Top 17 des meilleurs logiciels de communication interne

Pour une communication interne efficace et dynamique, il existe une multitude de logiciels de communication.
Découvrez notre sélection des meilleurs outils du marché pour optimiser vos échanges internes !

Logiciel pour les réseaux sociaux d'entreprise

1. Slack

Slack est un outil de messagerie instantanée qui révolutionne la communication au sein des équipes. Conçu pour faciliter les échanges, il permet de créer des canaux dédiés à chaque projet ou équipe, et de rendre les discussions organisées et accessibles.

Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, intégrer des applications tierces et personnaliser leur interface pour une meilleure ergonomie ! Le top du top.

Intégration avec des applications tierces : Slack se connecte à plus de 2 000 applications, comme Google Drive, Trello et Zoom, ce qui permet aux équipes de centraliser leurs outils.
Interface conviviale : Sa conception intuitive facilite l’adoption par les utilisateurs, qu’ils soient technophiles ou non.
Fonctionnalités de recherche avancée : Vous pouvez rechercher dans les messages et les fichiers partagés pour retrouver facilement des informations pertinentes.

Tarif : À partir de 6,67 €/mois par utilisateur pour le plan Standard et 12,50 €/mois par utilisateur pour le plan Plus

2. Microsoft Teams

Plus connue sous le nom de Teams, cette solution de collaboration tout-en-un est intégrée à Microsoft 365. Elle combine messagerie instantanée, visioconférence, et partage de fichiers, offrant ainsi un environnement complet pour travailler ensemble.

Teams permet également d’organiser des réunions, de collaborer sur des documents en temps réel et de créer des canaux pour différents équipes ou projets.

Collaboration en temps réel : Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des documents Word, Excel ou PowerPoint.
Fonctionnalités de sécurité avancées : Microsoft Teams bénéficie des protocoles de sécurité robustes de Microsoft, garantissant la protection des données.
Intégration fluide : S’intègre parfaitement avec l’ensemble des applications de Microsoft 365, facilitant ainsi la transition entre les outils.

Tarif : Inclus dans Microsoft 365, à partir de 4,20 €/mois par utilisateur pour le plan Business Basic et jusqu’à 12,50 €/mois pour le plan Business Premium

3. Chanty

Chanty est un outil de chat d’équipe qui se concentre sur la simplicité et l’efficacité.

Il combine la messagerie instantanée avec des fonctionnalités de gestion de tâches, permettant aux équipes de rester organisées tout en communiquant efficacement. Les utilisateurs peuvent créer des canaux de discussion, des mentions et des fichiers partagés facilement.

Interface épurée : Conçue pour minimiser la distraction, elle offre une expérience utilisateur agréable.
Fonctionnalités de recherche avancées : Les utilisateurs peuvent rechercher facilement des messages et des fichiers dans les discussions.
Gestion des tâches intégrée : Permet de créer et d’assigner des tâches directement dans les conversations.

Tarif : le tarif de Chanty est à partir de 3 $/mois par utilisateur équivaut à environ 2,83 €/mois. Chanty propose également une version gratuite pour les petites équipes.

4. Flock

Flock est une plateforme de communication en équipe qui offre des fonctionnalités de messagerie instantanée, de gestion de tâches, et de partage de fichiers.

Conçue pour renforcer la collaboration, elle permet également de réaliser des appels vidéo et d’intégrer divers outils tiers pour une efficacité maximale.

Appels vidéo intégrés : Permet aux équipes de se rencontrer virtuellement sans quitter la plateforme.
Outils de gestion de projets : Inclut des fonctionnalités pour gérer des tâches et suivre les projets en cours.
Intégration avec des outils tiers : Flock se connecte facilement avec des applications comme Google Drive, Dropbox et d’autres.

Tarif : À partir de 4,50 $/mois (4,25 €) par utilisateur pour le plan Pro, et entreprise avec devis personnalisé pour les grandes équipes.

Bonus : Outil d'événements internes et de challenges connectés

5. Teamupp

Teamupp est une plateforme innovante qui vous permet d’organiser des actions de communication internes et de défis sportifs connectés.

Elle permet de rassembler les équipes autour d’activités ludiques tout en renforçant la cohésion au sein de l’entreprise.

Grâce à ses fonctionnalités clef en main, cette application favorise un environnement collaboratif où les collaborateurs peuvent s’engager dans des défis quotidiens ou hebdomadaires, qu’ils soient physiques, créatifs, ou même basés sur des compétences spécifiques.

Suivi des performances : Les utilisateurs peuvent suivre leurs progrès individuels et collectifs en temps réel, ce qui accroît la motivation.
Interface intuitive : Une navigation simple et claire, adaptée à tout type d’utilisateur, même sans compétences techniques.
Motivation des équipes : Les défis connectés stimulent l’engagement et aident à créer un esprit d’équipe solide, tout en apportant une dimension de fun et de compétition amicale.
Accessible partout et tout le temps : Il suffit aux collaborateurs de télécharger l’application Teamupp sur leur mobile.

Tarif : À partir de quelques centimes d’euros par collaborateurs. Disponible sur demande, avec des options personnalisées selon les besoins spécifiques des entreprises.

Solutions de newsletter interne

6. Mailchimp

Mailchimp est une référence incontournable dans le domaine de l’email marketing, mais il se distingue également comme un excellent outil pour la création de newsletters internes.

Il permet aux entreprises de concevoir des emails au design professionnel en quelques clics, grâce à sa bibliothèque de modèles personnalisables.

Mailchimp propose également des fonctionnalités d’automatisation avancées, permettant aux responsables de communication d’envoyer des newsletters en fonction d’événements spécifiques, comme l’arrivée d’un nouveau membre dans l’équipe.

Modèles personnalisables : Grand choix de templates pour un design facile et attrayant.
Analytique avancée : Suivi des performances des campagnes avec des rapports détaillés.
Automatisation : Envoi d’emails personnalisés en fonction de segments ou d’événements spécifiques.

Tarif : Gratuit jusqu’à 500 abonnés, puis à partir de 13 €/mois.

7. Brevo (anciennement Sendinblue)

Brevo est une plateforme complète qui permet d’envoyer des newsletters internes de manière fluide et efficace.

En plus des emails, elle propose également des options pour gérer des campagnes de SMS, ce qui en fait une solution multicanale.

La fonctionnalité d’automatisation permet de planifier des envois d’emails en fonction de divers paramètres, comme les anniversaires ou l’intégration de nouveaux collaborateurs. De plus, les outils de segmentation avancée permettent de cibler les communications internes pour que chaque équipe ou département reçoive des informations spécifiques.

Automatisation des emails : Fonctionnalités avancées pour envoyer des emails programmés ou déclenchés.
Segmentation des listes : Ciblage précis en fonction des groupes internes ou des projets.
Rapports complets : Analyses détaillées pour suivre l’impact de vos campagnes de newsletters internes.

Tarif : Gratuit jusqu’à 300 emails par jour. Puis 7€ ou 15€ par mois selon les plans et fonctionnalités choisis. Sur devis et personnalisable pour les grandes entreprises.

8. Constant Contact

Constant Contact se positionne comme un outil de communication interne simple et puissant pour la création de newsletters internes. Sa facilité d’utilisation et ses nombreux templates en font une solution idéale pour les petites et moyennes entreprises.

Cette solution de communication interne se distingue également par un excellent support client, ce qui en fait une option fiable pour ceux qui souhaitent être accompagnés dans la mise en place de leurs campagnes de communication interne. L’intégration avec des outils de commerce électronique permet également aux entreprises d’envoyer des offres spécifiques à leurs équipes internes.

Simplicité d’utilisation : Interface intuitive, même pour les utilisateurs novices.
Support client exceptionnel : Assistance rapide et efficace pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de l’outil.
Intégration d’e-commerce : Idéal pour les entreprises ayant des besoins en vente en ligne.

Tarif : À partir de 22 €/mois.

Outils de gestion de projets et de collaboration

9. Notion

On ne le présente plus, Notion est une plateforme tout-en-un de collaboration et de gestion de projets qui combine des fonctionnalités de base de données, de prise de notes et de gestion des tâches.

Elle permet aux équipes de créer des espaces de travail personnalisés où chaque membre peut suivre et organiser des projets, des documents, et des informations en un seul endroit. Notion est particulièrement flexible, permettant aux utilisateurs de créer des wikis internes, des checklists, et même des feuilles de route visuelles.

Personnalisation extrême : Les utilisateurs peuvent créer des workflows sur mesure, des bases de données interconnectées et des pages collaboratives.
Interface épurée et modulaire : Idéale pour centraliser les informations et projets.
Collaboratif en temps réel : Permet de travailler simultanément sur des documents et des projets.

Tarif : Gratuit pour un usage personnel. Les formules payantes commencent à partir de 8 € par utilisateur/mois pour le plan Plus.

10. Trello

Trello est un outil de gestion de projet simple et visuel basé sur un système de cartes et de tableaux. Chaque tâche peut être transformée en carte, puis déplacée d’une colonne à l’autre pour refléter son état d’avancement. Idéal pour les équipes qui ont besoin de suivre des projets collaboratifs et d’avoir une vue d’ensemble claire des tâches en cours.

Interface intuitive et visuelle : Permet de gérer des tâches complexes avec une simplicité visuelle.
Intégrations variées : Se connecte avec d’autres outils comme Slack, Google Drive, et plus encore.
Personnalisation facile des tableaux : Ajoutez des labels, des dates limites, et des pièces jointes pour chaque tâche.

Tarif : Gratuit pour les individus et les petites équipes. Les plans payants débutent à 10 € par utilisateur/mois pour le plan Standard.

11. Asana

Description : Asana est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à planifier, organiser et suivre leur travail de manière collaborative.

Il propose une interface claire pour visualiser l’avancement des projets via des listes de tâches, des tableaux, ou des calendriers, et permet de structurer les workflows efficacement. Asana est également connu pour ses outils de gestion du temps et de la charge de travail.

Planification de projet robuste : Idéal pour gérer des projets complexes avec plusieurs intervenants.
Fonctionnalités de collaboration avancées : Échangez des commentaires, attribuez des tâches et suivez les délais.
Intégration avec d’autres outils : Se connecte facilement avec Slack, Google Workspace, et bien plus.

Tarif : Le plan de base est gratuit, et le plan Premium débute à 11,49 € par utilisateur/mois, offrant des fonctionnalités telles que des vues en timeline, des rapports, et des dépendances de tâches

12. Monday.com

Monday.com est une plateforme de gestion de travail qui permet aux équipes de gérer des projets, des flux de travail et des tâches en un seul endroit.

Elle est connue pour sa flexibilité et ses nombreuses options de personnalisation, ainsi que ses tableaux visuels colorés qui facilitent la gestion des ressources et des échéances. Les utilisateurs peuvent également automatiser certaines tâches pour gagner du temps.

Personnalisation poussée : Créez des flux de travail adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Automatisation des tâches : Permet d’automatiser des actions répétitives, comme l’assignation des tâches.
Interface visuelle conviviale : Un tableau de bord coloré et personnalisable qui facilite le suivi des projets.

Tarif : Le tarif commence à 9 € par utilisateur/mois pour le plan Basic, qui propose le suivi des tâches et projets avec des fonctionnalités d’automatisation limitées

Outils de visioconférence

13. Zoom

Zoom est une solution de visioconférence très populaire qui offre des réunions virtuelles de haute qualité, adaptées aussi bien aux petites réunions qu’aux grandes conférences.

Il propose des fonctionnalités telles que le partage d’écran, les salles de sous-groupes, et des options d’enregistrement.

Personnalisation poussée : Zoom permet de personnaliser les réunions avec des options comme les arrière-plans virtuels, l’enregistrement en cloud, et l’organisation de salles de sous-groupes.
Interface intuitive et conviviale : Grâce à une interface simple et intuitive, même les utilisateurs non techniques peuvent organiser et rejoindre des réunions en quelques clics.

Tarif : Gratuit pour des réunions allant jusqu’à 40 minutes pour des groupes de moins de 100 participants. Pour des réunions plus longues et des fonctionnalités supplémentaires, les tarifs débutent à 13,99 €/mois par hôte pour le plan Pro.

14. Google Meet

Google Meet, intégré à Google Workspace, est un outil de visioconférence qui permet des réunions en ligne sécurisées et de haute qualité. Il est idéal pour les entreprises qui utilisent déjà l’écosystème Google, car il s’intègre parfaitement avec Gmail, Google Calendar et Google Drive.

Accessibilité optimale : Aucun téléchargement requis, accessible directement via un navigateur.
Sécurité avancée : Protocoles de sécurité renforcés pour des échanges fiables.
Intégration fluide : Fonctionne sans accroc avec les outils Google, facilitant la planification et la collaboration.

Tarif : Inclus dans les abonnements Google Workspace, à partir de 6 €/mois par utilisateur dans la version Business Starter, qui inclut aussi l’accès aux autres outils collaboratifs de Google

Autres outils variés

15. Yammer

Un réseau social d’entreprise conçu pour favoriser la communication et l’engagement au sein des équipes.

Tarif : Inclus dans Microsoft 365, sinon gratuit.

16. Workplace by Facebook

Outil de collaboration qui utilise une interface similaire à Facebook pour engager les collaborateurs.

Tarif : À partir de 3 $/mois (2,80 €) par utilisateur.

17. Quip

Quip combine la création de documents, les feuilles de calcul et la messagerie dans un seul outil. Il permet une collaboration en temps réel, facilitant le partage d’idées et la gestion de projets.

Tarif : À partir de 30 $/mois (environ 28 €) pour les équipes.

Comment bien choisir son logiciel de communication interne ?

Définissez vos besoins spécifiques : Commencez par analyser les défis de communication auxquels vous êtes confronté. Identifiez les fonctionnalités qui peuvent vous aider à surmonter ces obstacles et à améliorer la collaboration au sein de votre équipe.
Considérez la taille de votre équipe : Chaque outil a ses propres caractéristiques. Certaines solutions sont idéales pour les petites équipes, tandis que d’autres sont conçues pour répondre aux exigences des grandes organisations. Choisissez celui qui s’adapte le mieux à votre structure.
Testez plusieurs options : Profitez des périodes d’essai gratuites pour explorer divers logiciels. Cela vous permettra de trouver celui qui s’aligne le mieux avec votre culture d’entreprise et vos attentes.
Vérifiez la compatibilité : Assurez-vous que le logiciel que vous envisagez s’intègre facilement avec vos autres outils et plateformes déjà en place. Une bonne intégration est essentielle pour fluidifier les processus.
Priorisez la sécurité des données : La protection des informations est cruciale. Optez pour un logiciel qui respecte des normes de sécurité élevées pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données.

Le bon logiciel de communication interne peut transformer la manière dont vous collaborez et interagissez au sein de votre équipe, stimulant ainsi l’engagement et la productivité !

Vous souhaitez vous investir dans le bien être quotidien des collaborateurs?