Top 16 des plateformes collaboratives en entreprise
Dans un contexte de digitalisation des processus et des échanges en interne, la plateforme collaborative et les outils de communication interne deviennent incontournables dans le monde du travail.
Piliers pour maintenir l’efficacité organisationnelle, ces outils permettent de compenser les barrières physiques en offrant des solutions numériques pour collaborer à distance tout en conservant une culture d’entreprise forte.
Mais comment choisir un outil qui contribue à un environnement de travail inclusif et agile ?
Voici notre top 16 des plateformes collaboratives en entreprise.
Plateforme collaborative : Définition
Une plateforme collaborative, c’est un outil numérique qui permet aux collaborateurs d’une entreprise de travailler ensemble en temps réel, d’échanger des informations, de gérer des projets et d’accéder à des ressources communes.
Le but de ce type de plateforme est de simplifier les procédés et de favoriser l’interaction ainsi que la collaboration entre les membres d’une équipe, souvent à distance.
Pour les entreprises qui sont en télétravail ou les organisations internationales ou multisites, les plateformes collaboratives sont un des outils essentiels du quotidien.
Pourquoi mettre en place une plateforme collaborative ?
Outre la nécessité pour certaines entreprises, la mise en place d’un outil collaboratif en entreprise peut faciliter, fluidifier et optimiser les journées de travail. Voici quelques exemples d’avantages, autant du côté direction que du côté collaborateur.
Quelques avantages pour l'employeur
- Amélioration de la productivité
Une plateforme collaborative permet d’automatiser et de centraliser les tâches quotidiennes.
Par exemple, au lieu d’échanger des emails pour planifier une réunion, des outils comme Microsoft Teams, Slack, Calendly ou encore Google Meet offrent des fonctionnalités de planification et de messagerie instantanée.
Cela réduit le temps passé à gérer ces tâches administratives et optimise le travail quotidien !
Selon une étude de McKinsey, l’utilisation d’outils collaboratifs peut améliorer la productivité des salariés de 20 à 30 %.
- Renforcement de la cohésion d’équipe
En favorisant une communication fluide et des interactions continues, ces outils encouragent le travail d’équipe. Ils permettent à des collaborateurs dispersés géographiquement de rester connectés et de travailler ensemble sur des projets communs, renforçant ainsi les liens internes.
- Centralisation de l’information
Avec une plateforme collaborative, toutes les informations clés sont centralisées. Fini les pertes et les archives désorganisées. Tout le monde peut accéder aux informations nécessaires. Vous réduisez les échanges de mails, les retards et les erreurs dues à la mauvaise communication.
Quelques avantages pour le collaborateur
- Flexibilité
Les plateformes collaboratives permettent aux salariés d’accéder à des fichiers, des discussions de projet et des outils de travail n’importe où et n’importe quand. Cela favorise le télétravail et offre une plus grande flexibilité dans l’organisation du temps de travail.
Les solutions comme Google Workspace ou Microsoft 365 permettent de travailler en simultané sur des documents partagés, ce qui révolutionne le travail à distance.
- Communication améliorée
Avec des outils de messagerie instantanée, de visioconférence et des espaces de discussion dédiés, les échanges deviennent plus fluides et rapides.
Les collaborateurs n’ont plus besoin de recourir aux chaînes interminables d’e-mails, ce qui améliore non seulement l’efficacité, mais aussi l’expérience de travail.
En moyenne, une entreprise utilisant un outil collaboratif comme Slack peut réduire de 48 % le volume d’emails internes.
- Engagement et bien-être
Les plateformes collaboratives permettent une communication plus transparente et facilitent les interactions entre collègues, favorisant un sentiment d’appartenance et une meilleure implication des collaborateurs dans l’entreprise.
Top 16 de nos plateformes collaboratives préférées
1. Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme collaborative tout-en-un permettant la communication en temps réel, le partage de fichiers et la gestion de projets, adaptée à toutes les tailles d’entreprise.
- Fonctionnalités collaboratives : Messagerie instantanée, appels vidéo, partage de fichiers, intégration avec Office 365.
- Avantages : Interface familière pour les utilisateurs d’Office, nombreuses intégrations.
- Inconvénients : Peut être complexe pour les nouveaux utilisateurs.
- Tarifs : À partir de 4,50 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
2. Teamupp
Teamupp est une application mobile dédiée à l’engagement des collaborateurs, qui centralise les initiatives de qualité de vie au travail (QVT) et favorise la communication interne au sein des équipes. Elle permet d’organiser des challenges sportifs connectés autour de thématiques variées, comme octobre rose ou la semaine QVT.
Accessible depuis un smartphone, notre app QVT s’adapte aux environnements de travail hybride et multi-sites. En combinant collaboration et sensibilisation, cette plateforme collaborative renforce les liens entre collègues et améliore l’engagement au sein de l’entreprise.
- Fonctionnalités collaboratives : Communication interne, gestion de défis et événements, suivi de l’engagement des collaborateurs.
- Avantages : Favorise l’engagement et la centralisation des initiatives QVT, adapté au travail hybride, économique
- Inconvénients : Peut nécessiter une phase d’adoption pour l’équipe.
- Tarifs : À partir de quelques centimes d’€ par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
83%
des salariés estiment que les outils de collaboration améliorent leur capacité à travailler en équipe.
66%
Des collaborateurs gèrent mieux leur temps grâce aux plateformes collaboratives.
70%
Les dirigeants disent que les plateformes collaboratives renforcent la cohésion et le travail d’équipe.
3. Slack
Slack est un outil de messagerie instantanée conçu pour faciliter la collaboration d’équipe, avec des canaux dédiés, des intégrations d’applications et un partage de fichiers rapide.
- Fonctionnalités collaboratives : Messagerie instantanée, intégration d’applications, canaux de discussion.
- Avantages : Interface intuitive, nombreuses intégrations.
- Inconvénients : Coût élevé pour des fonctionnalités avancées.
- Tarifs : À partir de 6,25 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
4. Trello
Trello est une plateforme de gestion de projets basée sur des tableaux et des cartes, permettant aux équipes d’organiser, suivre et collaborer facilement sur des tâches en temps réel.
- Fonctionnalités collaboratives : Gestion de projets par cartes, intégration de divers outils, collaboration en temps réel.
- Avantages : Visuel et facile à utiliser.
- Inconvénients : Limité pour des projets complexes.
- Tarifs : Gratuit avec des fonctionnalités de base ; options payantes à partir de 12,50 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée aux PME et grandes entreprises.
5. Assana
Asana est un outil de gestion de projets qui aide les équipes à planifier, suivre et organiser leur travail, avec des fonctionnalités de collaboration en temps réel et des tableaux de tâches.
- Fonctionnalités collaboratives : Gestion de tâches, calendriers de projet, suivi des performances.
- Avantages : Outil puissant pour la gestion de projets.
- Inconvénients : Peut être compliqué à maîtriser pour les utilisateurs occasionnels.
- Tarifs : À partir de 10,99 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
6. Monday.com
Monday.com est une plateforme de gestion de projets et de travail en équipe, offrant des tableaux personnalisables pour suivre les tâches, collaborer en temps réel et améliorer la productivité.
- Fonctionnalités collaboratives : Gestion de projets, suivi des tâches, automatisation.
- Avantages : Interface personnalisable, facile à naviguer.
- Inconvénients : Peut être coûteux pour les petites équipes.
- Tarifs : À partir de 8 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
7. Google Workspace
Google Workspace est une suite d’outils de productivité en ligne, incluant Gmail, Google Docs, Drive et Meet, permettant une collaboration en temps réel et le partage de fichiers dans le cloud.
- Fonctionnalités collaboratives : Email, documents partagés, Google Drive, Google Meet.
- Avantages : Intégration fluide entre les outils.
- Inconvénients : Limites de stockage dans les plans de base.
- Tarifs : À partir de 5,20 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
8. ClickUp
ClickUp est une plateforme de gestion de projets tout-en-un, offrant des fonctionnalités de planification, de suivi des tâches et de collaboration, avec des tableaux personnalisables et des intégrations variées.
- Fonctionnalités collaboratives : Gestion de tâches, documentation, suivi des performances.
- Avantages : Outil tout-en-un pour la gestion de projets.
- Inconvénients : Interface parfois chargée.
- Tarifs : Gratuit avec des fonctionnalités limitées ; options payantes à partir de 5 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
9. Notion
Notion est un outil de productivité et de collaboration flexible, combinant prise de notes, gestion de projets, bases de données et partage de contenu, idéal pour organiser le travail d’équipe et centraliser les informations.
- Fonctionnalités collaboratives : Gestion de projets, bases de données, documents partagés.
- Avantages : Extrêmement flexible et personnalisable.
- Inconvénients : Courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
- Tarifs : À partir de 4 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
10. Wrike
Wrike est une plateforme de gestion de projets et de collaboration qui permet de planifier, suivre et gérer les tâches en temps réel, avec des tableaux de bord personnalisables et des outils de reporting avancés.
- Fonctionnalités collaboratives : Gestion de projet, planification des ressources, suivi des délais.
- Avantages : Bon pour les équipes de marketing et de création.
- Inconvénients : Peut être complexe à mettre en place.
- Tarifs : À partir de 9,80 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée aux PME et grandes entreprises.
11. Basecamp
Basecamp est une plateforme de gestion de projets qui centralise la communication d’équipe, les tâches et les fichiers, avec des outils simples pour organiser et suivre le travail en temps réel.
- Fonctionnalités collaboratives : Gestion de projets, communication d’équipe, partage de fichiers.
- Avantages : Simple à utiliser et bien structuré.
- Inconvénients : Moins de fonctionnalités avancées que d’autres outils.
- Tarifs : 99 $ par mois pour un nombre illimité d’utilisateurs.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
12. Miro
Miro est une plateforme collaborative en ligne qui propose des tableaux blancs interactifs. Elle permet aux équipes de brainstormer, planifier et travailler ensemble visuellement en temps réel, idéale pour les ateliers et la gestion de projets.
- Fonctionnalités collaboratives : Tableaux blancs en ligne, brainstorming, planification visuelle.
- Avantages : Excellent pour la créativité et le brainstorming d’équipe.
- Inconvénients : Limité dans le plan gratuit.
- Tarifs : À partir de 8 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
13. Zoho Projects
Zoho Projects est un outil de gestion de projets en ligne qui facilite la planification, le suivi des tâches et la collaboration d’équipe grâce à des fonctionnalités de gestion des ressources et de reporting.
- Fonctionnalités collaboratives : Gestion de projets, suivi des tâches, rapports de performance.
- Avantages : Outil complet avec un bon rapport qualité-prix.
- Inconvénients : Interface moins intuitive que certaines alternatives.
- Tarifs : À partir de 5 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée aux PME.
14. Airtable
Airtable est une plateforme de gestion de données visuelle qui combine les fonctionnalités d’un tableur et d’une base de données, permettant aux équipes de collaborer, organiser et suivre des projets de manière flexible et intuitive.
- Fonctionnalités collaboratives : Gestion de projets, bases de données, automatisation.
- Avantages : Flexible et visuel, idéal pour la gestion de contenu.
- Inconvénients : Peut nécessiter un temps d’apprentissage.
- Tarifs : À partir de 10 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
15. Flock
Flock est une application de messagerie et de collaboration d’équipe qui propose des discussions en temps réel, le partage de fichiers et des outils de gestion des tâches, facilitant ainsi la communication et la productivité au sein des équipes.
- Fonctionnalités collaboratives : Messagerie instantanée, gestion de tâches, intégrations d’applications.
- Avantages : Simple et efficace pour la communication d’équipe.
- Inconvénients : Moins de fonctionnalités que les plus grandes plateformes.
- Tarifs : À partir de 4,50 € par utilisateur/mois.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
16. Yammer
Yammer est un réseau social d’entreprise conçu pour faciliter la communication et la collaboration entre collègues, permettant le partage d’idées, de mises à jour et de fichiers au sein d’une communauté d’entreprise.
- Fonctionnalités collaboratives : Réseau social d’entreprise, partage de connaissances, discussions.
- Avantages : Favorise l’interaction entre les employés à différents niveaux.
- Inconvénients : Peut être sous-utilisé si l’entreprise n’encourage pas son usage.
- Tarifs : Inclus dans certains abonnements Office 365.
Taille d’effectif : Adaptée à toutes les tailles d’effectifs.
4 Exemples d'utilisation en entreprise
- Messagerie instantanée pour les échanges brefs
Utilisation de Microsoft Teams ou Google Workspace pour des communications rapides, évitant ainsi une surcharge de courriels. - Gestion de projets en équipe
Trello ou Notion pour suivre l’avancement des projets et assigner des tâches aux membres. - Partage de contenu stimulant
Avec Teamupp, les utilisateurs peuvent partager des photos, vidéos et réponses aux quiz, cela favorise les échanges et la communication au sein de l’équipe. - Réunions en visio
Zoom ou Google Meet pour organiser des réunions d’équipe et maintenir une communication fluide
