Top 17 des meilleurs logiciels d'engagement collaborateurs
Logiciel d'engagement collaborateurs : De quoi parle-t-on ?
Un logiciel d’engagement collaborateur est une plateforme conçue pour améliorer l’implication, la motivation et le bien-être des équipes au sein d’une entreprise. Il permet de mesurer et d’optimiser leur expérience tout en facilitant la communication interne, la reconnaissance et la collaboration. C’est un outil essentiel à intégrer à sa politique RH et QVCT.
Les fonctionnalités d'un bon logiciel d'engagement collaborateurs
Un bon logiciel d’engagement doit offrir des outils variés et dynamiques.
Voici quelques fonctionnalités attendues :
- Personnalisation avancée
Un logiciel d’engagement doit être capable de s’adapter aux besoins uniques de chaque entreprise et de chaque salarié. Cela inclut la possibilité de créer des objectifs sur mesure, de personnaliser les défis, et de définir des indicateurs de performance spécifiques. Cela motive les collaborateurs en fonction de leurs préférences et de leur style de travail. - Statistiques et rapports en temps réel
Le suivi des progrès est essentiel pour évaluer l’efficacité des initiatives d’engagement. Des statistiques en temps réel permettent aux managers et aux équipes RH de suivre l’évolution des collaborateurs, d’identifier les tendances et d’ajuster rapidement les stratégies. Cela inclut des rapports détaillés sur l’engagement et la satisfaction. - Intégration sociale et collaboration
L’aspect social est clé pour l’engagement des collaborateurs. Un bon logiciel doit offrir des fonctionnalités sociales encourageant les interactions, comme des chats d’équipe, des systèmes de reconnaissance entre pairs, et des badges pour récompenser des réalisations. Ces outils renforcent la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance. - Intelligence artificielle (IA)
L’IA analyse les données de performance et d’engagement, identifie des schémas comportementaux et personnalise l’expérience utilisateur. Par exemple, elle peut suggérer des actions spécifiques pour améliorer l’engagement d’un collaborateur ou recommander des formations adaptées. Cela permet une gestion proactive et précise des équipes. - Feedback et sondages réguliers
Recueillir du feedback en continu et réaliser des sondages réguliers est essentiel pour comprendre les besoins et attentes des collaborateurs. Ces outils permettent d’instaurer un dialogue ouvert entre les équipes et la direction, en ajustant les stratégies d’engagement en fonction des retours reçus. - Intégration avec d’autres outils
Le logiciel doit être interopérable avec les autres outils utilisés par l’entreprise (RH, communication, gestion de projet) pour une centralisation des informations et une adoption plus fluide par les équipes. - Accessibilité et mobile-friendly
Il est crucial que le logiciel soit mobile-friendly, accessible depuis smartphones ou tablettes, permettant une utilisation flexible en contexte de travail hybride ou à distance. - Gamification (optionnel)
La gamification rend les initiatives d’engagement plus ludiques et motivantes. Des fonctionnalités telles que des défis, des systèmes de points, et des classements stimulent les collaborateurs à se surpasser et à participer activement, renforçant ainsi la motivation collective et l’esprit d’équipe.
Top 14 des meilleurs logiciels d'engagement collaborateurs
1. Teamupp
Teamupp est une solution QVT qui se distingue par sa capacité à transformer l’engagement des collaborateurs grâce à des outils innovants et ludiques.
Notre application QVT permet aux responsables RH de définir des défis ou des objectifs spécifiques pour leurs équipes. Grâce à des statistiques accessibles, l’outil favorise une compétition amicale qui incite chacun à se surpasser.
Petit plus, les managers peuvent également suivre les progrès et adapter les initiatives en fonction des résultats obtenus.
Fonctionnalités clés :
- Défis engageants et personnalisables : Défis photo, challenges de pas, quiz, etc. Vous pouvez créer des défis adaptés à votre entreprise pour stimuler la créativité et l’implication de vos équipes.
- Gamification des initiatives : Transforme les objectifs de l’entreprise en jeux pour une implication plus attrayante et interactive.
- Suivi en temps réel : Analysez les progrès de vos collaborateurs et équipes via des statistiques accessibles et claires.
- Sensibilisation des équipes : Créez des partenariats avec des associations ou choisissez un sujet de sensibilisation, RSE, zéro déchet, etc.
- Focus sur le sport : Teamupp propose d’aborder l’engagement collaborateur au travers de défis sportifs connectés, comme des challenges à vélo, à pied, etc.
Tarifs :
À partir de quelques dizaines de centimes / collaborateurs, Teamupp propose des plans personnalisés adaptés à la taille et aux besoins de chaque entreprise.
Limites :
Peut nécessiter une phase d’adaptation pour les salariés non familiarisés avec la gamification.
2. Bleexo
Bleexo est une plateforme dédiée à l’engagement collaborateur, qui offre un éventail d’outils pour améliorer le bien-être au travail.
Fonctionnalités clés : Sondages d’engagement, feedback anonyme, gestion du stress, outils de reconnaissance, analytics RH.
Tarifs : Sur devis uniquement, souvent ajusté en fonction du nombre de collaborateurs.
Limites : Moins axé sur la gamification, mais plus focalisé sur le bien-être au travail et la prévention du stress.
3. Workleap Officevibe
Partie intégrante de la suite Workleap, Officevibe est un logiciel spécialisé dans la collecte de feedbacks et l’amélioration continue de l’expérience collaborateur.
Fonctionnalités clés : Sondages anonymes, suggestions d’améliorations basées sur des données, rapports analytiques pour suivre l’engagement.
Tarifs : Gratuit pour les fonctionnalités de base, puis à partir de 3,32 € à 4,75 € par utilisateur/mois.
Limites : Peu adapté pour des actions gamifiées.
4. Supermood
Conçu pour améliorer l’engagement des collaborateurs via des sondages anonymes et réguliers, Supermood mesure le bien-être des équipes en continu.
Fonctionnalités clés : Sondages réguliers, analyse des données, recommandations d’actions, reporting en temps réel.
Tarifs : À partir de 500 € par mois pour les petites équipes. Des plans plus larges sont proposés sur devis.
Limites : Comme Bleexo, il est surtout centré sur la collecte de feedback et manque de fonctionnalités ludiques.
5. Lattice
Lattice combine feedback continu, objectifs et développement des collaborateurs.
Fonctionnalités clés : Gestion des performances, évaluations 360°, outils de développement de carrière.
Tarifs : À partir de 11$ (10,45 €) par utilisateur/mois avec des options « Adds on ».
Limites : Peut être complexe à configurer pour les petites entreprises.
6. BambooHR
BambooHR est une solution tout-en-un pour la gestion RH, incluant l’engagement collaborateur.
Fonctionnalités clés : Feedback en temps réel, portail collaborateur et outils de reconnaissance.
Tarifs : Sur devis seulement.
Limites : Principalement orienté RH, moins interactif pour les collaborateurs. Ne fonctionne que pour les entreprises de moins 1000 salariés.
7. Coorpacademy by Go1
Légèrement différente des autres logiciels d’engagement collaborateur, Coorpacademy mise sur la formation continue. Elle propose un éventail de formation pour former les salariés en interne.
Fonctionnalités clés : Formation continue, gamification du parcours d’apprentissage, suivi des progrès.
Tarifs : Sur devis, en fonction des modules et de la taille de l’entreprise.
Limites : Centré sur la formation, l’outil est moins adapté pour l’engagement collaboratif quotidien.
8. Leapsome
Leapsome combine engagement et gestion des performances avec des fonctionnalités générées par l’IA.
Fonctionnalités clés : Sondages réguliers, outils d’apprentissage et de développement.
Tarifs : Sur devis seulement.
Limites : Plateforme en anglais ou allemand seulement.
9. Zest
Zest est un logiciel qui permet de recueillir du feedback en continu et de suivre la satisfaction des équipes au jour le jour.
Fonctionnalités clés : Feedback continu, gestion des objectifs, évaluation de l’engagement, reconnaissance entre pairs.
Tarifs : À partir de 2 € par utilisateur/mois pour les fonctions de base. Des plans plus avancés sont disponibles sur devis.
Limites : L’accent est mis sur le feedback et la reconnaissance, moins sur l’engagement global.
10. 15Five
15Five aide à gérer les objectifs et le bien-être des collaborateurs via des feedbacks continus.
Fonctionnalités clés : Feedback et check-ins hebdomadaires, gestion des objectifs.
Tarifs : À partir de 7$ (6,65 €) /mois par utilisateur.
Limites : Peu de personnalisation des objectifs. Plateforme en anglais uniquement.
11. Qualintra
Qualintra est spécialisé dans les enquêtes et feedbacks internes, axé sur la mesure et l’analyse du bien-être et de la performance des équipes.
Fonctionnalités clés : Enquêtes d’engagement personnalisées,feedback 360, rapports analytiques, suivi de la satisfaction et du climat social.
Tarifs : Sur devis, selon les services et le nombre de collaborateurs.
Limites : Moins de fonctionnalités sociales et interactives.
12. Elevo
Elevo est une solution RH qui combine gestion des performances et engagement collaborateur. Il permet de réaliser des entretiens annuels, des check-ins réguliers et de recueillir du feedback de manière structurée.
Fonctionnalités clés : Entretiens d’évaluation, suivi des objectifs, feedback 360°, analyse de la performance.
Tarifs : À partir de 5 € par utilisateur/mois. Tarification personnalisée disponible pour les grandes entreprises.
Limites : Elevo est surtout orienté vers la gestion des performances, mais moins vers la QVT ou le bien-être.
13. Qualtrics XM
Qualtrics est un puissant outil de sondage qui permet de mesurer l’engagement des collaborateurs.
Fonctionnalités clés : Analyse avancée des feedbacks, suivi des indicateurs de satisfaction.
Tarifs : Sur devis.
Limites : Très orienté vers la collecte de données, peu ludique.
14. Culture Amp
Culture Amp est une plateforme dynamique qui mise sur la culture d’entreprise et le feedback.
Fonctionnalités clés : Sondages d’engagement, analyse des retours et suivi des performances.
Tarifs : Sur devis.
Limites : Outils de gamification absents.
Les logiciels Bonus
15. Google Forms
Bien que non spécifiquement conçu pour l’engagement collaborateur, Google Forms permet de réaliser des sondages et de recueillir des feedbacks.
Fonctionnalités clés : Outils de création de sondages gratuits, collecte facile des réponses.
Tarifs : Gratuit.
Limites : Aucune analyse automatique.
16. Monday.com
Bien que connu pour la gestion de projet, Monday.com peut aider à améliorer l’engagement avec ses outils collaboratifs.
Fonctionnalités clés : Suivi des tâches, collaboration en équipe.
Tarifs : À partir de 8$/mois par utilisateur.
Limites : Pas spécifiquement conçu pour l’engagement collaborateur.
17. Notion
Comme Monday.com, Notion favorise l’engagement collaboratif grâce à ses fonctionnalités d’organisation et de communication fluide et simple d’utilisation.
Fonctionnalités clés : Gestion de projets, collaboration en temps réel, tableaux kanban.
Tarifs : À partir de 4 €/mois par utilisateur.
Limites : Pas spécifiquement conçu pour l’engagement collaborateur.
5 conseils pour choisir un logiciel d'engagement collaborateur adapté à votre entreprise
- Définissez vos objectifs
Avant de choisir un logiciel, il est essentiel de bien identifier les objectifs spécifiques de votre entreprise en matière d’engagement collaborateur. Souhaitez-vous recueillir du feedback continu, améliorer la reconnaissance entre pairs, ou peut-être mettre en place un système de gamification pour motiver les équipes ? Si votre priorité est de suivre la performance individuelle et collective, il vous faudra un outil avec des fonctionnalités analytiques avancées. En revanche, si vous mettez l’accent sur la communication interne, les fonctionnalités sociales et collaboratives seront prioritaires. - Évaluez la compatibilité avec votre culture
Un bon logiciel doit être en harmonie avec la culture et les valeurs de votre entreprise. Par exemple, si votre organisation valorise la transparence et l’ouverture, un outil qui permet des échanges directs et des feedbacks en temps réel conviendra parfaitement. À l’inverse, dans une entreprise avec une culture plus hiérarchique, un logiciel qui permet des feedbacks anonymes pourrait être mieux adapté. Choisir un outil en adéquation avec la dynamique de vos équipes garantira une meilleure adoption et plus d’engagement. - Pensez à l’expérience utilisateur
Un logiciel d’engagement ne sera efficace que s’il est réellement utilisé par vos collaborateurs. C’est pourquoi l’expérience utilisateur (UX) est cruciale. L’interface doit être simple et intuitive pour que les salariés puissent l’utiliser rapidement sans formation complexe. Un outil trop technique ou mal conçu risque de décourager les équipes, même s’il est riche en fonctionnalités. Optez donc pour une solution qui propose une navigation fluide et un design clair, encourageant l’utilisation au quotidien. - Considérez l’évolution de votre entreprise
Votre entreprise est probablement en évolution, il est donc important de choisir un logiciel d’engagement qui pourra s’adapter à votre croissance. Un outil scalable doit pouvoir évoluer avec votre entreprise, que ce soit en termes de nombre d’utilisateurs, de fonctionnalités supplémentaires ou d’intégration avec d’autres systèmes. Si vous prévoyez une croissance rapide ou des évolutions dans vos équipes, assurez-vous que la solution que vous choisissez puisse suivre et vous accompagner dans cette transformation. - Utilisez des démonstrations
Avant de vous engager sur un logiciel, profitez des périodes d’essai ou des démonstrations gratuites proposées par de nombreux fournisseurs. Cela vous permet de tester l’outil en situation réelle avec une partie de vos équipes. Vous pourrez ainsi évaluer si le logiciel répond à vos besoins, s’il est facile à utiliser, et surtout, s’il suscite l’engagement attendu. N’hésitez pas à recueillir les avis des collaborateurs testeurs pour mieux comprendre l’impact de l’outil sur l’implication collective.
