Une journée massage en entreprise peut être organisée pendant une Semaine de la QVCT, une action du CSE, un séminaire ou une journée bien-être. Le principe est simple : un ou plusieurs praticiens se déplacent dans vos locaux et reçoivent les salariés sur des créneaux individuels.
Le format le plus facile à mettre en place est généralement le massage Amma assis. Il se pratique habillé, sans huile, sur une chaise ergonomique apportée par le praticien. Les séances durent généralement 15 à 20 minutes et demandent peu d’espace.
Pour réussir la journée, il faut surtout anticiper le nombre de participants, le nombre de praticiens, les créneaux de réservation, la salle et la communication auprès des salariés.
Journée massage en entreprise : l’essentiel à prévoir
| Élément | Recommandation |
|---|---|
| Format le plus simple | Massage Amma assis |
| Durée par salarié | 15 à 20 minutes |
| Capacité indicative | 2 à 3 salariés par heure et par praticien |
| Salle | Bureau fermé ou petite salle calme |
| Espace nécessaire | Environ 4 à 6 m² par praticien |
| Matériel | Chaise ergonomique apportée par le praticien |
| Tenue | Le salarié reste habillé |
| Inscription | Créneaux réservés à l’avance |
| Ouverture des créneaux | Environ 5 à 7 jours avant |
| Budget indicatif | 80 à 110 € HT par heure et par praticien |
Le massage assis est particulièrement adapté à l’entreprise, car il ne nécessite ni vestiaire, ni douche, ni salle de soin. Une salle de réunion ou un bureau suffisamment calme peut généralement suffire.
1. Définir le nombre de salariés à faire participer
La première étape consiste à déterminer le nombre de massages que vous souhaitez proposer.
Ce nombre ne correspond pas forcément à l’effectif total de l’entreprise. Une société de 100 salariés peut, par exemple, commencer avec 20 ou 30 créneaux, puis renouveler l’opération quelques semaines plus tard si la demande est importante.
Plusieurs organisations sont possibles :
- ouvrir les créneaux à tous les salariés dans la limite des places disponibles ;
- réserver la journée à une équipe ou à un établissement ;
- organiser plusieurs demi-journées réparties dans le mois ;
- prévoir une présence régulière, par exemple une demi-journée chaque mois ;
- répartir l’intervention entre plusieurs sites.
Il est préférable d’annoncer clairement le nombre de places disponibles dès le lancement des inscriptions. Une liste d’attente peut également être créée afin de remplacer rapidement les salariés qui annulent.
2. Choisir le format de massage
Le massage Amma assis
Le massage Amma assis est généralement le format le plus facile à intégrer dans une journée de travail.
Le salarié reste habillé et s’installe sur une chaise ergonomique. Le praticien intervient principalement sur la nuque, les épaules, le dos, les bras, les mains et parfois la tête.
Une séance dure le plus souvent entre 15 et 20 minutes. Le salarié peut ensuite reprendre normalement sa journée, sans avoir besoin de se changer.
Les autres formats possibles
D’autres pratiques peuvent être proposées selon le nombre de salariés, la salle disponible et l’objectif de l’événement.
| Format | Durée courante | Organisation |
|---|---|---|
| Massage Amma assis | 15 à 20 min | Individuel, sur chaise ergonomique |
| Massage crânien | 15 à 20 min | Individuel, sur chaise ou fauteuil |
| Réflexologie palmaire | 20 à 30 min | Individuel, installation légère |
| Réflexologie plantaire | 20 à 30 min | Individuel, salle intime recommandée |
| Shiatsu | 20 à 30 min | Sur chaise, futon ou table |
| Massage sur table | 30 min ou plus | Salle dédiée et davantage d’intimité |
| Do In ou automassage | 45 min à 1 h | Atelier collectif |
Pour une première journée ou un événement avec beaucoup de participants, le massage assis reste généralement le format le plus fluide.
3. Calculer le nombre de praticiens nécessaires
Avec des séances de 20 minutes, un praticien peut théoriquement recevoir trois salariés par heure.
Dans la pratique, il faut parfois prévoir quelques minutes pour accueillir la personne suivante, nettoyer les zones de contact de la chaise et absorber les petits retards.
Vous pouvez retenir les repères suivants :
| Organisation des créneaux | Capacité indicative |
|---|---|
| Séances de 20 minutes sans battement | 3 salariés par heure |
| Séances de 20 minutes avec 5 minutes de transition | 2 à 2,5 salariés par heure |
| Séances de 15 minutes | Jusqu’à 4 salariés par heure |
Des créneaux de 15 minutes permettent de faire passer davantage de personnes, mais offrent moins de temps au praticien. Pour une première intervention, des séances de 20 minutes représentent souvent un bon compromis.
Exemples selon le nombre de salariés
| Nombre de salariés à masser | Organisation possible |
|---|---|
| 10 salariés | 1 praticien pendant environ 3 h 30 à 4 h |
| 20 salariés | 1 praticien sur une journée ou 2 praticiens sur une demi-journée |
| 30 salariés | 2 praticiens pendant environ 5 à 6 h |
| 40 salariés | 2 praticiens sur une journée |
| 60 salariés | 3 praticiens sur une journée |
| 80 salariés | 4 praticiens sur une journée ou plusieurs dates |
| 100 salariés | 4 à 5 praticiens ou plusieurs journées |
Ces estimations doivent être adaptées aux pauses, aux horaires du site et au temps prévu entre les participants.
Lorsqu’il faut proposer beaucoup de créneaux sur une période courte, il est généralement préférable de mobiliser plusieurs praticiens plutôt que de réduire excessivement la durée des massages.
4. Construire le planning de la journée
Le planning doit tenir compte des horaires de travail et des moments où les salariés peuvent quitter leur poste sans désorganiser l’activité.
Astuce: Grâce à notre plateforme Teamupp, les rappels par e-mail pour les prestations de massages peuvent réduire les absences d’environ 13 %.
Les créneaux les plus demandés sont souvent :
- la fin de matinée ;
- la pause déjeuner ;
- le début ou le milieu d’après-midi ;
- les temps de transition pendant un séminaire ;
- la fin d’une réunion ou d’un atelier collectif.
Il n’est pas obligatoire de concentrer tous les massages pendant la pause déjeuner. Cette organisation peut même créer une forte demande sur une période trop courte. Répartir les créneaux sur l’ensemble de la journée facilite généralement les passages.
Exemple de planning pour une demi-journée
| Horaire | Organisation |
|---|---|
| 13 h 30 | Arrivée et installation du praticien |
| 14 h 00 | Premier massage |
| 14 h 20 | Deuxième massage |
| 14 h 40 | Troisième massage |
| 15 h 00 | Quatrième massage |
| 15 h 20 | Pause courte |
| 15 h 30 | Reprise des massages |
| 17 h 30 | Fin des séances et rangement |
Une demi-journée de cette durée permet généralement de proposer entre 9 et 10 créneaux de 20 minutes.
Il est utile de prévoir une courte marge dans le planning. Un salarié retenu en réunion ou quelques minutes de retard ne doivent pas décaler l’ensemble des participants.
5. Préparer la salle
Le massage Amma assis ne nécessite pas de salle médicale ou de cabine particulière.
Il peut être organisé dans :
- un bureau fermé ;
- une petite salle de réunion ;
- une infirmerie ;
- un espace détente ;
- une salle calme réservée pour l’occasion.
La salle doit idéalement :
- être éloignée des passages fréquents ;
- pouvoir être fermée ou isolée ;
- préserver un minimum d’intimité ;
- rester disponible pendant toute la prestation ;
- permettre au praticien de circuler autour de la chaise ;
- être facilement accessible avec le matériel.
Comptez environ 4 à 6 m² par praticien. Si plusieurs praticiens interviennent dans la même salle, il faut prévoir davantage d’espace et, si possible, une séparation visuelle.
Le praticien apporte normalement sa chaise ergonomique et le matériel nécessaire. L’entreprise doit surtout mettre à disposition la salle et faciliter l’accès aux locaux.
6. Gérer les inscriptions des salariés
Pour une petite équipe, les réservations peuvent être organisées avec un formulaire ou un tableau partagé.
Pour une intervention plus importante, un système de réservation est préférable. Il permet de :
- fermer automatiquement les créneaux déjà réservés ;
- éviter les doublons ;
- gérer les annulations ;
- créer une liste d’attente ;
- envoyer des rappels ;
- limiter les créneaux laissés vides.
Les inscriptions peuvent être ouvertes environ cinq à sept jours avant la journée. Un rappel envoyé la veille ou 24 heures avant permet de réduire les oublis.
Il est également utile de préciser que les salariés doivent libérer leur place en cas d’empêchement.
Exemple de message à envoyer aux salariés
Une journée massage est organisée dans nos locaux le [date].
Des séances individuelles de massage Amma assis de 20 minutes seront proposées entre [heure] et [heure].
Le massage se pratique habillé, sans huile, sur une chaise ergonomique. La participation est facultative et les places sont limitées.
Vous pouvez réserver votre créneau ici : [lien d’inscription].
En cas d’empêchement, merci d’annuler votre réservation afin que le créneau puisse être proposé à un autre collaborateur.
7. Choisir un prestataire de massage en entreprise
Une intervention en entreprise ne se déroule pas exactement comme un massage en cabinet. Le praticien doit être capable de respecter un planning précis, d’accueillir plusieurs salariés successivement et de s’adapter aux contraintes du site.
Avant de réserver, vérifiez notamment :
- la formation du praticien ;
- son expérience des interventions en entreprise ;
- sa responsabilité civile professionnelle ;
- le matériel qu’il apporte ;
- ses règles d’hygiène entre les séances ;
- le temps d’installation nécessaire ;
- les éventuels frais de déplacement ;
- ses conditions d’annulation ;
- sa capacité à intervenir avec d’autres praticiens ;
- les solutions prévues en cas d’indisponibilité.
Pour une petite intervention, il est possible de contacter directement un praticien local.
Pour une journée importante, plusieurs sites ou plusieurs praticiens, passer par un organisme spécialisé simplifie généralement l’organisation. Un interlocuteur unique peut gérer les disponibilités, les inscriptions, le matériel et le remplacement d’un intervenant en cas d’absence.
Quel budget prévoir pour une journée massage ?
Pour une prestation organisée en entreprise, le budget se situe généralement entre 80 et 110 € HT par heure et par praticien.
Le tarif dépend notamment :
- de la ville ;
- de la durée de l’intervention ;
- du nombre de praticiens ;
- des frais de déplacement ;
- de la date et du délai d’organisation ;
- des horaires demandés ;
- du nombre de sites ;
- de la fréquence des interventions ;
- de la gestion ou non des inscriptions.
Exemples de budget
| Projet | Budget indicatif |
|---|---|
| 3 heures avec 1 praticien | 240 à 330 € HT |
| 4 heures avec 1 praticien | 320 à 440 € HT |
| 6 heures avec 1 praticien | 480 à 660 € HT |
| 4 heures avec 2 praticiens | 640 à 880 € HT |
| Plusieurs dates ou plusieurs sites | Sur devis |
Ces montants donnent un ordre de grandeur. Certains prestataires appliquent une durée minimale d’intervention ou ajoutent des frais de déplacement.
Le devis doit préciser le nombre de praticiens, les horaires, le matériel fourni, les frais de déplacement et les éventuels services d’organisation.
Quelles précautions prévoir ?
La participation au massage doit toujours rester volontaire. Aucun salarié ne doit être inscrit automatiquement ou obligé de participer.
Avant la séance, la personne doit pouvoir signaler :
- une douleur particulière ;
- une zone qu’elle ne souhaite pas faire masser ;
- une opération récente ;
- une grossesse ;
- un problème de santé ;
- une situation nécessitant d’adapter la séance.
En cas de doute, il est recommandé de demander l’avis d’un professionnel de santé.
Le massage en entreprise est une prestation de bien-être non médicale. Il ne remplace pas un médecin, un masseur-kinésithérapeute, un traitement ou une démarche complète de prévention.
Les informations personnelles ou de santé éventuellement confiées au praticien doivent rester confidentielles.
Checklist pour organiser la journée
Une à deux semaines avant
- Confirmer la date et les horaires.
- Déterminer le nombre de praticiens.
- Réserver la salle.
- Calculer le nombre de créneaux.
- Préparer la communication interne.
- Ouvrir les inscriptions.
- Prévenir l’accueil ou le service de sécurité.
La veille
- Envoyer un rappel aux participants.
- Vérifier les annulations.
- Contacter les personnes en liste d’attente.
- Confirmer l’accès au site avec le praticien.
- Vérifier que la salle est toujours disponible.
- Préparer la signalétique nécessaire.
Le jour de l’intervention
- Libérer la salle avant l’arrivée du praticien.
- Indiquer clairement le numéro ou l’emplacement de la salle.
- Vérifier que les premiers participants connaissent leur horaire.
- Prévoir un contact interne en cas de difficulté.
- Recueillir les retours après les massages.
Questions fréquentes sur l’organisation d’une journée massage
Combien de salariés peuvent être massés en une journée ?
Un praticien peut généralement recevoir entre 15 et 20 salariés sur une journée, selon la durée des créneaux, les temps de transition et les pauses.
Combien de praticiens prévoir pour 50 salariés ?
Pour faire passer 50 salariés en une seule journée, il faut généralement prévoir trois praticiens. Il est également possible de répartir les massages sur plusieurs dates.
Faut-il organiser les massages pendant la pause déjeuner ?
Ce n’est pas obligatoire. Répartir les créneaux entre la matinée, le déjeuner et l’après-midi facilite souvent l’organisation et évite de concentrer toute la demande sur une seule plage horaire.
Peut-on organiser les massages dans un open space ?
Ce n’est pas recommandé. Même si le massage assis se pratique habillé, une petite salle calme offre davantage d’intimité et limite les interruptions.
Faut-il prévoir du temps entre deux massages ?
Quelques minutes peuvent être utiles pour accueillir le salarié suivant, nettoyer les points de contact de la chaise et absorber les éventuels retards.
Le matériel doit-il être fourni par l’entreprise ?
Non, en principe. Le praticien apporte sa chaise ergonomique et le matériel nécessaire. L’entreprise doit surtout mettre une salle adaptée à sa disposition.
Peut-on organiser une journée massage sur plusieurs sites ?
Oui. Il faut définir le nombre de créneaux par établissement, réserver une salle sur chaque site et coordonner les horaires et les praticiens. Passer par un interlocuteur unique facilite ce type de déploiement.
Faire organiser la journée par Teamupp
Teamupp peut prendre en charge le dimensionnement de la prestation, la mobilisation des praticiens, le matériel, les créneaux de réservation et la coordination de plusieurs sites.
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