Comment aménager un espace détente en entreprise ?
Dans un monde professionnel où le stress et les exigences peuvent vite mener au burn-out, la création d’un espace détente en entreprise devient de plus en plus populaire.
Nécessité pour favoriser le bien-être des collaborateurs et augmenter leur productivité, la création d’un espace de relaxation n’est pas simple.
Explorons des idées et conseils pour aménager un espace de détente en entreprise qui répond aux attentes des collaborateurs, des normes de sécurité et qui favorise un environnement de travail harmonieux et une bonne qualité de vie au travail.
Nos 15 Conseils pour Aménager un Espace Détente en Entreprise
Que vous manquiez de temps, d’argent ou encore d’idées pour aménager un espace de détente dans votre entreprise, nous sommes là pour vous aider.
Retrouvez nos 15 conseils pour que vos collaborateurs puissent se ressourcer dans vos locaux.
1. Définir vos objectifs et vos besoins
Prenez le temps de réfléchir à vos objectifs et aux besoins de vos collaborateurs.
Quel est l’effectif de votre structure ? Souhaitez-vous créer un espace pour la sieste, la lecture, les jeux, la méditation, ou une combinaison de plusieurs activités ? Quel est le nombre d’utilisateurs quotidiens attendus dans la salle ? Quel est le budget alloué à ce projet ?
Après avoir dressé une liste de questions pertinentes, utilisez vos réponses pour vous guider tout au long du processus de réflexion et de mise en place du projet.
2. Choisir un emplacement calme
Si possible, prenez le temps d’analyser vos espaces et leur flux. L’emplacement est crucial pour le succès de l’espace détente. Il va sans dire que nous préconisons un endroit calme, facilement accessible, mais à l’écart des zones bruyantes.
Pas de panique, si cela n’est pas possible, il existe des solutions pour atténuer le bruit, par exemple.
Les panneaux insonorisants sont conçus pour optimiser l’isolation phonique et réduire le niveau sonore en intérieur.
3. Privilégier le confort et l'ergonomie
Le mobilier doit être confortable et ergonomique pour permettre aux employés de se détendre et de se relaxer. Optez pour des sièges variés, comme des canapés, des fauteuils, des poufs, des tables basses et des tapis moelleux.
Pour les aménagements d’entreprises, IKEA propose des canapés 2 places à partir de 200 €, des fauteuils à partir de 100€, et des tables basses à partir de 50€.
4. Créer une ambiance zen et relaxante
Peu importent l’espace et les meubles si votre lumière est comparable à celle d’un hôpital et votre décoration criarde. L’éclairage et la décoration sont deux leviers de relaxation cruciaux pour parfaire une ambiance zen et tranquille.
Privilégiez des couleurs douces et naturelles comme du beige, du vert olive ou encore du bleu.
Optez pour des matériaux naturels et une lumière tamisée. Ajoutez des plantes vertes et des éléments décoratifs apaisants : bougies, tableaux, sculptures, etc.
Enfin, vous pouvez ajouter une musique relaxante, comme des bruits de la nature, par exemple.
5. Diversifier les activités possibles
Proposez une variété d’activités pour répondre aux envies de tous. Installez des jeux de société, des livres, des magazines, des consoles de jeux vidéo, un baby-foot, un billard, ou encore un coin cuisine pour se préparer un thé ou un café.
6. Penser à la connectivité
Détente en entreprise certes, mais en entreprise tout de même ! L’espace détente doit être équipé de prises électriques et de Wi-Fi pour que les collaborateurs puissent rester connectés et répondre aux appels et urgences professionnelles.
7. Favoriser la nature
Selon l’étude de 2014 « The impact of indoor plants on workplace productivity and well-being » de l’Université de technologie du Queensland en Australie, les employés de bureau exposés à des plantes pendant une semaine se sentent plus calmes et plus productifs que les autres.
C’est reconnu, la présence de plantes et de verdure contribue à créer une ambiance plus apaisante. Selon vos moyens, installez des plantes vertes, des murs végétaux ou un petit jardin intérieur.
Chez Jardiland, par exemple, vous pouvez trouver des plantes vertes à partir de 15€, des murs végétaux à partir de 200€/m², et des petits jardins intérieurs à partir de 1000€.
8. Démocratiser la microsieste avec la création d’une salle de repos
En France, la pratique de la sieste au travail est encore mal perçue. Pourtant, faire une sieste de vingt minutes, autrement appelée microsieste, entre midi et deux permet de recharger ses batteries et d’augmenter sa productivité.
9. Créer un espace de restauration convivial et bon pour la santé
Plutôt que de voir vos collaborateurs manger un sandwich industriel à la va-vite devant leur ordinateur, proposez-leur de s’installer dans un bel espace déjeuner, convivial et bien pensé.
Mettez à leur disposition un espace cuisine avec un évier et quelques couverts, des en-cas sains et pourquoi pas des fruits frais de saison pour faire le plein d’énergie.
10. Accorder de l'importance à l'acoustique
Comme évoqué plus haut, l’acoustique est un élément à prendre en compte pour garantir le calme et la tranquillité de l’espace. Optez pour des revêtements de sol et muraux qui absorbent le son.
Vous pouvez trouver des moquettes acoustiques à partir de 20€/m², et des panneaux muraux absorbants à partir de 50€/m².
11. Ne pas négliger la sécurité
Comme tous les espaces professionnels, l’espace détente doit être un lieu sûr et sécurisé pour vos collaborateurs. Veillez à la bonne installation du mobilier et des équipements électriques.
Il existe plusieurs normes qui concernent les aménagements professionnels :
- La norme Afnor NF X 35-102 relative à l’ergonomie du poste de travail et l’aménagement des bureaux.
- La norme Afnor NF DTU 51.4 relative aux locaux de travail
- Le Code du travail
12. Impliquer les collaborateurs
N’hésitez pas à impliquer vos collaborateurs dans l’aménagement de leur futur espace détente.
Finalement qui mieux que l’équipe peut concevoir un espace de détente pour l’équipe ? Cela permettra de créer un lieu qui répond à leurs besoins et à leurs attentes.
Organisez un brainstorming, un vote ou un sondage pour recueillir leurs idées et suggestions.
13. Définir un budget réaliste
Le budget est décisif lors de l’aménagement d’un espace détente.
Définissez un budget réaliste et détaillez les différentes dépenses : mobilier, décoration, équipement, activité, etc.
14. Faire appel à des prestataires professionnels
Si vous n’avez pas les compétences ou le temps nécessaires pour aménager un espace détente, faites appel à des prestataires professionnels. Ils vous accompagneront dans la conception, la réalisation et l’installation de votre espace détente.
Vous pouvez faire appel à Ikea Business pour du mobilier et de la décoration à des prix accessibles, ou trouver un petit prestataire proche de chez vous.
15. Communiquer sur l'espace détente
Pour que votre espace détente en entreprise soit un réel succès, il faut communiquer auprès des collaborateurs afin qu’ils puissent en profiter pleinement !
Organisez une inauguration, diffusez des photos et des informations sur vos moyens de communication habituels.
9 inspirations pour votre espace détente en entreprise
Besoin d’un peu d’inspiration pour créer un espace de détente pour vos collaborateurs ?
Nous avons choisi pour vous les espaces de détente les plus stimulants pour vous donner des idées !
Salle/coin de détente en entreprise
Conçues comme des oasis de calme et d’isolement, les salles de détente en entreprise offrent un refuge paisible loin de l’agitation du travail.
Jeux, lits pour faire des microsiestes ou encore aquariums, tout est fait pour que les collaborateurs se détendent et aèrent un peu leurs méninges.
1. Google, des salles de repos à la lumière des aquariums
Se sentir comme à la maison, loin du tumulte du bureau. C’est le pari réussi du coin détente Google à Zurich, avec son aquarium de détente, sa salle de cinéma ou encore ses poufs à même le sol.
2. Twitter, des tables de ping pong et consoles de jeux !
Dans l’espace de détente de Twitter, les employés ont accès à une variété d’aménagements incluant du ping-pong, des consoles de jeu, des lumières douces et une machine à jeux. Un véritable paradis pour les amateurs de technologie !
Salles de sieste en entreprise
Lits et rideaux occultants, petits « nap pods » créés pour la micro-sieste, investir dans une salle de sieste c’est avant tout investir dans le capital humain de son entreprise.
Conçues comme des oasis de calme et d’isolement, ces salles offrent un environnement propice au sommeil bref, mais réparateur. Des lits moelleux et confortables invitent à la relaxation, tandis que la lumière tamisée favorise un endormissement rapide et profond.
3. Chez Cisco, la sieste est une institution
Les « Capsules de Sieste Cisco » offrent aux employés un refuge de repos équipé d’un siège confortable, d’un repose-pieds et d’un éclairage tamisé. Idéal pour une sieste de 20 à 30 minutes afin de booster vigilance et concentration !
4. L’Oréal et leur espace de revitalisation
L’Oréal a créé un espace de revitalisation avec des services innovants : fauteuil de massage, respiration consciente, luminothérapie, oxygène frais et soins énergisants. Ici, la sieste n’est pas un tabou.
Espace restauration
L’espace de restauration en entreprise est un lieu de vie essentiel qui influence le bien-être et la cohésion de vos équipes.
Un espace de restauration convivial et accueillant favorise les interactions sociales et le partage entre vos collaborateurs. C’est l’occasion pour eux de se détendre, de décompresser et de créer des liens en dehors du contexte de travail.
5. Le Googleplex Café, options véganes et chefs cuisiniers
Chez Google, les collaborateurs profitent d’un large choix de plats allant des salades aux pizzas, avec des options internationales, végétariennes et véganes. Les ingrédients frais et locaux garantissent une explosion de saveurs tandis que les chefs talentueux préparent des plats originaux pour une expérience culinaire digne d’un grand restaurant.
6. Le break room de Facebook, modernité au service de la QVT
Le Break Room de Facebook allie design moderne, choix culinaire varié, technologies innovantes et engagement environnemental pour offrir une expérience de restauration unique à ses collaborateurs.
Espaces sportifs et relaxation
Pour les entreprises, les salles de sport permettent d’améliorer la santé et le bien-être des équipes. Bonne nouvelle, en plus d’améliorer la QVT de vos collaborateurs, le personnel en bonne santé est moins susceptible de tomber malade et de générer des frais médicaux.
De plus, une activité physique régulière permet de réduire le stress et d’améliorer la concentration, ce qui se traduit par une meilleure productivité et une créativité accrue.
7. Salle de sport Apple, où la magie opère
Outre le fait que les employés d’Apple servent régulièrement de cobayes pour améliorer les algorithmes des applications Exercices et Activité de l’Apple Watch, la salle de sport Apple est impressionnante.
8. Tesla, un centre de fitness à 200 000 $
En plus des nombreux avantages comme les restaurants, les options hospitalières, les douches pour ceux qui se rendent au travail en vélo ou le soutien médical interne, Tesla se lance dans la construction d’une salle de sport high-tech dans le but de développer sa politique sport santé.
9. Salle de sport Adidas, un havre de bien-être pour les collaborateurs
L’entreprise Adidas est connue pour son engagement envers la santé et le bien-être de ses employés. Cet engagement se traduit notamment par la mise à disposition de salles de sport ultramodernes dans ses différents sites à travers le monde.
