmi le personnel. Pour plaire à tous les goûts, cette dernière peut proposer une variété d’activités sportives, telles que le football, le basketball, le yoga, la randonnée ou encore la course à pied.
Souvent, ces activités sont organisées en dehors des heures de travail, dans un lieu non loin des bureaux ou des locaux, pour améliorer la QVT et la santé des collaborateurs.
Quels sont les avantages de créer une association d'entreprise ?
Pour l’employeur :
- Amélioration du bien-être des employés
La pratique régulière d’une activité sportive contribue à réduire le stress, à renforcer la santé physique et mentale des salariés, ce qui peut se traduire par une productivité accrue au travail et une meilleure ambiance générale.
- Renforcement de la cohésion d’équipe
Les activités sportives permettent aux employés de mieux se connaître en dehors du cadre professionnel. Cela favorise les relations interpersonnelles et renforce l’esprit d’équipe.
- Image de marque employeur
Proposer des activités sportives démontre votre engagement envers le bien-être de votre équipe, ce qui peut attirer les talents et les partenariats, et améliorer votre réputation en tant qu’employeur attractif.
Pour le salarié :
- Amélioration de la santé et du bien-être
La pratique régulière d’une activité sportive contribue à maintenir une bonne condition physique, à réduire les risques de maladies cardiovasculaires et à améliorer le moral et la qualité de vie… Rien que ça !
- Développement personnel
Participer à des activités sportives permet aux salariés de relever des défis, de développer leur confiance en eux et de renforcer leur résilience face au stress.
- Réseautage professionnel
Les activités sportives en entreprise offrent des occasions informelles de rencontrer et d’échanger avec des collègues et des supérieurs, ce qui peut favoriser les opportunités de développement professionnel.
Tout savoir sur la création d'une association d'entreprise
En France, la création d’une association d’entreprise est un processus qui implique la définition de ses objectifs, la rédaction de statuts juridiques, leur enregistrement auprès des autorités compétentes et d’éventuelles inscriptions auprès d’instances sportives.
C’est une démarche qui nécessite une planification minutieuse par les membres de ce qu’on appelle le bureau.
Qui est en charge de l'Association ?
Comme expliqué plus tôt, la responsabilité de la gestion et de la direction de l’association revient généralement à un comité exécutif, appelé bureau.
Ce comité est généralement composé de trois membres principaux :
- Le président : le président est chargé de diriger l’association, de superviser ses activités et de représenter l’association auprès des tiers. Il assure également la coordination entre les différents membres du comité exécutif et veille au respect des statuts et des règlements de l’association.
- Le trésorier : le trésorier est responsable de la gestion financière de l’association. Il tient à jour les comptes, encaisse les cotisations des membres, établit le budget et gère les dépenses liées aux activités de l’association.
- Le Secrétaire : Le secrétaire est chargé de la communication au sein de l’association. Il rédige les procès-verbaux des réunions, assure la correspondance avec les membres et les partenaires de l’association, et veille à la mise à jour des documents administratifs de l’association.
Quelles sont les obligations ?
La création et le fonctionnement d’une association sportive d’entreprise sont régis par certaines obligations légales et administratives.
Voici quelques-unes des principales obligations auxquelles une association doit se conformer :
- Rédaction des statuts : les statuts de l’association définissent son objet, son fonctionnement, ses règles internes et les droits et devoirs de ses membres.
- Déclaration en préfecture : une fois les statuts rédigés, l’association doit être déclarée en préfecture ou à la sous-préfecture du lieu où elle a son siège social. Cette déclaration permet d’obtenir un numéro d’identification et de bénéficier de la personnalité morale.
- Tenue d’une assemblée générale annuelle : chaque année, l’association est tenue d’organiser une assemblée générale au cours de laquelle sont présentés les rapports moral et financier de l’association.C’est là que sont prises les décisions importantes concernant le fonctionnement.
- Comptabilité et transparence financière : l’association doit tenir une comptabilité régulière et transparente. Les comptes de l’association doivent être présentés lors de l’assemblée générale et être disponibles pour consultation par les membres.
Comment réaliser la création ?
La création d’une association sportive d’entreprise implique plusieurs étapes :
- Définir les objectifs et les activités
Avant tout, il faut déterminer les objectifs de l’association et les activités sportives qu’elle pourra proposer. Cela peut être fait en demandant les avis de vos collaborateurs pour connaître leurs préférences et leurs besoins.
- Constituer un bureau et rédiger les statuts
Venons-en à l’administratif, pour créer une association, vous devez former un bureau composé d’un président, d’un trésorier et d’un secrétaire. Ensuite, il faut rédiger les statuts de l’association pour définir son fonctionnement, ses règles et ses membres.
- Enregistrer l’association
Une fois les statuts rédigés, l’association doit être enregistrée auprès des autorités compétentes, généralement la préfecture ou la mairie.
- Établir un budget
Il est important de définir un budget pour les activités de l’association, incluant les frais d’adhésion, les équipements sportifs, les frais de location de terrains, etc.
- Promouvoir l’association
Pour que votre association sportive soit un franc succès au sein de votre organisation, il est essentiel de faire connaître l’association auprès des membres de l’équipe en organisant des événements de promotion et en utilisant vos canaux de communication habituels.
- Organiser les activités
Une fois l’association créée, il est temps de planifier et d’organiser les activités sportives en fonction des intérêts et des disponibilités de chacun.
- Enregistrement auprès des instances sportives
En fonction de la nature des activités proposées par l’association, il peut être nécessaire de l’enregistrer auprès des instances sportives compétentes, telles que les fédérations sportives ou les ligues régionales.
Quel financement pour une association d'entreprise ?
En plus de l’employeur, le financement d’une association sportive d’entreprise peut provenir de différentes sources :
Les cotisations des membres : les membres de l’association peuvent être invités à verser une cotisation annuelle pour financer les activités de l’association.
Les partenariats et le sponsoring : l’association peut établir des partenariats avec des entreprises locales ou des sponsors pour obtenir des financements en échange de visibilité ou de services.
Les subventions publiques : certaines collectivités territoriales ou institutions publiques proposent des subventions aux associations sportives pour soutenir leurs activités.
L’organisation d’événements : l’association peut organiser des événements sportifs ou des activités de financement, notamment des tournois, des courses ou des ventes de produits dérivés, pour générer des revenus supplémentaires.
