Sieste au travail : Avantages, cadre légal et aménagement
La sieste au travail est encore relativement peu commune en France, et plus largement dans les pays occidentaux. Et pourtant, elle est extrêmement répandue en Asie, comme en Chine où le droit à la sieste pour les travailleurs est inscrit dans la constitution depuis 1948 !
Néanmoins, le concept a fait du chemin et depuis quelques années, de plus en plus d’entreprises ont commencé à offrir à leurs employés des espaces dédiés à la relaxation et au repos dans leurs bureaux.
C’est le cas par exemple du constructeur automobile Renault, qui a expérimenté des salles de sieste dans certains de ses bureaux, s’inspirant des pratiques d’autres grandes entreprises internationales. La MAIF est également connue pour son engagement envers le bien-être de ses employés, incluant des espaces pour le repos et la récupération. On peut également mentionner Airbus, dont les locaux à Toulouse abritent des espaces pour la micro-sieste, censée favoriser la concentration et réduire la fatigue.
Alors quels sont les avantages (prouvés) de la sieste au travail ? Dans cet article, nous faisons le point sur les bienfaits que cette idée pour le bien être au travail peut représenter pour les collaborateurs, mais aussi pour l’entreprise.
Nous vous partageons également des conseils pratiques pour instaurer la micro-sieste au sein de votre organisation et encadrer cette pratique afin que tout le monde puisse en profiter.
Dormir au travail, la solution contre l'improductivité ?
La qualité de notre sommeil a un impact significatif sur notre santé, aussi bien physique que mentale. On recommande ainsi aux adultes de dormir de 7 à 9 heures par nuit, un objectif qui est de plus en plus difficile à atteindre en raison (en partie) de notre rythme de vie effréné. Ainsi, plus de 50 % des personnes actives présentent aujourd’hui des troubles du sommeil (et notamment des symptômes d’insomnie).
Cette mauvaise qualité du sommeil impacte directement notre productivité puisqu’elle peut entraîner des risques d’endormissement au travail, des difficultés à se concentrer ou même des perturbations de l’humeur. De nombreuses études montrent de plus que le manque de sommeil affecte la zone du cerveau liée à l’innovation, la capacité décisionnelle, le contrôle des émotions ainsi que la créativité. Moins nous dormons et moins nous sommes capables de prendre de bonnes décisions et d’être au maximum de nos capacités.
Une étude réalisée par l’université de Harvard chiffre ainsi à 63 milliards de dollars annuels les pertes liées à la fatigue des salariés aux États-Unis. Au Canada, la clinique du sommeil HALEO estime que les coûts associés à l’insomnie s’élèvent à 16 G$ par année car les employés souffrant de troubles du sommeil prennent 3 fois plus de jours d’absence que les bons dormeurs.
En France une étude du cabinet Mozart consulting chiffre à 13 340 € annuels par salarié le coût du mal-être au travail. 23 % de cette somme serait imputable aux accidents du travail, aux maladies professionnelles ainsi qu’à l’absentéisme.
Que dit la loi sur la sieste au travail ?
En France, il n’existe pas encore de cadre législatif ou réglementaire régissant la sieste en entreprise. Le seul texte auquel on peut se référer concerne le droit au repos selon lequel tout salarié doit bénéficier d’un repos hebdomadaire d’au moins 24 heures consécutives ainsi que d’un repos quotidien de 11 heures consécutives entre 2 jours de travail.
Par conséquent, la sieste au travail est une pratique qui doit être concertée entre l’employeur et les collaborateurs. Sans consensus, la sieste sur le lieu de travail peut constituer une faute grave, allant jusqu’à justifier le licenciement de l’employé.
Micro sieste au travail : des avantages indéniables
Pour offrir des avantages aux collaborateurs comme à leur employeur, la sieste doit, dans l’idéal, être une sieste courte, de 20 à 30 minutes maximum. On parle alors de micro-sieste (ou sieste flash, power nap en anglais) car elle permet de se ressourcer rapidement, sans entrer dans un sommeil profond.
Cette courte sieste est particulièrement adaptée au monde du travail, pour les moments où l’on se sent fatigué (en particulier en milieu de matinée ou après le déjeuner, par exemple). La micro-sieste aidera ainsi à rebooster ses niveaux d’énergie, lutter contre la somnolence et améliorer le bien-être des travailleurs (et donc les performances de l’entreprise).
Pour les collaborateurs
Le premier avantage de la sieste au travail pour les employés est d’améliorer la qualité globale de leur sommeil. En effet, faire la sieste permet de réguler le rythme circadien, soit le cycle naturel de sommeil de notre organisme. De ce fait, c’est un excellent levier pour améliorer la forme générale des collaborateurs en :
- Réduisant leur niveau de stress : les personnes correctement reposées auront un niveau de cortisol (soit l’hormone du stress) plus bas ;
- Diminuant la pression artérielle. Le sommeil joue un rôle crucial dans la régulation de la pression artérielle et permet à ce titre de prévenir l’hypertension et autres troubles cardio-vasculaires graves.
- Améliorant l’humeur et le bien-être général. La qualité de notre sommeil impacte directement notre humeur puisqu’elle restaure nos fonctions cérébrales et régule nos hormones, contribuant ainsi à une meilleure gestion des émotions.
La sieste a aussi un impact direct sur la vie professionnelle des collaborateurs. Elle permet de booster leurs performances en améliorant leur mémoire (à court et long terme), en renforçant leur capacité à se concentrer, mais aussi en favorisant leur productivité. Il a même été prouvé qu’un meilleur sommeil booster la créativité.
Des études montrent que les siestes courtes (entre 10 à 20 minutes) peuvent rendre plus créatif en permettant au cerveau de se reposer et de se reconnecter à des idées latentes. Celle menée par l’artiste espagnol Salvador Dalí, connu pour utiliser une méthode de « micro-sieste » afin de stimuler sa créativité, est souvent citée comme exemple de ce mécanisme
Pour les employeurs
Aujourd’hui, les méthodes de management reposant sur l’amélioration des conditions de travail et le bonheur des employés sont de plus en plus populaires. Pour les entreprises, c’est d’abord un excellent moyen de renforcer leur marque employeur et d’attirer (mais aussi retenir) les meilleurs talents au sein de leurs effectifs.
Comme on vient de le voir, des collaborateurs plus reposés seront aussi plus créatifs et performants. Une étude menée par la NASA révèle ainsi qu’un employé ayant pratiqué la micro sieste le serait à hauteur de 35 % par rapport à un salarié qui ne fait pas de sieste.
C’est aussi, en réduisant le stress et en augmentant le degré de vigilance, un levier efficace pour réduire l’absentéisme (liée aux maladies professionnelles comme le burn out) ainsi que les risques d’accidents du travail.
Les étapes pour mettre en place une salle de sieste en entreprise
Pour profiter des nombreux avantages que procure la sieste au travail, il faut néanmoins l’introduire de manière cohérente au sein de son entreprise et l’encadrer correctement. Voici les étapes que nous vous conseillons de suivre pour permettre à vos employés de dormir au bureau.
1. Embarquer la direction et sensibiliser les collaborateurs
La première étape pour instaurer la sieste au bureau est de sensibiliser et informer vos équipes sur les bienfaits de la micro-sieste, et ce à tous les niveaux. Il est en effet crucial d’obtenir l’adhésion de la direction, en présentant cette initiative comme un levier de bien-être au travail et en insistant sur les effets positifs que la sieste peut avoir sur la performance et la qualité de vie des employés. Vous pouvez ainsi partager des études ou témoignages qui viendront légitimer la démarche auprès du CODIR, ainsi qu’un plan d’action et un budget pour faciliter l’intégration de ce dispositif.
Les collaborateurs étant les premiers à utiliser ce dispositif au quotidien, il est également important d’échanger avec eux. Pensez à les consulter au préalable pour recueillir leur avis, mais aussi à les mobiliser autour de cette nouvelle initiative (et de ce nouvel espace). Cela permettra d’adapter le concept de la sieste au travail aux besoins spécifiques de vos employés. Mais aussi de vous assurer que les frais engagés (notamment dans l’aménagement d’un espace dédié à la sieste) ne se transforment pas en coup d’épée dans l’eau.
Vous pouvez d’abord évoquer cette initiative au détour d’une conversation afin d’avoir leur première impression. Puis faites circuler un questionnaire (de manière anonyme en ligne, par exemple) pour avoir une idée plus précise de leurs attentes. Vous aurez ainsi une meilleure idée sur la façon dont ils comptent utiliser l’espace de sieste, les aménagements qu’ils préfèrent, etc.
2. Nos conseils d'aménagement pour votre salle de sieste
A présent que vous avez partagé à vos équipes les avantages de la sieste au travail, vous allez devoir aménager un espace qui y est dédié. Pour vous simplifier la tâche, voici les étapes que vous pouvez suivre pour créer la salle de salle de sieste en entreprise optimale :
Trouver l’emplacement adapté. Il est préférable d’opter pour un espace modulable, qui une fois les horaires de la sieste passés, pourra reprendre sa fonction première (un bureau inoccupé pour organiser des réunions ponctuelles, une salle de pause, etc.). La pièce idéale pour la sieste au bureau sera donc libre aux heures dédiées, facile à transformer, suffisamment grande pour accueillir plusieurs collaborateurs à la fois et bien insonorisée pour faciliter le repos.
Investir dans le bon mobilier. Chacun à ses petites préférences en matière de sieste. Certains préfèrent s’allonger, d’autres somnoler dans un fauteuil ou simplement reposer leur tête sur un bureau. Le questionnaire distribué à l’étape précédente vous aidera à trancher et à choisir le bon mobilier pour vos équipes (comme par exemple des fauteuils dépliants, des canapés, des hamacs, etc.) Essayez de trouver le bon équilibre entre le confort et la praticité (surtout si vous devez ranger ce mobilier en dehors des heures de sieste).
Créer une ambiance propice au repos. Pour encourager vos employés à faire la sieste, vous devez imaginer un espace qui ne leur rappelle pas le travail et les coupe de leur quotidien. Vous pourrez ainsi apporter des touches de décoration comme des lumières douces, des tableaux ou encore des coussins/plaids, qui apporteront une touche plus cocooning. N’hésitez pas à vous tourner vers des couleurs douces et apaisantes, mais aussi à jouer sur l’ambiance sonore en créant une playlist de musiques relaxantes.
3. Dormir au bureau, une mise en place encadrée
Instaurer la sieste au bureau ne se limite pas à donner la possibilité à ses employés de dormir sur leur lieu de travail et d’aménager un espace dédié. Encore faut-il qu’ils l’utilisent à bon escient et que cette pratique n’impacte pas sur leurs responsabilités.
Pensez par exemple à :
- Encadrer les horaires de sieste (en fonction du moment de la journée où elle aura le plus d’impact pour vos employés et sera la moins handicapante pour leur travail, par exemple entre 12 et 14 heures). Vous pouvez par exemple prévoir une affiche sur la porte de votre espace de sieste pour rappeler les heures autorisées pour faire la micro-sieste ;
- Partager des bonnes pratiques pour dormir au bureau. Comme on l’a évoqué un peu plus haut, les micro-siestes (qui ne dépassent pas 20 minutes) sont les plus intéressantes en termes de bien-être et de performances au travail. Sensibilisez vos employés à ce sujet afin qu’ils puissent se fixer eux-mêmes des limites ;
- Encourager les bonnes pratiques dans l’espace de sieste. Vous pouvez par exemple interdire les smartphones (ou le mode silencieux imposé), d’apporter du travail, de la nourriture, de porter des chaussures, de parler, etc. Ces règles ont pour but de vous assurer que cette pièce dédiée conserve son premier usage, à savoir le repos.
- Intégrer cette initiative dans une charte ou dans les pratiques de l’entreprise afin non seulement de lui donner un cadre plus structurant, mais aussi pour montrer aux employées qu’elle est autorisée et encouragée !
4. Piloter et évaluer le dispositif de sieste au bureau
Une fois la salle de sieste installée dans votre entreprise, pensez à recueillir les retours de vos collaborateurs. Ils vous seront précieux pour adapter l’espace et vos pratiques en fonction de leurs besoins.
Prenez également le temps de mesurer l’impact de cette mesure sur le bien-être de vos équipes, mais aussi sur leur productivité. Vous n’aurez pour cela qu’à partager des sondages (ou réaliser des entretiens individuels avec vos collaborateurs). N’hésitez pas à communiquer ensuite sur vos résultats afin d’embarquer un maximum de personnes et pérenniser l’initiative.
Les idées d'animation pour votre salle de sieste
Si vous souhaitez démocratiser la micro-sieste en entreprise, et plus largement améliorer le bien-être de vos collaborateurs au travail, vous devez créer une culture interne qui aille dans ce sens. Au-delà de l’espace que vous comptez y dédiée, il est important d’organiser des évènements et ateliers autour de ce thème, afin de sensibiliser vos employés et leur partager les outils nécessaires pour faire de la sieste au travail un levier d’amélioration de leur santé mentale et de leur productivité.
Pour cela, vous pouvez vous faire accompagner d’intervenants spécialisés sur le thème du sommeil ou plus largement du bien-être. Ces derniers pourront conseiller vos salariés sur les bonnes techniques à employer pour se relaxer et se reposer au travail. Ces évènements sont également un bon moyen de renforcer la cohésion au sein de vos équipes.
Ateliers sommeil et relaxation:
Chez Teamupp, nous proposons par exemple un atelier autour du sommeil grâce auquel vous pourrez sensibiliser vos salariés sur l’importance de bien dormir, les différents facteurs qui peuvent perturber leur sommeil et comment en améliorer facilement la qualité (notamment en pratiquant des micro-siestes). Pour compléter cet atelier, vous pouvez également former vos équipes à une meilleure gestion du stress ou les initier à la relaxation, la méditation, etc.
Le sommeil n’est pas un luxe, mais une nécessité vitale, tant pour la santé de vos employés que pour leurs performances au travail. En leur donnant la possibilité de faire des siestes au bureau (notamment en aménagement un espace dédié), vous pourrez participer activement à améliorer leur bien-être, booster leur créativité et renforcer leur engagement.
Pour transformer cette prise de conscience en actions concrètes, pourquoi ne pas commencer par sensibiliser vos équipes ? Organisez une conférence sur l’importance du sommeil et ses bénéfices en milieu professionnel. Nous vous proposons un accompagnement clé en main pour éduquer vos collaborateurs, partager des bonnes pratiques, et instaurer des initiatives adaptées à votre organisation.
