Arbre de Noël en entreprise: Tarif, Organisation et Animation
Qui dit rentrée automnale ; dit préparation des évènements de l’année à venir. En effet, pour assurer un bon déroulement des évènements de fin d’année, il est nécessaire de débuter la planification et l’organisation plusieurs mois à l’avance et choisir une animation pour Noel en entreprise qui vous correspondent.
Outre les festivités d’Halloween qui ne prennent que peu de place dans l’évènementiel de nos entreprises françaises ; les fêtes de Noël sont très généralement l’occasion de réunir les collaborateurs autour d’un intérêt commun dans une ambiance légère et divertissante.
Vous découvrirez dans cet article tous nos conseils et solutions pour l’organisation de votre arbre de Noël en entreprise et répondre aux enjeux QVT de votre structure.
Animations et activités pour la soirée
L’arbre de Noël n’est pas un événement à la structure spécifiquement définie. Il existe autant d’organisations possibles que d’entreprises.
Alors, comment fêter Noël en entreprise ?
L’arbre de Noël, souvent une idée venant du CSE, peut être planifié sur une journée, une soirée, même plusieurs jours. Il est possible de mettre en place une animation ou même d’en combiner plusieurs.
Nous proposons ici une liste non exhaustive d’animations de noël qui pourraient être mises en place pour ce type d’événement :
1. Un cocktail de Noël
Le traditionnel cocktail est un incontournable des arbres de Noël en entreprise.
2. Une soirée culturelle à thème
Partage du pane di natale italien, Kougelhopf, pain d’épice et cigogne alsacienne, bûche française, bolo Rei portugais ou encore pudding anglais ; il est existe un nombre considérable de traditions de Noël faciles à mettre en place en entreprise.
3. Une soirée bien-être
Un arbre de Noël organisé autour du bien-être peut tout à fait correspondre à votre culture/ vision d’entreprise. Il peut être pensé autour d’un buffet sain, d’un cocktail sans alcool, des séances de massages assis…
4. Un secret santa
Le concept est simple ; chaque individu tire au sort un collaborateur pour lequel il devra acheter un cadeau à remettre lors de l’arbre de Noël. Il est conseillé d’instaurer une fourchette de budget dans cette activité.
5. Une séance de danse de Noël
Apprenez une chorégraphie de Noël pour une activité santé et divertissante. Nos professeurs de danse sont spécialement formés pour ce type d’atelier.
6. Un spectacle de Noël
Pièces comiques, conteurs professionnels, magie, chants, etc. De nombreuses options existent pour animer votre événement de Noël.
7. Père Noël
Un acteur spécialisé (ou une troupe) vient dans vos locaux pour animer la journée/soirée de Noël.
8. La grande course de Noël
Préparez vos collaborateurs dès maintenant pour réaliser une grande course de Noël. Les bonnets de Père Noël sont évidemment les bienvenus ! Nos coachs professionnels sont aptes à préparer vos collaborateurs dès maintenant.
9. Ateliers créatifs
Construire une maison en pain d’épice, fabriquer des boules de Noël, création d’une couronne de Noël, etc. De nombreuses activités de création sont faciles à mettre en place pour divertir vos collaborateurs et leurs enfants.
10. Une séance de Yoga de Noël
Le stress et l’anxiété en temps de fêtes de fin d’années sont très communs auprès des collaborateurs. Quoi de mieux qu’une séance de yoga pour relâcher la pression avant les fêtes. Nos professeurs mettent en place des séances adaptées à tous les contextes et toutes les conditions.
11. Une remise de cadeaux
L’arbre de Noël est l’occasion de remercier les collaborateurs en leur remettant des cadeaux matériels (livres, déco, etc.), financiers (bons cadeaux, primes) mais aussi sous forme d’activités : des séances de massages, de réflexologie ou d’ostéopathie.
L’organisation d’un arbre de Noël en entreprise
Pour organiser de manière optimale un arbre de Noël en entreprise, deux facteurs majeurs sont à prendre en compte : le facteur temps et le facteur financier.
Dans ces conditions, comment organiser un arbre de Noël ?
Les étapes clés à suivre:
La mise en place d’un arbre de Noël est accessible pour les entreprises en suivant ces quelques étapes :
- Définir un budget : cette étape est très importante car elle permet d’estimer les activités réalisables et le nombre de personnes qui pourront être présentes.
- Définir les modalités de l’évènement : établir les personnes qui seront présentes (les collaborateurs, leurs familles, le nombre d’invités par collaborateur admis, les partenaires de l’entreprise, les clients, les fournisseurs, les personnalités, etc.). Cela permettra de cibler le type d’activité pouvant être mises en place.
- Établir le lieu de l’évènement : cette étape aura aussi une conséquence sur le type d’activités possibles.
- Sélectionner la ou les activités : il est important de choisir des activités cohérentes les unes avec les autres, les inscrire dans un thème et que toutes soient réalisables au même endroit.
- Planifier l’arbre de Noël : organiser les activités temporellement, ou par stand, prévoir un traiteur si nécessaire.
- Confirmer l’organisation et le programme auprès de tous les prestataires concernés.
- Communiquer sur l’évènement : cette étape est très importante car communiquer l’information auprès des collaborateurs et autres parties prenantes va permettre de les fédérer autour du projet.
- Recueillir les inscriptions : connaître le nombre de personnes présentes lors de l’arbre de Noël va permettre de finaliser la planification et d’établir l’information auprès des prestataires.
- Vivre un arbre de Noël mémorable !
Le Budget
Comme énoncé précédemment, bien déterminer le budget est une des étapes les plus importantes à la bonne réalisation de l’arbre de Noël.
S’il existe déjà un budget prévu pour les événements de l’entreprise, il faut choisir quelle partie entrera dans l’organisation de l’arbre de Noël et ses dépenses associées. Si ce n’est pas le cas, il faut établir un budget prévisionnel en fonction des dépenses envisageables par l’entreprise. Cela dépend de chaque entreprise et de la stratégie associée, si vous souhaitez par exemple inclure un repas de Noël, etc…
Les avantages additionnels
Nous l’avons bien compris, l’arbre de Noël c’est l’occasion rêvée pour passer un moment agréable avec les collaborateurs et finir l’année sur une note positive. En outre, nous ne pouvons passer à côté des nombreux autres bénéfices réels que présente ce type d’événement. Alors, véritablement, pourquoi faire un arbre de Noël en entreprise ?
Impact sur la cohésion d’équipe et la motivation des employés
L’arbre de Noël présente un réel impact sur la cohésion des collaborateurs. En effet, les activités de team building qui y sont proposées renforce les connaissances interpersonnelles, donc la communication entre les équipes et les services.
Il améliore aussi la motivation des salariés en renforçant le sentiment d’appartenance à l’entreprise et en véhiculant une culture d’entreprise propre. Des collaborateurs impliqués et reconnus assurent une amélioration de la QVT et de la productivité globale.
La prime de Noël associée à la soirée d’arbre de Noël
L’arbre de Noël est l’occasion pour remettre aux collaborateurs leur prime annuelle. C’est un moyen de montrer la reconnaissance de l’entreprise vis à vis de leur travail et aussi de démontrer des impacts bénéfiques et personnels de leur implication.
La prime de Noël fidélise les collaborateurs et leur implication dans les missions de l’entreprise.
Un support de communication auprès des parties prenantes externes.
L’arbre de Noël est un excellent moyen de communication de l’image de marque. Communiquer auprès des parties prenantes externes de l’entreprise (partenaires, clients, fournisseurs, talents potentiels, organisations, financeurs potentiels, etc.) est majeur dans la communication d’entreprise. La réalisation d’événements positifs de ce type doit être partagée afin de véhiculer une image de marque et une culture d’entreprise positive et bénéfique.
