Créer une salle de sport en entreprise en 10 étapes
Google, Nike ou encore Apple l’ont bien compris, le bien-être des collaborateurs est essentiel dans la performance de l’entreprise. C’est sans doute pourquoi ils ont créé des salles de sport renversantes pour leur personnel.
Si vous aussi vous pensez à créer une salle de sport dans vos locaux et vous lancer dans une démarche de sport en entreprise, alors vous êtes au bon endroit.
En passant par les avantages, des exemples de salle de sport, l’animation et le budget nécessaire, nous vous accompagons dans la création de votre salle de sport en entreprise en suivant 10 étapes simples.
10 raisons de créer une salle de sport en entreprise
Cohésion, culture d’entreprise, image de marque, etc. Offrir un espace dédié à la pratique sportive au sein même de l’environnement professionnel présente de nombreux avantages, tant pour les collaborateurs que pour l’entreprise elle-même.
Regardons de plus près quelques raisons de créer une salle de sport en entreprise.
Avantages pour les collaborateurs :
- Amélioration du bien-être physique et mental
- Réduction du stress et de l’absentéisme
- Augmentation de la motivation et de la productivité
- Renforcement de la cohésion sociale et du sentiment d’appartenance
- Développement de l’esprit d’équipe et de la communication
Avantages pour l’entreprise :
- Amélioration de l’image employeur et de la marque
- Attraction et fidélisation des talents
- Réduction des coûts liés aux arrêts maladie
- Augmentation de la performance et de la créativité
- Investissement dans le capital humain et la responsabilité sociale
Quelles questions se poser pour préparer son projet de salle de sport en entreprise ?
Espace disponible :
- Quelle superficie est nécessaire ? L’espace est-il accessible et adapté aux besoins ?
- Quelles sont les spécifications logistiques de la salle de sport envisagée : taille, emplacement, disponibilité des douches et des équipements ?
Budget :
- Quel est le budget alloué au projet ? Comment le financer ?
Équipements :
- Quels types d’équipements seront nécessaires ? Quel est le budget d’équipement ?
- Quelle est la maintenance des machines ? Qui s’en charge ? Combien cela coûte à l’année ?
Encadrement :
- La salle sera-t-elle accessible en libre-service ou avec des coachs sportifs ?
- Quels sont les critères de sélection et de certification pour les coachs intervenant dans la salle de sport et comment garantir la qualité de leurs services ?
- Faut-il créer des sections hommes/femmes et neutres dans les sanitaires ? Comment être le plus inclusif possible ?
- Comment mettre la salle de sport est-elle mise à disposition ? En continu ou selon des horaires prédéfinis ?
- Est que les collaborateurs doivent payer l’utilisation de la salle ? Est-elle prise en charge par le CE ?
Réglementation et sécurité :
- Quelles sont les réglementations applicables à la création d’une salle de sport ?
- Quelles sont nos responsabilités légales et financières envers l’URSSAF et quelles mesures de sécurité devons-nous mettre en place pour protéger nos employés ?
- Quelles normes de sécurité et d’équipement doivent être respectées dans la salle de sport ?
- Quelles sont les garanties de sécurité que l’entreprise doit offrir aux collaborateurs ? Quelle est la responsabilité de l’entreprise lors d’un accident ?
Communication :
- Comment informer et sensibiliser les collaborateurs au projet ?
- Comment communiquer efficacement sur la disponibilité et les avantages de la salle de sport auprès du personnel ?
Participation :
- Comment encourager les collaborateurs à utiliser la salle de sport ?
- Quels sont les besoins spécifiques des équipes (âge, niveau de condition physique, etc.) ?
- Existe-t-il des alternatives à la création d’une salle de sport en entreprise (partenariats avec des salles de sport locales, etc.) ?
- Comment mesurer l’impact de la salle de sport sur le bien-être des collaborateurs et la performance de l’entreprise ?
- Comment intégrer la salle de sport dans la culture d’entreprise et favoriser son utilisation régulière par le personnel ?
Suivi :
- Comment prévoir d’évaluer l’impact de la salle de sport sur le bien-être et la productivité des collaborateurs ?
- Quels dispositifs de suivi et de mesure mettre en place pour évaluer l’utilisation et l’efficacité de la salle de sport ?
Salle de sport en entreprise : Que dit la loi ?
L’installation d’une salle de sport en entreprise est encadrée par 3 grandes réglementations.
1. Le Code du travail
Les articles R4228 du Code du travail définissent les obligations de l’employeur en matière de sécurité et d’hygiène dans les locaux de travail.
Pour résumer, les points les plus importants sont :
- Aération et ventilation : assurer un renouvellement d’air suffisant et prévenir l’accumulation de polluants.
- Éclairage : garantir un niveau d’éclairage adéquat pour les activités pratiquées.
- Température : maintenir une température ambiante convenable.
- Sol : choisir un revêtement antidérapant et facile à nettoyer.
- Équipements : veiller à leur bon état et à leur conformité aux normes en vigueur.
- Sécurité des accès : limiter l’accès à la salle de sport aux personnes autorisées.
- Affichage des consignes de sécurité : informer les utilisateurs des risques et des mesures à prendre en cas d’accident.
2. Les établissements recevant du public (ERP)
Les salles de sport en entreprise peuvent être considérées comme des ERP. Même si la réglementation applicable dépend de la catégorie d’ERP, il y a quelques notions clés à respecter :
- Accessibilité : la salle de sport doit être accessible aux personnes à mobilité réduite.
- Sécurité incendie : installation d’extincteurs, de portes coupe-feu, etc.
- Éclairage de sécurité : en cas de coupure d’électricité.
- Affichage des consignes d’évacuation : en cas d’urgence.
Retrouvez plus en détail les normes qui encadrent les ERP sur le site du gouvernement français.
3. Les Normes NF
Dans un contexte de création d’une salle de sport, le respect des normes NF relatives aux équipements sportifs et aux sols est vivement conseillé. Il existe 3 normes NF qui sont utiles dans cette démarche :
- NF EN 16630 : équipements de fitness – exigences de sécurité et méthodes d’essai
- NF P 90-301 : sols sportifs – sols intérieurs – exigences et méthodes d’essai
- NF P 90-302 : sols sportifs – sols extérieurs – exigences et méthodes d’essai
Vous devez maintenant finaliser l’organisation de votre campagne de sensibilisation. C’est-à-dire fixer une date, des horaires, réaliser les achats nécessaires.
3 exemples des salles de sport : Google, Nike et Apple
Vous n’êtes pas les seuls à avoir pensé à créer une salle de sport en entreprise… Et pour cause :
1. Googleplex
La salle de sport du Googleplex est un véritable paradis pour les sportifs.
Avec une superficie de plus de 2 000 m², elle propose une large gamme d’équipements, de cours et de services. Le personnel peut profiter d’une piscine olympique, d’un mur d’escalade, d’un terrain de basket-ball, d’un studio de yoga, d’un sauna et hammam, etc.
2. Nike World Headquarters
La salle de sport du siège mondial de Nike est à la pointe de la technologie. Elle propose des équipements ultramodernes, des cours interactifs et des programmes de remise en forme personnalisés. Parmi les installations, on y trouve : une piste de course intérieure de 200 mètres, un studio de spinning avec des vélos équipés d’écrans tactiles, une salle de musculation avec des machines Technogym, un centre d’analyse de la performance, un service de nutrition, et bien plus encore.
3. Apple Park
La salle de sport d’Apple Park est à l’image du campus lui-même : élégante, innovante et conçue pour le bien-être du personnel. En plus d’être gratuite pour les collaborateurs Apple, la salle de sport avoisine les 10 000 m² et est équipée de machines de cardio et de musculation haut de gamme, ainsi que d’un studio de yoga et d’une salle de spinning.
Apple propose des programmes de remise en forme, un bar à jus et smoothie, des massages et des soins du corps.
10 étapes pour organiser sa création de salle de sport
1. Constitution d'un comité de projet
Réunissez une équipe dédiée chargée de superviser et de coordonner toutes les étapes de la création de la salle de sport, en désignant des membres responsables de différents aspects tels que la logistique, le budget, la communication, etc.
2. Évaluation des besoins
Identifiez les besoins spécifiques des collaborateurs en termes d’installations sportives. Réalisez des enquêtes ou des sondages pour comprendre les préférences et les attentes.
3. Définition du budget
Établissez un budget détaillé en tenant compte des coûts liés à la location ou à l’aménagement de l’espace, à l’achat d’équipements sportifs, à la maintenance, etc.
4. Choix de l'emplacement et aménagement de l'espace
Sélectionnez un emplacement approprié pour la salle de sport en tenant compte de la taille, de l’accessibilité, des installations sanitaires, etc.
5. Recherche d'un ou de plusieurs prestataires
Identifiez et contactez des fournisseurs ou des prestataires spécialisés dans l’aménagement de salles de sport.
Demandez des devis et comparez les offres pour trouver la meilleure solution en termes de qualité et de coût.
6. Mise en place des équipements
Achetez et installez les équipements nécessaires en fonction des besoins identifiés, en veillant à la qualité, à la sécurité et à l’ergonomie des appareils.
Cette étape peut être déléguée à un des prestataires choisis.
7. Définition des modalités d'accès
Avec votre comité, déterminez les modalités d’accès à la salle de sport : accès libre, plages horaires réservées, utilisation sur réservation, etc.
8. Élaboration des politiques d'utilisation
Définissez des règles et des politiques d’utilisation de la salle de sport, telles que les conditions d’inscription, les règles de conduite, les horaires d’ouverture, etc.
9. Communication et sensibilisation
Définissez des règles et des politiques d’utilisation de la salle de sport, telles que les conditions d’inscription, les règles de conduite, les horaires d’ouverture, etc.
10. Lancement et suivi
Organisez un événement de lancement pour inaugurer la salle de sport. C’est aussi l’occasion de renforcer la culture de votre entreprise.
Ensuite, organisez un suivi régulier pour évaluer son utilisation, recueillir les retours des utilisateurs et apporter d’éventuels ajustements pour optimiser son fonctionnement.
Animer votre salle de sport après ouverture
Une salle de sport c’est bien, mais une salle de sport animée et dynamique, c’est mieux.
Faire appel à l'animation de coachs sportifs
Engagez des coachs sportifs qualifiés pour animer des séances d’entraînement et fournir un encadrement professionnel.
Profitez des services de Teamupp pour trouver des coachs expérimentés qui peuvent proposer une variété de programmes adaptés à différents niveaux de condition physique et d’intérêts sportifs.
Salle en libre-service ou sur réservation avec créneaux
Offrez de la flexibilité à vos employés en proposant des options d’accès à la salle de sport, soit en libre-service pendant certaines plages horaires, soit sur réservation avec des créneaux prédéfinis.
Créer des challenges sportifs en entreprise
Utilisez l’application de challenges connectés Teamupp pour créer des défis sportifs en entreprise. Avec l’application QVT, vous développez la cohésion d’équipe, encouragez l’activité physique et luttez contre la sédentarité.
Proposez des défis variés, individuels ou en équipe, et suivez les progrès de vos collaborateurs pour favoriser une culture du bien-être et de la performance.
Cours vidéos en salle
Enrichissez l’expérience sportive de vos collaborateurs en proposant des cours vidéos en salle. Utilisez des plateformes de diffusion en direct ou préenregistrées pour offrir une variété d’options et permettre à chacun de trouver des séances adaptées à ses besoins et à son emploi du temps.
Création d'événements sportifs ludiques
Stimulez l’engagement en organisant des événements sportifs ludiques tels que des petites compétitions sur inscription, des tournois amicaux ou des journées à thème.
Encouragez la participation de tous en créant un environnement inclusif et motivant où chacun peut s’amuser tout en améliorant sa condition physique.
Combien coûte la création d'une salle de sport en entreprise ?
Le coût d’une salle de sport en entreprise peut varier de 15 000 € à 100 000 € selon plusieurs facteurs :
- La superficie de la salle
- Le type d’équipements
- La présence ou non de coachs
- Les travaux d’aménagement
Pour vous donner une fourchette de prix, nous estimons la valeur des équipements sportifs entre 10 000 € et 50 000 €, l’aménagement entre 5 000 € et 20 000 € et le coaching mensuel entre 300 € et 1500 €.
Sans forcément bâtir une piscine olympique dans vos bureaux, créer une salle de sport en entreprise est un investissement qui peut apporter de nombreux avantages à vos collaborateurs et votre entreprise.
